1. Wofür der Dienst gedacht ist
KRUSPIN ist eine Arbeitsanwendung für professionelle Planer, Veranstaltungsteams und Veranstaltungsorte, die ein Hochzeits- oder Veranstaltungsprojekt an einem Ort verwalten müssen. Es hilft bei der Verwaltung von Gästen, RSVP, Unterkunft, Sitzplätzen, Zeitplänen, Aufgaben, Lieferanten, Budgetposten, Dateien, Notizen und der Gäste-Website.
Diese Bedingungen beschreiben den aktuellen Betrieb des Dienstes und das Verhältnis zwischen Betreiber, Kunde und Nutzern der Anwendung.
2. Konten, Rollen und Zugriff
- Für den Basiszugriff wird ein einmaliger E-Mail-Code verwendet. Die Anwendung verwendet Anmeldecookies und Bestätigungs-E-Mails.
- Ein Arbeitsbereich kann einen Besitzer, Administratoren und Teammitglieder haben. Ein Projekt kann Planerrollen, Kundenzugriff, Mitarbeiter und schreibgeschützten Zugriff haben.
- Der Kunde ist dafür verantwortlich, nur Personen einzuladen, die Zugriff auf die Daten haben sollen, und die Berechtigungen für die tatsächliche Projektarbeit abzugleichen.
- Geteilte RSVP-Links und Gast-Website-Links können außerhalb des ursprünglichen Empfängers weitergeleitet werden. Behandeln Sie sie als Zugriff auf ausgewählte Daten.
3. Vom Kunden eingegebene Daten und Inhalte
Der Kunde kann persönliche Daten über Kunden, Gäste, Lieferanten, Teammitglieder und andere Veranstaltungsteilnehmer hochladen oder eingeben. Dazu können Namen, Kontakte, RSVP, Allergien und Ernährungseinschränkungen, Unterkunft, Sitzplätze, Notizen, Finanzübersichten, Dateien, Fotos und Betriebsanweisungen gehören.
Der Kunde muss über eine eigene Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung verfügen und den betroffenen Personen nach geltendem Recht oder Verträgen mit seinen Kunden die erforderlichen Informationen zur Verfügung stellen.
4. Privates Projekt vs. öffentlicher Inhalt
- Projektdaten sind standardmäßig privat und nur für autorisierte Benutzer im Arbeitsbereich oder Projekt verfügbar.
- Der Kunde kann ausgewählte Inhalte gezielt veröffentlichen oder teilen: die Gast-Website, das RSVP-Formular, Einladungen, Exporte, Dateien oder den Kundenzugang.
- Interne Notizen, Finanzpositionen, Lieferantendetails und Betriebsdaten sind nicht öffentlich, es sei denn, der Kunde exportiert, teilt oder stellt sie in einer bestimmten Funktion bereit.
- Die Gastwebsite ist erst dann öffentlich bzw. für Gäste zugänglich, wenn der Kunde sie veröffentlicht oder den Link versendet.
5. Integrationen und externe Dienste
Je nach Konfiguration nutzt die Anwendung externe Infrastruktur und Dienste für Datenbank, E-Mail, Dateien, Karten, Übersetzungen und Überwachung. Die aktuelle Übersicht ist im Datenverarbeitungsdokument beschrieben.
Der Kunde darf Kunden oder Gästen keine Funktionen versprechen, die für das Konto nicht verfügbar sind, wie z. B. automatischer vollständiger Datenexport, Self-Service-Kontolöschung, Produktanalyse oder Self-Service-Kartenzahlung.
KRUSPIN kann automatisierte oder KI-gestützte Verarbeitung für Funktionen nutzen, die der Kunde oder Nutzer startet, sowie für Sicherheit, Support, Qualitätskontrolle, Verbesserung und Optimierung des Dienstes. Dazu gehören typischerweise Übersetzungen, Textvorschläge, Zusammenfassungen, Importbereinigung, Suche, Fehlererkennung und Produktanalytik. Projektdaten verwenden wir ohne gesonderte Vereinbarung nicht zum Training eines allgemeinen öffentlichen KI-Modells.
6. Verfügbarkeit, Änderungen und Einschränkungen
Der Service kann sich aufgrund von Feedback, Sicherheitskorrekturen und weiterer Produktentwicklung ändern.
KRUSPIN ist keine Rechts-, Buchhaltungs- oder Steuerberatung. Bei den Finanz- und Lieferantenmodulen handelt es sich um operative Projektübersichten, nicht um ein Buchhaltungssystem.
7. Zahlungen und Geschäftsbedingungen
Die öffentliche Preisgestaltung setzt ein Einführungsangebot für einen Arbeitsplatz und eine manuelle Rechnungsstellung voraus, es sei denn, mit dem Kunden wird ausdrücklich eine andere Zahlungsart vereinbart.
Die selbstständige Kartenzahlung ist nur verfügbar, wenn sie für ein bestimmtes Konto ausdrücklich aktiviert ist. Bezahlte Funktionen, Steuerangaben und der Abrechnungsprozess richten sich nach dem jeweiligen Angebot oder der vertraglichen Vereinbarung.