Přeskočit na obsah
CS
Založit účet

Pro koordinátorky, agentury a svatební místa

Jedna aplikacepro celý svatební tým.

Hosté, sezení, menu, pokoje i harmonogram v jednom projektu. Každá část navazuje na informace, které už v něm máte.

Založit účet
Zasedací pořádek svatby: plánek stodoly se stoly, seznam hostů bez stolu a souhrn menu
Kdo ještě neodpovědělBohdan zatím neodpovědělOmezení přímo u hosta
Zasedací pořádek na telefonu: plánek stodoly a souhrn menu
Omezení přímo u hosta
Host Karolína Šťastná se stravovacím omezením ořechy

Vyzkoušejte

Jedna odpověď hosta. Počty se upraví samy.

Bohdan ČernýČeká na RSVPJak host odpoví?

Kde se odpověď projeví

  1. Hosté78přijde
  2. Sezení5čeká na RSVP
  3. Kuchyně78porcí z RSVP

Odpověď z RSVP formuláře se propíše po schválení.

Podrobné počty a vysvětlení

  1. Seznam hostůPo schválení

    Čeká na RSVPpřijde 78 · čeká 5

  2. Zasedací pořádek

    Čeká na RSVP: 5

    Bohdan je mezi hosty bez stolu a čeká na odpověď.

  3. Podklad pro kuchyňPDF

    • Masové63
    • Vegetariánské7
    • Dětské6
    • Veganské2

    Porce pro všechny, kdo přijdou, i bez stolu.

V aplikaci odpověď nikdo nepřepisuje a počty nikdo nepřepočítává. Na skutečné svatbě host odpoví v RSVP formuláři a vy nebo klient odpověď schválíte. Odpověď po telefonu zapíšete rovnou v seznamu hostů.

V aplikaci odpověď nikdo nepřepisuje a počty nikdo nepřepočítává. Na skutečné svatbě host odpoví v RSVP formuláři a vy nebo klient odpověď schválíte. Odpověď po telefonu zapíšete rovnou v seznamu hostů.

Seznam hostů

Po schválení
Bohdan ČernýČeká na RSVPbez menu
přijde
78
čeká na odpověď
5

Zasedací pořádek

Čeká na RSVP: 5

Hosté bez stolu

Bohdan Černý

Bohdan je mezi hosty bez stolu a čeká na odpověď.

Podklad pro kuchyň

PDF
  • Masové63
  • Vegetariánské7
  • Dětské6
  • Veganské2

Porce podle RSVP za všech 78 hostů, kteří přijdou, včetně těch, kdo ještě nemají stůl.

Podklady

Podklady pro každého, kdo svatbu dělá.

Každý dodavatel, obsluha i recepce dostanou svůj dokument ze stejné svatby. Nic se nepřepisuje do další tabulky.

Harmonogram – DJ Radek Hájek

Anna & Jakub · 25.–27. 12. 2026

Den 2 – Sobota 26. prosince 202612 z 22 bodů dne

  1. 08:00–11:00Ranní přípravy páruPřípravna v patřeKdo: Lenka Vrbová Photo, Koordinace Milník
  2. 12:15–12:30Zvuková zkouška obřadu a mikrofonuInterníDvůr pod jasanemKdo: DJ Radek Hájek, Koordinace Milník
  3. 12:30–13:45Welcome drink a příjezd hostů · Welcome menuDvůr pod jasanemKdo: Kuchyně Pod Jasanem, Statek Pod Jasanem
  4. 13:45–14:00Přesun hostů k obřaduDvůr pod jasanemKdo: Koordinace Milník
  5. 14:00–14:30ObřadDvůr pod jasanemKdo: DJ Radek Hájek, Lenka Vrbová Photo, Ateliér Na Louce
  6. 14:30–15:30Gratulace a skupinové foceníDvůr a sadKdo: Lenka Vrbová Photo, Koordinace Milník
  7. 16:30–18:45HostinaStodolaKdo: Kuchyně Pod Jasanem, Statek Pod Jasanem
  8. 18:50–19:30Přestavba stodoly po hostiněInterníStodolaKdo: Statek Pod Jasanem, DJ Radek Hájek, Koordinace Milník
  9. 20:00–20:30Dort a sweet barStodola / terasaKdo: Cukrárna Modřinka, Koordinace Milník
  10. 20:30První tanecStodolaKdo: DJ Radek Hájek, Lenka Vrbová Photo
  11. 22:30–23:45Večerní rautŠenk a terasaKdo: Kuchyně Pod Jasanem, Statek Pod Jasanem
  12. 01:45–02:00Noční uzavření baru a hlukuInterníŠenk / dvůrKdo: Statek Pod Jasanem, DJ Radek Hájek, Koordinace Milník

Harmonogram pro

DJ Radek Hájek: 12 z 22 bodů dne: 9 společných a 3 interní, u kterých je uvedený.

PDF · 4 strany
Letecký pohled na areál Grand Farmy Michael

Jak se plánuje na Grand Farmě Michael

„Konečně mám jedno místo, kde můžu řešit prakticky celé plánování svatby.“

Natálie ŠtěpánkováSvatební koordinátorka, Grand Farma Michael
Celá zkušenost Natálie

„…Během chvíle si vytvořím personalizovaný web pro hosty a všechny změny se jednoduše aktualizují. Mám tam hosty, výběr jídel, zasedací pořádek, rooming list i další důležité informace na jednom místě. Všechno je přehledné, personalizované a opravdu mi to šetří spoustu času. Super aplikace!“

Co v Kruspinu používá

  • Web pro hosty
  • Hosté
  • Zasedací pořádek
  • Výběr jídel
  • Rooming list

Jak to drží pohromadě

Pět částí svatby v jednom projektu.

Vyberte část: co v ní uděláte a kde se to projeví.

Hosté a RSVP

Odpověď z telefonu zapíšete rovnou u hosta.

Projeví se: Počty nad seznamem se upraví: kolik hostů přijde a kolik ještě neodpovědělo.

Hosté a RSVP
Seznam hostů na telefonu: odpověď, skupina hostů a štítky u každého hosta

Zasedací pořádek

Posadíte hosta ke stolu nad plánkem sálu.

Projeví se: U jeho místa je menu i omezení. Obsluha dostane stůl s čísly míst a jídly.

Zasedací pořádek
Stoly v zasedacím pořádku se jmény hostů na jednotlivých místech

Rozpočet

Platbu dodavateli naplánujete se splatností.

Projeví se: Nad platebním plánem vidíte, kolik je uhrazeno a kolik zbývá. Platba po splatnosti je nahoře.

Šablona rozpočtu
Rozpočet na telefonu: celkem, uhrazeno, zbývá a první platba platebního plánu

Ubytování

Přiřadíte hosta do pokoje.

Projeví se: Obsazenost vidíte noc po noci. Recepce dostane rozpis pokojů ze stejných údajů.

Ubytování a rozpis pokojů
Ubytování na telefonu

Harmonogram

Bod harmonogramu označíte jako interní.

Projeví se: Klient ho neuvidí. Dodavatel ho dostane, jen když je u bodu uvedený.

Harmonogram svatby
Harmonogram na telefonu

Část 1 z 5: Hosté a RSVP

Seznam hostů s účastí, kontakty a skupinami hostů
Zasedací pořádek s hosty u stolů, upozorněním na chybějící odpovědi a souhrnem menu
Rozpočet svatby: celkem, uhrazeno a zbývá, pod tím platební plán s platbou po splatnosti nahoře
Rozpis pokojů po nocích a přiřazování hostů s číslem stolu
Harmonogram dne s časy, dodavateli, místy a interními poznámkami

Tým a klient

Tým ví, co je na řadě. Klient vidí, co má vidět.

Úkoly podle času do svatby

U každého úkolu vidíte termín, stav, prioritu a kdo ho má na starosti. Interní zůstanou týmu, úkoly pro klienta a společné uvidí i pár.

Úkoly rozdělené podle času do svatby, se stavem, prioritou, termínem a lidmi, kteří je mají na starosti

Na místě z telefonu

V den svatby máte harmonogram v telefonu: čas, místo a kdo bod zajišťuje.

Harmonogram dne svatby na telefonu: čas, bod programu, dodavatelé a místo

Web pro hosty ze stejných údajů

Program, místo a RSVP formulář. Odpovědi se po schválení zapíšou do seznamu hostů.

Svatební web
Editor webu pro hosty s náhledem úvodní stránky svatby Anna & Jakub

Vlastní šablony pro další svatby

Seznamy úkolů, harmonogramy a RSVP otázky uložíte jednou a při další svatbě vyberete, co potřebujete.

Šablony
Šablony v aplikaci: seznamy úkolů po měsících do svatby a harmonogramy s náhledem

Co všechno v Kruspinu je

Pět částí je jádro. Kolem nich je celá agentura.

Skupiny jdou v pořadí práce na svatbě, tým a agentura je pod nimi. Kruh je tak velký, kolik má skupina částí. Vyberte skupinu a uvidíte, co v ní zapíšete a co z toho vznikne.

Od první poptávky po podklad pro recepci. Co se jinak skládá z tabulek, formulářů, e-⁠mailů a kalendáře, má v Kruspinu své místo.

částí aplikace
32
skupin lidí, se kterými pracujete
5
jazyků aplikace i webu
10

Časté otázky

Než začnete.

Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.

Pro koho je Kruspin?

Pro koordinátorky, agentury a svatební místa, které připravují a vedou svatby. Pomáhá týmům, které společně pracují s hosty, úkoly, harmonogramem a podklady pro dodavatele.

Co uvidí klient?

Klient vidí jen svou svatbu: přehled, hosty a RSVP, harmonogram, jídlo a pití, dekorace, úkoly určené jemu a sdílený obsah. Hosty sám rozsadí ke stolům a do pokojů. Finanční položky, ceny i platby vidí, ale nemůže je měnit. Interní úkoly a interní body harmonogramu zůstanou vašemu týmu.

Jak začneme?

Zadáte e-⁠mail, potvrdíte obchodní podmínky a e-⁠mail ověříte šestimístným kódem. Heslo nepotřebujete. Zatímco doplníte jméno, příjmení, telefon, jazyk a měnu, připravíme vám aplikaci se svatbou Anny a Jakuba z této stránky. Na ní si vše vyzkoušíte a pak založíte svou první svatbu. Místa, dodavatele a šablony doplníte, až je budete potřebovat.

Můžeme používat vlastní šablony?

Ano. Seznamy úkolů, harmonogramy, RSVP otázky a další podporované podklady si uložíte pro další projekty. Při použití vyberete potřebné části a upravíte je pro konkrétní svatbu.

Jak předáme podklady dalším lidem?

Dokument připravíte z dat svatby, zkontrolujete ho a vytisknete jako PDF, nebo ho pošlete odkazem. PDF vznikne z dat ve chvíli, kdy ho vytvoříte; po změně vytvoříte nové.

Připravte další svatbu v jedné aplikaci.

Po registraci dostanete vlastní aplikaci se svatbou Anny a Jakuba, kterou znáte z této stránky. Vyzkoušíte si na ní hosty, sezení i podklady a pak založíte svou první svatbu.

Založit účetProhlédnout produkt