Nástroje
Od RSVP ke stolům, pokojům a podkladům.
Odpověď hosta se po schválení uloží přímo k němu. Stoly, pokoje i podklady pro dodavatele pak pracují se stejným seznamem hostů.
Pavel Horák
Horákovi · svatba Anny a Jakuba
Zjednodušená ukázka
- Účast
- Čeká na RSVP
- Menu
- —
- Omezení
- —
- Místo
- Bez stolu
- Pátek
- K doplnění
- Sobota
- K doplnění
Pavel odpoví a vy odpověď schválíte
Odpovědi ke schválení · tým nebo klient
Pavlova odpověď se tu objeví po odeslání. Do seznamu hostů se zapíše až po schválení.
Celá ukázka jako text
- Odpověď. Kontrola Pavel Horák vyplní formulář přes společný odkaz. Odpověď čeká v Odpovědích ke schválení; Pavel už v seznamu je, takže je Ke kontrole a host se předvyplní podle stejného jména. Do schválení zůstávají v seznamu dosavadní údaje. Automaticky Po schválení má Pavel u sebe účast, menu i omezení. Zasedací pořádek, podklad pro obsluhu a počty pro kuchyň pak čtou jeho odpověď.
- Místo. Ručně Pavel je mezi hosty bez stolu s tečkou v barvě svého menu a posadíte ho na volné místo 6 u stolu 5 ve stodole. Když usazený host odpoví Nepřijde, zůstane u stolu, podklad pro obsluhu ho označí RSVP Nepřijde a místo uvolníte vy.
- Pokoje. Ručně Pokoj přiřadíte na každou noc zvlášť, v pátek a v sobotu. Plný pokoj nikoho dalšího nepřijme. Pokoj zůstane, dokud ho neodeberete.
- Podklady. Export Obsluha dostane u místa jméno, jídlo a omezení, kuchyň počty podle menu a omezení bez jmen, recepce příjezdy, změny pokojů a odjezdy. Podklady vytisknete jako PDF, nebo je pošlete odkazem.
Trasa
Kudy jde jedna odpověď hosta.
Nahoře ji projdete s Pavlem Horákem. Každá zastávka má vlastní stránku s celým nástrojem.
Hosté a RSVP
Host potvrdí účast, vybere masové menu a jako omezení napíše bez lepku. Po schválení se odpověď zapíše k němu do seznamu hostů.
Zasedací pořádek
Mezi hosty bez stolu má tečku v barvě svého menu. Posadíte ho na volné místo a omezení uvidíte přímo u něj.
Ubytování a rozpis pokojů
Přiřadíte mu pokoj na každou noc, kdy zůstává. Dokud některá noc chybí, najdete ho v části K doplnění.
Harmonogram svatby
Každý dodavatel dostane svůj harmonogram, obsluha místa s menu a omezeními, recepce pokoje po nocích. Jako PDF k tisku, nebo odkazem.
Svatební web
RSVP formulář může být i na svatebním webu. Odpovědi z něj čekají na schválení stejně jako ostatní.
Další krok
Posuďte, jestli vám Kruspin sedne.
Software pro koordinátorky
Šest věcí, které si při výběru softwaru ověřte, každá s ukázkou z aplikace.
Hosté a RSVPZačněte první zastávkou: odpověď hosta, která čeká na vaše schválení.
Vyzkoušejte to na svatbě Anny a Jakuba.
Po registraci najdete v aplikaci jejich svatbu s 86 hosty, stoly, pokoji i harmonogramem. Projdete si na ní, kam se odpověď hosta propíše.
Otázky
Časté otázky k nástrojům.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Musím používat všechny nástroje?
Nemusíte. RSVP funguje i bez zveřejněného svatebního webu a ubytování můžete u svatby vypnout, uložená data zůstanou. Další nástroj začnete používat, až ho budete potřebovat.
Co z toho uvidí hosté?
Jen RSVP formulář a svatební web, pokud ho zveřejníte. Program na web skládáte z harmonogramu a interní body vám aplikace k přidání nenabídne.
Co uvidí klient?
Klient upravuje seznam hostů a RSVP, usazuje hosty ke stolům a do pokojů a čte harmonogram. Interní poznámky týmu ani interní body harmonogramu nevidí.
Můžu začít ze šablony?
Ano. Harmonogram, RSVP otázky i místa se sezením a rozložením stolů vložíte do nové svatby ze šablony a upravíte.