Plánování svatby
Datum, místo a počet hostů rozhodují o všem ostatním. Průvodci níže vysvětlují jednotlivé kroky tak, jak je řeší páry a koordinátorky v Česku: s termíny, doklady, poplatky a konkrétními příklady.
Bez data dostanete obecný postup.
Datum svatby, odškrtnuté úkoly a vaše čísla si pamatuje jen tento prohlížeč. Nic se neodesílá.
Pořadí příprav
Většina svatebních rozhodnutí stojí na třech věcech: datu, místě a počtu hostů. Dokud nejsou pevné, nemá smysl objednávat menu, tisknout pozvánky ani skládat zasedací pořádek. Začněte jimi a další kroky přidávejte v tomto pořadí.
Souběžně
12 a více měsíců předem
Začněte tady, souběžně s: Hosté a rozpočet.
Než podepíšete smlouvu s místem, ověřte na matrice obce, kam místo patří, že vás tam v ten den oddají. Obřad mimo obcí určené místo nebo čas je možný, ale na žádost a za správní poplatek 3 000 Kč. U církevního sňatku se nejdřív domluvte s farností nebo sborem.
Svatební obřad12 a více měsíců předem
Začněte tady, souběžně s: Datum a místo.
Hrubý seznam hostů určí velikost místa i většinu nákladů, protože jídlo, pití a často i ubytování se počítají na osobu. Rozpočet proto skládejte od počtu hostů, ne od výzdoby.
Rozpočet svatby12 až 6 měsíců předem
Navazuje na: Datum a místo a Hosté a rozpočet.
Fotograf, hudba, catering a koordinátorka mají na jeden den jen jednu svatbu, proto je zamlouvejte hned po místě. U každé smlouvy si zapište zálohu, splatnost doplatku a storno podmínky.
Svatební checklist po měsícíchSouběžně
6 až 1 měsíc předem
Navazuje na: Hosté a rozpočet a Dodavatelé.
Termín odpovědí odvoďte od dne, kdy chce kuchyně finální počet. Ptejte se jen na to, co použijete: účast, menu a stravovací omezení za každou osobu.
Co znamená RSVP6 až 1 měsíc předem
Navazuje na: Datum a místo.
Dotazník k uzavření manželství a doklady řešíte s matrikou podle místa obřadu. Osvědčení k církevnímu sňatku nesmí být v den obřadu starší šesti měsíců.
Formality a dokumenty3 měsíce až poslední týden
Navazuje na: Dodavatelé, Pozvánky a RSVP a Formality.
Nakonec poskládejte den kolem pevných bodů: obřadu, jídla a konce hudby. Každý řádek potřebuje čas, místo a člověka, který ho zajistí.
Harmonogram svatebního dneZadejte datum svatby v úvodu stránky a každý krok dostane termín podle checklistu.
Na co pozor
Většinu problémů způsobí pořadí kroků, ne nedostatek péče.
Statek nebo zahrada můžou mít volno, matrika ale v ten den oddávat nemusí. Obřad mimo obřadní síň povoluje matrika, do jejíhož obvodu místo patří. Zavolejte jí dřív, než zaplatíte zálohu.
Každý další host zvedá cenu jídla, pití, míst u stolů a často i pokojů. Pracujte s rozmezím, třeba 70 až 90 hostů, a zpřesněte ho po uzávěrce odpovědí.
Když odpovědi dorazí v týdnu, kdy kuchyně chce finální počty, nezbude čas na urgence ani na zasedací pořádek. Termín odpovědí počítejte zpětně od uzávěrky cateringu.
Pokračujte v plánování
Místa podle kraje a kapacity, u doložených svateb i koordinátorky, které tam pracovaly.
Svatební obřadKdo může oddávat, kde a kdy a jak obřad probíhá.
Plánujete vlastní svatbu? Do aplikace vás pozve vaše koordinátorka nebo svatební místo.
Připravujete svatby klientů? Kruspin pro koordinátorky
Časté otázky
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Zákon žádnou lhůtu nestanoví a svatba se dá připravit i za několik měsíců. Omezují vás volné termíny míst a dodavatelů, ne úřady. Při kratší přípravě začněte matrikou a místem, ostatní se přizpůsobí.
Nemusíte ji mít. V den svatby ale někdo musí hlídat harmonogram, řešit změny a mluvit s dodavateli. Bez koordinátorky to připadne svědkům nebo rodině, kteří by chtěli spíš slavit. Nejvíc práce ušetří u svatby mimo obřadní síň a u vícedenních svateb.
