Přeskočit na obsah

Pro koordinátorky

Všechny svatby klientů v jedné aplikaci.

Svatby máte v jednom seznamu podle data. U každé vidíte, co zbývá vyřešit, a co vyřešíte, dojde až do podkladu pro obsluhu, kuchyň nebo recepci.

Přehled svateb v aplikaci: Anna & Jakub za 81 dní se seznamem úkolů na 63 %, Tereza & Matěj za 102 dní na 50 %
Komunikace s klientem: Anna Novotná se u bodu Mokrá varianta obřadu ptá, kdy se rozhodne o přesunu do stodoly, a odpověď s časy kontroly
Úkoly svatby po termínu: dohledat poslední nereagující hosty čeká na odpověď, recepční seznam pokojů a klíčů probíhá
Přehled svateb na telefonu: Anna & Jakub za 81 dní, 33 z 52 úkolů, a Tereza & Matěj za 102 dní
Zpráva klientky Anny Novotné u bodu Mokrá varianta obřadu: kdy se rozhodne, jestli obřad přesuneme do stodoly
Úkol po termínu: dohledat poslední nereagující hosty, čeká na odpověď, vysoká priorita

Kde začít

Vyberte, co právě řešíte.

Výběr nástroje a práce s klientem

  • Průvodce

    Software pro koordinátorky

    Šest věcí, které si při výběru ověřte.

  • Průvodce

    Spolupráce s klientem

    Co klient v aplikaci vidí, co může měnit a co zůstane týmu.

  • Srovnání

    Kruspin, nebo sdílená tabulka

    Kdy vám tabulka stačí a kdy už ne.

Hosté, sezení a pokoje

Nástroj

Zasedací pořádek

Stoly nad plánkem sálu, u hostů menu a omezení.

Zobrazit stránku Zasedací pořádek
Další svatba a domluva

Nástroj

Zasedací pořádek

Stoly nad plánkem sálu, u hostů menu a omezení.

Zobrazit stránku Zasedací pořádek

Náhled: Zasedací pořádek

Pro koho

Komu se Kruspin hodí.

Hodí se

  • Koordinátorky a agentury

    Vedete několik svateb najednou, s klientem sdílíte jen část a dodavatelům posíláte podklady.

  • Svatební místa s vlastní koordinací

    Svatby u vás koordinuje váš tým. Počty pro kuchyň i rozpis pokojů pro recepci máte ze stejného seznamu hostů.

Nehodí se

  • Páry, které plánují samy

    Kruspin je nástroj pro firmu, která svatby připravuje. Pár do něj pozve jeho koordinátorka nebo místo.

  • Hotely, které hledají rezervační systém

    Ubytování v Kruspinu je rozpis pokojů pro svatbu. Pokoje neprodává a na hotelový systém se nenapojuje.

Časté otázky

Otázky koordinátorek.

Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.

Jak přenesu postupy, které už mám?

Úkoly, harmonogram, RSVP otázky, jídlo a nápoje uložíte jako šablony. U další svatby vyberete, co převezmete, a termíny se spočítají od data svatby. Hosty nahrajete ze souboru CSV nebo XLSX a sloupce přiřadíte.

Může v aplikaci pracovat i moje asistentka?

Ano. Pozvete ji do týmu a vyberete roli. Interní vlákna, interní úkoly a interní body harmonogramu vidí tým, klient ne.