Hosté a RSVP
Odpovědi přímo u hostů.
Odpověď z RSVP formuláře se po schválení zapíše přímo k hostovi. Zasedací pořádek, pokoje i počty pro kuchyň pak čtou stejné údaje.
Pavel Horák
Horákovi · svatba Anny a Jakuba
Zjednodušená ukázka
- Účast
- Čeká na RSVP
- Menu
- —
- Omezení
- —
- Místo
- Bez stolu
- Pátek
- K doplnění
- Sobota
- K doplnění
Pavel odpoví a vy odpověď schválíte
Odpovědi ke schválení · tým nebo klient
Pavlova odpověď se tu objeví po odeslání. Do seznamu hostů se zapíše až po schválení.
Celá ukázka jako text
- Odpověď. Kontrola Pavel Horák vyplní formulář přes společný odkaz. Odpověď čeká v Odpovědích ke schválení; Pavel už v seznamu je, takže je Ke kontrole a host se předvyplní podle stejného jména. Do schválení zůstávají v seznamu dosavadní údaje. Automaticky Po schválení má Pavel u sebe účast, menu i omezení. Zasedací pořádek, podklad pro obsluhu a počty pro kuchyň pak čtou jeho odpověď.
- Místo. Ručně Pavel je mezi hosty bez stolu s tečkou v barvě svého menu a posadíte ho na volné místo 6 u stolu 5 ve stodole. Když usazený host odpoví Nepřijde, zůstane u stolu, podklad pro obsluhu ho označí RSVP Nepřijde a místo uvolníte vy.
- Pokoje. Ručně Pokoj přiřadíte na každou noc zvlášť, v pátek a v sobotu. Plný pokoj nikoho dalšího nepřijme. Pokoj zůstane, dokud ho neodeberete.
- Podklady. Export Obsluha dostane u místa jméno, jídlo a omezení, kuchyň počty podle menu a omezení bez jmen, recepce příjezdy, změny pokojů a odjezdy. Podklady vytisknete jako PDF, nebo je pošlete odkazem.
RSVP formulář
Každá otázka ví, kam odpověď zapsat.
U každé otázky nastavíte, do kterého sloupce seznamu hostů se odpověď propíše. Otázky bez vazby zůstanou jen v RSVP odpovědi.
Vazba na seznam hostů
Účast, menu, stravovací omezení a poznámka jsou se seznamem hostů propojené od začátku. Vlastní otázku napojíte na nový sloupec.
Menu po chodech, s barvou
Každá volba má krátký název pro provoz a tisk, třeba Masové, a barvu. Stejnou barvu pak uvidíte u hosta v zasedacím pořádku.
Doprovod a děti
Hosté mohou ve formuláři přidat doprovod nebo děti. Na dospělé a děti se ptáte zvlášť.
Více akcí, termín a jazyky
Hosté pozvaní jen na obřad dostanou odkaz jen na vybrané akce. Po termínu se formulář na konci dne zavře. Texty přeložíte do dalších jazyků.
Další podrobnostiVazba na seznam hostů · Menu po chodech, s barvou · Doprovod a děti · Více akcí, termín a jazyky
Vazba na seznam hostů
Účast, menu, stravovací omezení a poznámka jsou se seznamem hostů propojené od začátku. Vlastní otázku napojíte na nový sloupec.
Menu po chodech, s barvou
Každá volba má krátký název pro provoz a tisk, třeba Masové, a barvu. Stejnou barvu pak uvidíte u hosta v zasedacím pořádku.
Doprovod a děti
Hosté mohou ve formuláři přidat doprovod nebo děti. Na dospělé a děti se ptáte zvlášť.
Více akcí, termín a jazyky
Hosté pozvaní jen na obřad dostanou odkaz jen na vybrané akce. Po termínu se formulář na konci dne zavře. Texty přeložíte do dalších jazyků.
Uděláte vy
- Převezměte seznamRučně
- Seskupte hostyRučně
- Schvalte odpovědiKontrola
Udělá aplikace
- Rozešlete odkazExport
- Odpovědi se zapíšou k hostůmAutomaticky
Postup v 5 krocíchCo se v každém kroku děje a co aplikace nedovolí
Převezměte seznamRučně
Nahrajte CSV nebo Excel a před importem zkontrolujte, který sloupec kam patří. Další hosty dopíšete přímo do tabulky.
Seskupte hostyRučně
Rodinu nebo pár spojíte do skupiny hostů. Účast a menu se ukládají ke každému člověku zvlášť. U miminka na klíně vypnete Zabírá židli.
Rozešlete odkazExport
Odkaz na RSVP zkopírujete a pošlete hostům, jak jste zvyklí, nebo ho s QR kódem dáte na tištěnou pozvánku. Host ve formuláři vyplní jméno, kontakt a odpovědi.
Schvalte odpovědiKontrola
Odpovědi z formuláře čekají v části Odpovědi ke schválení. Nové hosty schválíte jedním klikem, klidně všechny najednou. Když se jméno, e-mail nebo telefon shoduje s někým ze seznamu, aplikace odpověď označí Ke kontrole a vy vyberete, ke kterému hostovi patří.
Odpovědi se zapíšou k hostůmAutomaticky
Po schválení se účast, menu i omezení zapíšou do sloupců seznamu hostů, které jste k otázkám přiřadili. Kdo ještě neodpověděl, vyfiltrujete podle účasti a připomenete mu termín.
Kdo co vidí
Hosté odpovídají, tým pracuje s výsledkem.
Pavlův řádek v seznamu hostů, jak ho vidí váš tým, klient a Pavel sám. Co z něj dostane kuchyně, najdete v ukázce nahoře u zastávky Podklady.
Jeden výstup, 3 pohledyPavel Horák v seznamu hostů
Tým
Vy a vaše koordinátorky
- Účast
- Přijde
- Menu
- Masové
- Omezení
- bez lepku
- Skupina
- Horákovi
- Interní poznámka
- jen pro tým
Celý řádek hosta včetně interních poznámek.
Klient
Anna a Jakub
- Účast
- Přijde
- Menu
- Masové
- Omezení
- bez lepku
- Skupina
- Horákovi
- Interní poznámka
- nevidí
Hosty upravuje a odpovědi schvaluje s vámi. Interní poznámky týmu nevidí.
Host
Pavel ve formuláři
- Účast
- Ano, dorazím
- Menu
- Masové
- Omezení
- bez lepku
- Skupina
- nevidí
- Interní poznámka
- nevidí
Vidí jen svůj formulář. Ostatní hosty ani sloupce seznamu nevidí.
Další krok
Od odpovědi ke stolu.
Zasedací pořádek
Schválenou účast, menu a omezení máte u hosta, když ho usazujete ke stolu.
Šablona seznamu hostůSeznam hostů pro tabulku, kterou vedete teď. Do aplikace ho nahrajete a sloupce přiřadíte v náhledu.
Vybíráte software? Šest věcí k ověření
Vyzkoušejte RSVP na svatbě Anny a Jakuba.
Po registraci ji najdete v aplikaci s 86 hosty. Projdete si skupiny hostů, RSVP otázky i pět hostů, kteří ještě neodpověděli.
Otázky
Časté otázky k hostům a RSVP.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Potřebuji kvůli RSVP svatební web?
Nepotřebujete. RSVP funguje samostatně přes odkaz nebo QR kód, který hostům pošlete nebo dáte na pozvánku. Pokud web zveřejníte, formulář může být jeho součástí.
Host mi odpověděl po telefonu. Kam to zapíšu?
Přímo do jeho řádku v seznamu hostů. Zasedací pořádek i počty pro kuchyň pak počítají se změnou stejně, jako kdyby odpověděl ve formuláři. Stejně zapíšete odpověď, která přijde po termínu, kdy se formulář zavřel.
Jak zadat děti a miminka?
U každého hosta vyberete Dospělý, Dítě nebo Miminko. Miminku na klíně nebo ve vysoké židličce vypnete Zabírá židli, takže mu u stolu nebudete hledat místo.