Produkt
Od poptávky po podklad pro recepci.
Kruspin je aplikace pro svatební koordinátorky, agentury a svatební místa. Vyzkoušejte si jednu svatbu od poptávky po rozpis pro recepci.
Zjednodušená ukázka · svatba Anna & Jakub
Krok 1 z 5
Převeďte poptávku na svatbu
Poptávka přišla z formuláře na webu. Když ji vyhrajete, převedete ji na svatbu.
Poptávka · Anna Novotná a Jakub MarekRozjednaná
- Místo
- Statek Pod Jasanem
- Počet hostů
- 86
- Ubytování
- Pátek a sobota na statku
- Zpráva klienta
- Obřad chceme venku, ale s plánem pro případ deště.
Svatba zatím neníVznikne převodem poptávky
- Pár
- —
- Místo
- —
- Počet hostů
- —
- Interní kanál
- —
V aplikaciPřehled svatby
- Sdílí se
- Kontext z poptávky je v interním kanálu. Klient ho nevidí.
- Ručně
- Poptávku vedete a o výhře rozhodujete vy. Pozvánku klientovi odešlete vy.
- Export
- Nic. Poptávka zůstává v aplikaci.
Celá ukázka jako text
- Převeďte poptávku na svatbu. Poptávka přišla z formuláře na webu. Když ji vyhrajete, převedete ji na svatbu. Automaticky: Poptávka je Vyhraná. Svatba Anna & Jakub má jména, místo a počet hostů z poptávky. Automaticky: Do interního kanálu svatby se zapsala zpráva Kontext z poptávky. Ručně: Pozvánky pro Annu a Jakuba jsou předvyplněné. Odešlete je vy, až budete chtít.
- Schvalte odpověď Pavla Horáka. Pavel vyplnil RSVP na svatebním webu. K hostům se odpověď dostane až po schválení. Upozornění: Jméno sedí s hostem v seznamu, proto byla odpověď Ke kontrole. Hosta jste potvrdili vy. Automaticky: Počty se přepočítaly: přijde 77 → 78, čeká 6 → 5.
- Vyberte Pavlovi místo u stolu. Zasedací pořádek skládáte nad plánkem sálu. U stolu 5 zbývá jedno volné místo. Automaticky: Na plánku je u Pavla masové menu a bez lepku z jeho odpovědi. Stůl 5 je plný, 8 z 8. Automaticky: Servisní předávka pro obsluhu má jeho řádek: stůl 5, místo 6, masové, bez lepku; Bez alkoholu. Bez alkoholu u Pavla zapsal tým. Ručně: Místo vybíráte vy. Klient může hosty usazovat také.
- Přidělte Pavlovi pokoj na každou noc. Ubytování vedete po nocích. Každá noc má vlastní přidělení. Automaticky: U Pavla v ubytování je vidět i jeho stůl. Upozornění: V sobotu Pavel mění pokoj. Rozpis pro recepci tu změnu zvýrazní. Ručně: Klient přiděluje do volných míst, dokud mu ubytování necháte otevřené.
- Zkontrolujte rozpis pro recepci. Rozpis skládá Kruspin z pokojů po nocích. Recepce do aplikace chodit nemusí. Export: Rozpis vytisknete jako PDF, nebo ho recepci pošlete odkazem. Ručně: Podklad předáte recepci, jak jste zvyklí.
Části aplikace
Projděte si jednotlivé části.
Každá stránka popisuje jednu část: co do ní zapíšete, kdo ji vidí a jaký podklad z ní vznikne.
Další krok
Připravte další svatbu v Kruspinu.
Po registraci dostanete aplikaci se svatbou Anny a Jakuba. Projdete si na ní hosty, zasedací pořádek, pokoje i podklady pro dodavatele.
NástrojeStejný host od odpovědi ke stolu, pokoji a podkladům, nástroj po nástroji.
Časté otázky
Jak se v Kruspinu pracuje.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Co se stane po založení účtu?
Zadáte e-mail, potvrdíte obchodní podmínky a e-mail ověříte šestimístným kódem. Pak doplníte jméno, příjmení, telefon, jazyk a měnu a mezitím vám připravíme aplikaci se svatbou Anny a Jakuba. Na ní si vyzkoušíte hosty, zasedací pořádek i podklady.
Můžu přenést hosty ze své tabulky?
Ano. Nahrajete soubor CSV nebo XLSX, vyberete list a přiřadíte sloupce. Sloupce pro menu a vlastní údaje vytvoříte přímo při přiřazení, tabulku nemusíte předělávat.
Dá se Kruspin používat v telefonu?
Ano, v prohlížeči telefonu. V den svatby tam máte úkoly, hosty i harmonogram.
Co Kruspin není?
Není to účetní program ani rezervační systém hotelu. Rozpočet a platby slouží k přehledu svatby. Ubytování drží pokoje a hosty pro svatbu, neprodává pokoje a nenapojuje se na hotelový systém.