Šablony
Co se opakuje, připravíte jednou.
Pět tabulek pro zasedací pořádek, hosty, harmonogram, úkoly a rozpočet stáhnete bez účtu.
Tabulky ke stažení, bez účtu
Šablona zasedacího pořádku
CSV · 486 B · stůl s 8 hosty · V aplikaci: rozložení stolů
Šablona seznamu hostů
CSV · 607 B · 7 hostů · V aplikaci: RSVP otázky
Šablona harmonogramu
CSV · 937 B · 10 bodů dne · V aplikaci: šablona harmonogramu
Šablona checklistu
CSV · 3 kB · 24 úkolů, 6 fází · V aplikaci: seznam úkolů
Šablona rozpočtu
CSV · 783 B · 13 položek, 4 s částkou · V aplikaci se jako šablona neukládá
Vyzkoušejte
Šablona a svatba se po použití neovlivňují.
Zjednodušená ukázka se šablonou RSVP otázek. Použijte ji u svatby a pak upravte šablonu nebo svatbu.
Šablona v knihovně
Svatba – RSVP Statek Pod Jasanem
4 otázky
- Účast
- Menu
- Stravovací omezení
- Volná poznámka
Svatba
Anna & Jakub · RSVP otázky
zatím bez otázek
Otázky se objeví, až šablonu použijete.
V aplikaci
Jak se šablona dostane do svatby.
Od uložení v knihovně po úpravy u konkrétní svatby.
Postup v aplikaci6 kroků od uložení po úpravy u svatby
- Uložte, co se osvědčilo
U svatby zvolte Uložit jako šablonu. Ze seznamu úkolů, harmonogramu, RSVP formuláře, jídla a nápojů, dekorací nebo rozložení stolů vznikne šablona v knihovně.
- Nastavte výchozí šablony
V nastavení určíte seznam úkolů, harmonogram, RSVP otázky a rozložení, které dostane každá nová svatba. Ve formuláři nové svatby můžete vybrat jiné.
- Použijte ji i ve svatbě, která už běží
V úkolech nebo harmonogramu zvolte Použít šablonu a vyberte položky, které chcete přidat. RSVP otázky se přidají na konec formuláře.
- Termíny se dopočítajíAutomaticky
Úkol nastavený na 4 týdny před svatbou dostane konkrétní datum podle hlavního data svatby. Bez termínů ho vložíte, jen když to výslovně zvolíte.
- Upravte položky u svatby
Smažte, co tato svatba nepotřebuje, a doplňte, co chybí.
- Vylepšení vraťte do šablony
Zvolte Přepsat existující a šablona převezme obsah svatby.
Šablona se do svatby zkopírujeKopie, ne propojení
- Změna šablony svatby nepřepíše
Když šablonu upravíte, změnu dostanou jen svatby, u kterých ji použijete potom.
- Použití přidává, nepřepisuje
Úkoly, body harmonogramu i otázky se přidají k tomu, co ve svatbě už je. Když šablonu použijete dvakrát, budete mít položky dvakrát.
- Knihovnu spravuje vlastník a administrátor
Ukládat a upravovat šablony mohou vlastník a administrátoři. Ostatní členové týmu je ve svatbách používají, klient knihovnu nevidí.
Další krok
Tabulka pro klienty, nebo pro vlastní svatbu.
Kruspin, nebo sdílená tabulka
Kdy vám sdílená tabulka na svatby klientů stačí a kdy už ne.
Plánování svatbyPlánujete vlastní svatbu: pořadí příprav, rozpočet, RSVP a matrika.
Další svatbu založte z vlastních šablon.
Uložte seznam úkolů a harmonogram ze svatby, kterou právě připravujete. Příští svatbu pak nezačnete od prázdného seznamu.
Časté otázky
Šablony v praxi.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Otevře tabulku český Excel?
Ano. CSV používá středníky a kódování, které český Excel otevře i s diakritikou. Stáhnete ho bez účtu, nebo ho na stránce šablony zkopírujete.
Jaké šablony aplikace umí?
Seznamy úkolů, harmonogramy, RSVP otázky, jídlo a nápoje, dekorace a rozložení stolů pro konkrétní místo. Vedle nich v knihovně vedete adresář dodavatelů a ubytování. Seznam hostů ani rozpočet se jako šablona neukládají.
Bude knihovna šablon po založení účtu prázdná?
Ano. Nový účet začíná bez šablon, aby se do vaší první svatby nic nedoplnilo bez vašeho výběru. Šablony založíte v knihovně nebo je uložíte ze svatby, kterou připravujete.