Šablona rozpočtu
Odhad, dohoda a co je zaplaceno.
Odhad, dohodnutá cena a zaplacená částka u každé položky vedle sebe, k tomu splatnost příští platby.
Zjednodušená ukázka zapište částku
- Odhad 4 z 13
- 410 000 Kč
- Dohodnuto 3 z 13
- 384 000 Kč
- Zaplaceno 3 z 13
- 150 000 Kč
- Zbývá doplatit z dohodnutých
- 234 000 Kč
| Řádek | Položka | Odhad | Dohodnutá cena | Zaplaceno |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Svatební menu | 150000 | 162000 | 50000 |
| Sloupec | Řádek 3 |
|---|---|
| Položka | Svatební menu |
| Odhad | 150000 |
| Dohodnutá cena | 162000 |
| Zaplaceno | 50000 |
Odhad 410 000 Kč, dohodnuto 384 000 Kč, zaplaceno 150 000 Kč, zbývá doplatit 234 000 Kč.
Vyplněný příklad: povinné údaje jsou v pořádku
Co patří do sloupcůPravidla pro 9 sloupců, když soubor vyplňujete v tabulce
- Kategorie
- Skupina, podle které rozpočet sčítáte a ukazujete klientovi. Například: Jídlo a pití
- Položka
- Jedna služba nebo dodávka, pojmenovaná jako v nabídce. Například: Svatební menu
- Dodavatel
- Kdo službu dodá a komu se platí. Například: Catering
- Odhad
- Částka na začátku příprav. Po nabídce ji neměňte. Například: 150 000 Kč
- Dohodnutá cena
- Cena podle nabídky nebo smlouvy. Prázdná, dokud není dohodnutá. Například: 162 000 Kč
- Zaplaceno
- Součet plateb, které už prokazatelně odešly. Například: 50 000 Kč
- Splatnost
- Termín příští platby. Po zaplacení ho přepište na další, nebo nechte prázdné. Například: 11. 12. 2026
- Platí
- Kdo dodavateli platí. Podle toho víte, komu přijde faktura. Například: Klient
- Poznámka
- Co částka zahrnuje a co ne. Například: Bez nápojů, obsluha v ceně
Jak soubor použít3 kroky
Tři chvíle, kdy se řádek mění. Jak rozpočet postavit od počtu hostů po vyúčtování, popisuje průvodce.
- Na začátku příprav: Odhad
S klientem projděte kategorie a u každé položky vyplňte Odhad. Dohodnutá cena a Zaplaceno zůstanou prázdné.
- Když přijde nabídka: Dohodnutá cena
Cenu z nabídky nebo smlouvy zapište vedle odhadu a do Poznámky, co zahrnuje. Rozdíl proberte s klientem hned.
- Když odejde platba: Zaplaceno a Splatnost
Ověřenou platbu přičtěte do sloupce Zaplaceno a Splatnost přepište na termín další platby.
Rozpočet v Kruspinu
Rozpočet se vede u svatby, ne v šabloně.
U každé svatby vedete odhad rozpočtu a platební plán. Vedle odhadu se po kategoriích sčítají skutečné náklady z dodavatelů, menu, nápojů a dekorací, které ve svatbě máte.
Jak to vypadá v aplikaciObrazovka z aplikace a 3 podrobnosti
- Odhad rozpočtu
Kategorie s vaším odhadem a vedle nich skutečné náklady z dodavatelů, menu, nápojů a dekorací. Obě částky vidíte u každé kategorie i v součtu. Odhad stáhnete jako PDF.
- Platební plán
Záloha, platba nebo doplatek s částkou, termínem splatnosti a tím, za co je. Přehled ukazuje, kolik je uhrazeno a kolik zbývá.
- Ceny ze šablon
Menu a nápoje nebo sady dekorací uložíte jako šablony i s cenami. U nové svatby z nich vzniknou náklady, které zařadíte do rozpočtu.
Co z rozpočtu uvidí klientKlient a rozpočet
- Položky, ceny a platby
Klient vidí finanční položky, ceny i platby. Nemůže je měnit.
- Poznámky a kontakty ne
Poznámky u položek rozpočtu, interní poznámky a kontakty dodavatelů klient nevidí. Poznámky u plateb ano.
- Žádný druhý rozpočet
Kruspin nemá skrytou verzi rozpočtu jen pro tým. Vlastní kalkulaci a marži si veďte mimo svatbu.
Další krok
Rozpočet stojí na počtu hostů.
Šablona seznamu hostů
Jméno, skupina, účast, menu a omezení u každého hosta.
Rozpočet svatbyJak rozpočet sestavit od počtu hostů a co kontrolovat v nabídkách.
Veďte rozpočet u svatby v aplikaci.
Odhad rozpočtu, platební plán se splatnostmi a skutečné náklady z dodavatelů, menu a dekorací.
Časté otázky
Rozpočet v praxi.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Jak vést rezervu?
Jako samostatnou položku s vlastním odhadem. Když z ní čerpáte, zapište k položce, kam částka šla.
Jak počítat položky za hosta?
Do poznámky napište cenu za osobu a počet, ze kterého částka vychází. Po uzávěrce RSVP ji přepočítejte podle skutečného počtu.