Ubytování a rozpis pokojů
Pokoje a hosté noc po noci.
Hosty přiřadíte do pokojů noc po noci. Recepce dostane rozpis pokojů, rooming list: kdo kde spí, kdo přijíždí a kdo se mezi nocemi stěhuje.
Pavel Horák
Horákovi · svatba Anny a Jakuba
Zjednodušená ukázka
- Účast
- Přijde
- Menu
- Masové
- Omezení
- bez lepku
- Místo
- Stůl 5 · 6
- Pátek
- K doplnění
- Sobota
- K doplnění
Dejte Pavlovi pokoj na obě noci
Pokoje po nocíchK doplnění
| Pokoj | pá → so (pátek na sobota) | so → ne (sobota na neděli) |
|---|---|---|
| Zahradní křídlo 032 lůžka | ||
| Hlavní dům 112 lůžka | ||
| Hlavní dům 084 lůžka |
Monika Horáková (MH) už spí v pátek v Zahradním křídle 03 a v sobotu v Hlavním domě 11.
ExportUbytování pro recepci
Host bez pokoje v podkladu pro recepci není.
Celá ukázka jako text
- Odpověď. Kontrola Pavel Horák vyplní formulář přes společný odkaz. Odpověď čeká v Odpovědích ke schválení; Pavel už v seznamu je, takže je Ke kontrole a host se předvyplní podle stejného jména. Do schválení zůstávají v seznamu dosavadní údaje. Automaticky Po schválení má Pavel u sebe účast, menu i omezení. Zasedací pořádek, podklad pro obsluhu a počty pro kuchyň pak čtou jeho odpověď.
- Místo. Ručně Pavel je mezi hosty bez stolu s tečkou v barvě svého menu a posadíte ho na volné místo 6 u stolu 5 ve stodole. Když usazený host odpoví Nepřijde, zůstane u stolu, podklad pro obsluhu ho označí RSVP Nepřijde a místo uvolníte vy.
- Pokoje. Ručně Pokoj přiřadíte na každou noc zvlášť, v pátek a v sobotu. Plný pokoj nikoho dalšího nepřijme. Pokoj zůstane, dokud ho neodeberete.
- Podklady. Export Obsluha dostane u místa jméno, jídlo a omezení, kuchyň počty podle menu a omezení bez jmen, recepce příjezdy, změny pokojů a odjezdy. Podklady vytisknete jako PDF, nebo je pošlete odkazem.
V aplikaci
Kdo kde spí, pro každou noc zvlášť.
Obsazenost vidíte po nocích, ne jen za celý pobyt. Host, který první noc spí v zahradním křídle a druhou v hlavním domě, má zapsané obě noci.
Pokoj, noc i stůl u hosta
U hosta najdete jeho pokoj pro každou noc i stůl ze zasedacího pořádku.
Skupiny hostů pohromadě
Rodinu přiřadíte najednou. Do většího pokoje se vejde i víc skupin.
Pokoj s fotkami a instrukcemi
K pokoji uložíte koupelnu, fotky, instrukce i interní poznámku, kterou klient neuvidí.
Další podrobnostiPokoj, noc i stůl u hosta · Skupiny hostů pohromadě · Pokoj s fotkami a instrukcemi
Pokoj, noc i stůl u hosta
U hosta najdete jeho pokoj pro každou noc i stůl ze zasedacího pořádku.
Skupiny hostů pohromadě
Rodinu přiřadíte najednou. Do většího pokoje se vejde i víc skupin.
Pokoj s fotkami a instrukcemi
K pokoji uložíte koupelnu, fotky, instrukce i interní poznámku, kterou klient neuvidí.
Uděláte vy
- Založte místa a pokojeRučně
- Přiřaďte hosty po nocíchRučně
- Dořešte, komu noc chybíKontrola
Udělá aplikace
- Předejte rozpis recepciExport
Postup v 4 krocíchCo se v každém kroku děje a co aplikace nedovolí
Založte místa a pokojeRučně
Ke každému pokoji zapíšete lůžka, třeba 1× manželská a 1× přistýlka, a kapacita se z nich spočítá sama. Místo z knihovny vložíte do svatby jako samostatnou kopii.
Přiřaďte hosty po nocíchRučně
Hosta nebo celou skupinu přetáhnete do pokoje a vyberete noci. Do plného pokoje ani na noc, kdy pokoj není k dispozici, hosta nepřiřadíte.
Dořešte, komu noc chybíKontrola
V části K doplnění najdete hosty, kterým chybí ubytování na některou noc. Překročenou kapacitu aplikace u noci označí.
Předejte rozpis recepciExport
Dokument Ubytování vytisknete jako PDF, nebo ho pošlete odkazem. Recepce v něm najde hosty abecedně, obsazení po nocích a příjezdy, odjezdy i stěhování po dnech.
Kdo co vidí
Klient přiřazuje, recepce dostane rozpis.
Pavlovy noci, jak je vidí váš tým, klient a host. Recepce, která má s ubytováním pracovat přímo v aplikaci, dostane ve vašem týmu roli Ubytování; rozpočet, úkoly a zasedací pořádek pak nevidí.
Jeden výstup, 3 pohledyPavlovy noci
Tým
Vy a vaše koordinátorky
- Pátek
- Zahradní křídlo 03
- Sobota
- Hlavní dům 11
- Interní poznámka k pokoji
- jen pro tým
Místa, pokoje, lůžka a hosté po nocích.
Klient
Anna a Jakub
- Pátek
- Zahradní křídlo 03
- Sobota
- Hlavní dům 11
- Interní poznámka k pokoji
- nevidí
Hosty do pokojů přiřazuje, dokud mu úpravy nezamknete. Doklad ani datum narození nevidí.
Host
Web svatby
- Pokoj po nocích
- na webu není
Rozpis pokojů host na webu svatby nevidí.
Další krok
Od pokojů k harmonogramu.
Harmonogram svatby
Příjezdy, obřad i snídaně v jednom harmonogramu; každý dodavatel dostane svou verzi.
Kruspin, nebo sdílená tabulkaPavel odpoví, že nepřijde: co přepíšete v tabulce a co v aplikaci, až po jeho dvě noci a rozpis pro recepci.
Vybíráte software? Šest věcí k ověření
Přiřaďte pokoje na svatbě Anny a Jakuba.
Po registraci ji najdete v aplikaci i s ubytováním na statku a v partnerském penzionu. Tři páry se v ní mezi nocemi stěhují, takže uvidíte, jak změnu pokoje zachytí rozpis pro recepci.
Otázky
Časté otázky k ubytování.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Vybírají si hosté pokoje sami?
Ne. Pokoje přiřazujete vy, případně klient. Na svatebním webu můžete hostům ukázat místa, kde se bude spát.
Co když hosté spí na dvou místech?
Založíte obě místa, třeba statek a penzion v okolí, a hosty přiřazujete stejně. Rozpis pro recepci zatím vzniká jeden za celou svatbu, ne zvlášť pro každé místo.