Zasedací pořádek
Rozsazení nad plánkem skutečného sálu.
Stoly rozmístíte nad plánkem sálu v měřítku a hosty usadíte na konkrétní místa. Obsluha dostane rozpis stolů s jídlem u každého místa.
Pavel Horák
Horákovi · svatba Anny a Jakuba
Zjednodušená ukázka
- Účast
- Přijde
- Menu
- Masové
- Omezení
- bez lepku
- Místo
- Bez stolu
- Pátek
- K doplnění
- Sobota
- K doplnění
Posaďte Pavla ke stolu 5
Stodola · hostina 86Stůl 5 ve druhé řadě uprostřed · 7 z 8 míst
Bez stolu
Pavel HorákMasové · bez lepku · bez alkoholu
Vyberte volné místo u stolu 5. Obsazené místo ukáže, co o hostovi ví obsluha.
ExportSezení – servisní předávka
Dokud Pavel nemá místo, v rozpisu stolů ho obsluha nenajde.
Celá ukázka jako text
- Odpověď. Kontrola Pavel Horák vyplní formulář přes společný odkaz. Odpověď čeká v Odpovědích ke schválení; Pavel už v seznamu je, takže je Ke kontrole a host se předvyplní podle stejného jména. Do schválení zůstávají v seznamu dosavadní údaje. Automaticky Po schválení má Pavel u sebe účast, menu i omezení. Zasedací pořádek, podklad pro obsluhu a počty pro kuchyň pak čtou jeho odpověď.
- Místo. Ručně Pavel je mezi hosty bez stolu s tečkou v barvě svého menu a posadíte ho na volné místo 6 u stolu 5 ve stodole. Když usazený host odpoví Nepřijde, zůstane u stolu, podklad pro obsluhu ho označí RSVP Nepřijde a místo uvolníte vy.
- Pokoje. Ručně Pokoj přiřadíte na každou noc zvlášť, v pátek a v sobotu. Plný pokoj nikoho dalšího nepřijme. Pokoj zůstane, dokud ho neodeberete.
- Podklady. Export Obsluha dostane u místa jméno, jídlo a omezení, kuchyň počty podle menu a omezení bez jmen, recepce příjezdy, změny pokojů a odjezdy. Podklady vytisknete jako PDF, nebo je pošlete odkazem.
V aplikaci
U každého místa jméno, menu a omezení.
Plán sálu a seznam hostů máte vedle sebe. U stolu vidíte, kdo kde sedí, co bude jíst a co jíst nesmí.
Čísla míst
Každý host má u stolu číslo místa a obsluha podle něj ví, komu nese které jídlo. Miminko na klíně se ukáže jako +1 bez židle.
Menu a omezení u jména
Tečka má barvu menu z RSVP a pod jménem je stravovací omezení. Obsluha najde totéž v podkladu u čísla místa.
Více rozložení
Ve svatbě můžete mít víc rozložení, třeba pro obřad a pro večeři. Každé napojíte na akci z RSVP.
Další podrobnostiČísla míst · Menu a omezení u jména · Více rozložení
Čísla míst
Každý host má u stolu číslo místa a obsluha podle něj ví, komu nese které jídlo. Miminko na klíně se ukáže jako +1 bez židle.
Menu a omezení u jména
Tečka má barvu menu z RSVP a pod jménem je stravovací omezení. Obsluha najde totéž v podkladu u čísla místa.
Více rozložení
Ve svatbě můžete mít víc rozložení, třeba pro obřad a pro večeři. Každé napojíte na akci z RSVP.
Uděláte vy
- Připravte prostorRučně
- Rozmístěte stolyRučně
- Usaďte hostyRučně
- Zkontrolujte, co chybíKontrola
Udělá aplikace
- Předejte podklad obsluzeExport
Postup v 5 krocíchCo se v každém kroku děje a co aplikace nedovolí
Připravte prostorRučně
Prostor převezmete z knihovny míst jako kopii bez stolů, ze šablony, nebo začnete s prázdným plánem. Pod plán vložíte půdorys v PNG, JPG, WebP nebo PDF a měřítko nastavíte dvěma body se skutečnou vzdáleností.
Rozmístěte stolyRučně
Kulaté, obdélníkové, oválné a banketové stoly, serpentýny i řady židlí na obřad. Přidáte parket, bar, DJ nebo raut. Při číslování aplikace pozná stůl novomanželů a začne od něj.
Usaďte hostyRučně
Hosty přetahujete z panelu Bez stolu na konkrétní místa. Tečka u jména má barvu menu, které host vybral v RSVP.
Zkontrolujte, co chybíKontrola
Plán ukáže, kolik hostů čeká na RSVP, kdo je usazený, i když nepřijde, a kolik hostů ještě nemá menu. K plnému stolu dalšího hosta neposadíte.
Předejte podklad obsluzeExport
Dokument Sezení – servisní předávka má mapu sálu se jmény a barvami menu a pro každý stůl seznam míst s jídlem a poznámkami. Vytisknete ho jako PDF, nebo ho pošlete odkazem.
Kdo co vidí
Pár rozsazuje, tým drží rozložení sálu.
Místo 6 u stolu 5, jak ho vidí váš tým, klient a host. Stoly a prostor upravuje jen váš tým.
Jeden výstup, 3 pohledyMísto 6 u stolu 5
Tým
Vy a vaše koordinátorky
- Host
- Pavel Horák
- Menu
- Masové
- Omezení
- bez lepku, bez alkoholu
- Stoly a prostor
- upravujete
Rozložení sálu, stoly i usazení hostů.
Klient
Anna a Jakub
- Host
- Pavel Horák
- Menu
- Masové
- Omezení
- bez lepku, bez alkoholu
- Stoly a prostor
- neupravuje
Hosty usazuje a přesouvá. Kolik dní před svatbou má vše jen ke čtení, určíte v nastavení.
Host
Web svatby
- Stůl a místo
- na webu nejsou
- Menu
- jen ve formuláři
Zasedací pořádek host na webu svatby nevidí.
Další krok
Od stolu k pokoji.
Ubytování a rozpis pokojů
Stejného hosta ubytujete po nocích a recepce dostane rozpis pokojů.
Šablona zasedacího pořádkuStůl, místo, menu a omezení pro obsluhu v tabulce, ke stažení bez účtu.
Vybíráte software? Šest věcí k ověření
Rozsaďte svatbu Anny a Jakuba.
Po registraci ji najdete v aplikaci: stodola s plánkem sálu, hlavní stůl, šest kulatých a dva dlouhé stoly. Čtyři hosté, kteří potvrdili účast, ještě nemají místo. Zkuste je usadit.
Otázky
Časté otázky k zasedacímu pořádku.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Co s hosty, kteří ještě neodpověděli?
Usadit je můžete hned. Tlačítko Čeká na RSVP je kdykoli vyfiltruje. Když usazený host odmítne, plán ho ukáže mezi těmi, kdo nepřijdou, a místo uvolníte.
Jak usadit děti a miminka?
Dítě má vlastní místo jako každý host. Miminku na klíně nebo ve vysoké židličce vypnete v seznamu hostů Zabírá židli a u stolu se ukáže jako +1 bez židle.