Produit
De la demande au récapitulatif pour la réception.
Kruspin est une application pour les coordinatrices, les agences et les lieux de réception. Essayez le parcours d'un mariage, de la demande à la répartition des chambres pour la réception.
Exemple simplifié · mariage Camille & Thomas
Étape 1 sur 5
Convertissez la demande en mariage
La demande est arrivée depuis le formulaire du site. Une fois gagnée, vous la convertissez en mariage.
Demande · Camille Martin et Thomas BernardEn cours de négociation
- Lieu
- Domaine des Frênes
- Nombre d'invités
- 86
- Hébergement
- Vendredi et samedi à la ferme
- Message du client
- Nous souhaitons une cérémonie en extérieur avec un plan de repli en cas de pluie.
Le mariage n'existe pas encoreCréé à partir de la demande
- Couple
- —
- Lieu
- —
- Nombre d'invités
- —
- Canal interne
- —
Dans l'applicationVue d'ensemble du mariage
- Partagé
- Le contexte de la demande est dans le canal interne. Le client ne le voit pas.
- Manuellement
- Vous gérez la demande et décidez quand elle est gagnée. Vous envoyez vous-même l'invitation au client.
- Export
- Rien. La demande reste dans l'application.
Toute la démonstration en texte
- Convertissez la demande en mariage. La demande est arrivée depuis le formulaire du site. Une fois gagnée, vous la convertissez en mariage. Automaticky: Poptávka je Vyhraná. Svatba Anna & Jakub má jména, place a počet hostů z poptávky. Automaticky: Do interního kanálu svatby se zapsala zpráva Kontext z poptávky. Ručně: Pozvánky pro Annu a Jakuba jsou předvyplněné. Odešlete je vy, až budete chtít.
- Validez la réponse de Baptiste Petit. Baptiste a rempli le RSVP sur le site de mariage. Sa réponse sera ajoutée aux données des invités après validation. Upozornění: Jméno sedí s hostem v seznamu, proto byla odpověď Ke kontrole. Hosta jste potvrdili vy. Automaticky: Počty se přepočítaly: přijde 77 → 78, čeká 6 → 5.
- Choisissez une place à table pour Baptiste. Vous construisez le plan de table sur le plan de la salle. Il reste une place libre à la table 5. Automaticky: Na plánku je u Pavla masové menu a bez lepku z jeho odpovědi. Stůl 5 je plný, 8 z 8. Automaticky: Servisní předávka pro obsluhu má jeho řádek: stůl 5, place 6, masové, bez lepku; Bez alkoholu. Bez alkoholu u Pavla zapsal tým. Ručně: Místo vybíráte vy. Klient může hosty usazovat také.
- Attribuer une chambre à Baptiste pour chaque nuit. Vous gérez l'hébergement nuit par nuit. Chaque nuit a ses propres attributions. Automaticky: U Pavla v ubytování je vidět i jeho stůl. Upozornění: V sobotu Pavel mění pokoj. Rozpis pro recepci tu změnu zvýrazní. Ručně: Klient přiděluje do volných míst, dokud mu ubytování necháte otevřené.
- Vérifiez le document pour la réception. Kruspin crée le document à partir des chambres attribuées par nuit. La réception n'a pas besoin d'ouvrir l'application. Export: Rozpis vytisknete jako PDF, nebo ho recepci pošlete odkazem. Ručně: Podklad předáte recepci, jak jste zvyklí.
Fonctionnalités de l'application
Découvrez chaque fonctionnalité.
Chaque page présente une fonctionnalité, les données à renseigner, les personnes qui y ont accès et les documents qu'elle permet de produire.
Étape suivante
Préparez le prochain mariage dans Kruspin.
Après votre inscription, vous recevez l'application avec le mariage d'Camille & Thomas. Découvrez les invités, le plan de table, les chambres et les documents pour les prestataires.
OutilsLe même invité, de sa réponse à sa table, sa chambre et ses documents, outil par outil.
Questions fréquentes
Travailler dans Kruspin.
Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Contactez-nous via la page assistance.
Que se passe-t-il après la création du compte ?
Renseignez votre e-mail, acceptez les conditions générales et vérifiez votre e-mail avec un code à six chiffres. Ajoutez ensuite vos nom, prénom, téléphone, langue et devise. Pendant ce temps, nous préparons l'application avec le mariage d'Camille & Thomas. Essayez la gestion des invités, le plan de table et les documents.
Puis-je transférer les invités depuis mon tableau ?
Oui. Importez un fichier CSV ou XLSX, choisissez la feuille et associez les colonnes. Créez les colonnes pour les menus et les données personnalisées directement pendant cette étape, sans refaire votre tableau.
Peut-on utiliser Kruspin sur téléphone ?
Oui, dans le navigateur du téléphone. Le jour du mariage, vous y retrouvez les tâches, les invités et le planning.
Quelles sont les limites de Kruspin ?
Ce n'est ni un logiciel comptable ni un système de réservation hôtelière. Le budget et les paiements servent au suivi du mariage. L'hébergement organise les chambres et les invités du mariage. Il ne vend pas de chambres et ne se connecte pas à un système hôtelier.