Kuchyně Hostina
- Masové
- 63
- Vegetariánské
- 7
- Dětské
- 6
- Veganské
- 2
- Masové · bez lepku
- 1
Kruspin, nebo sdílená tabulka
Kruspin, nebo sdílená tabulka.
Tabulku znáte a na menší svatbu bez ubytování vám nejspíš stačí. Odpovězte na čtyři otázky a uvidíte, kdy se vyplatí Kruspin a proč.
Doporučení: tabulka
Tabulka vám stačí.
Změna u hosta dopadne jen na seznam a zasedací pořádek. Kruspin by pro vás byl práce navíc.
Jedna změna u hosta: 2 místa
- Seznam hostů
- Zasedací pořádek
- Kuchyně: ne
- Pokoje: ne
- Recepce: ne
I v Kruspinu odpověď schvalujete a místo u stolu i pokoje uvolníte sama. Co zůstane ručně
Jak doporučení vzniká
Kruspin doporučíme, když má klient vidět plán bez vašich poznámek, nebo když se odpovědi mění často a jedna změna dopadne aspoň na 4 místa. Pokoje přidají list pokojů a rozpis pro recepci, podklady pro dodavatele počty pro kuchyň.
Jedna změna
Host odpoví, že nepřijde.
Projděte odpověď Pavla Horáka krok za krokem v tabulce i v Kruspinu, včetně kroků, které zůstanou na vás.
Zjednodušená ukázka · Anna & Jakub
Pavel HorákMasové, bez lepku · stůl 5 · 2 nociPřijde
Krok 1 ze 4 · Odpověď
Pavel odpoví, že nepřijde.
Vyplní sdílený formulář a zvolí Nepřijde.
| Údaj | Sdílená tabulkačtyři listy | Kruspinjedna svatba |
|---|---|---|
| Účast list Hosté |
|
|
| Kuchyně list Kuchyně |
|
|
| Stůl 5 nákres sálu |
|
|
| Pokoje list Pokoje |
|
|
| Podklady výřezy pro dodavatele |
|
|
Podklady pro dodavateleKuchyně, sezení a recepce ze stejných údajů svatby.
Sezení stůl 5 · 8/8
- Místo 5Simona Procházková
- Místo 6Pavel Horák · Masové, bez lepku
- Místo 7Hana Sýkorová
Recepce Pavel Horák
- pá · PříjezdZahradní křídlo 03
- so · Změna pokoje→ Hlavní dům 11
- ne · OdjezdHlavní dům 11
Zahradní křídlo 03 · 2/2Hlavní dům 11 · 2/2
Podklady se sestaví z údajů svatby. Vytisknete je jako PDF, nebo je dodavatelům pošlete odkazem.
Srovnání
Srovnání po oblastech.
Srovnáváme běžnou sdílenou tabulku bez doplňků a skriptů. S nimi zvládne víc, ale někdo je musí postavit a udržovat.
| Oblast | Sdílená tabulka | Kruspin |
|---|---|---|
| Hosté a RSVP | Odpovědi přijdou na nový list formuláře. K hostům je přiřazujete ručně nebo vzorcem. | Schválená odpověď se zapíše přímo k hostovi. Menu a omezení se uloží s ní. Schvalujete vy, nebo klient, a když se jméno přesně shoduje s jedním hostem, Kruspin ho předvyplní. |
| Zasedací pořádek | Menu a omezení hledáte na jiném listu. Stůl je číslo ve sloupci, nebo samostatný nákres. | U stolu vidíte odpověď, menu i omezení. Stoly rozmístíte nad plánkem sálu. |
| Ubytování | Obsazenost po nocích hlídáte sami. Pokoje a jména máte na jednom listu. | Hosty přiřazujete ke konkrétní noci. Obsazenost pokojů a lůžek vidíte pro každou noc. |
| Co vidí klient | Celou tabulku, nebo kopii, kterou udržujete zvlášť. | Stejnou svatbu bez interních vláken a úkolů; položky rozpočtu, ceny a platby vidí, měnit je nemůže. |
| Podklady pro dodavatele | Po každé změně posíláte nový výřez. Pro kuchyň nebo recepci ho připravíte filtrem nebo exportem. | Podklad pro kuchyň, obsluhu, recepci i každého dodavatele vytvoříte ze stejných údajů svatby. Vytisknete ho jako PDF, nebo ho pošlete odkazem. |
| Komunikace | Komentáře u buněk, domluvy s klientem v e-mailu. | Vlákna u položek svatby. Vlákna s klientem a interní vlákna jsou oddělená. |
| Další svatba | Zkopírujete soubor a smažete údaje předchozího páru. | Úkoly, harmonogram a RSVP otázky převezmete ze šablony, i jídlo a nápoje. Termíny se spočítají z data svatby při použití šablony. |
Hosté a RSVPSdílená tabulka: Odpovědi přijdou na nový list formuláře.Kruspin: Schválená odpověď se zapíše přímo k hostovi.
Sdílená tabulkaK hostům je přiřazujete ručně nebo vzorcem.
KruspinMenu a omezení se uloží s ní. Schvalujete vy, nebo klient, a když se jméno přesně shoduje s jedním hostem, Kruspin ho předvyplní.
Zasedací pořádekSdílená tabulka: Menu a omezení hledáte na jiném listu.Kruspin: U stolu vidíte odpověď, menu i omezení.
Sdílená tabulkaStůl je číslo ve sloupci, nebo samostatný nákres.
KruspinStoly rozmístíte nad plánkem sálu.
UbytováníSdílená tabulka: Obsazenost po nocích hlídáte sami.Kruspin: Hosty přiřazujete ke konkrétní noci.
Sdílená tabulkaPokoje a jména máte na jednom listu.
KruspinObsazenost pokojů a lůžek vidíte pro každou noc.
- Co vidí klientSdílená tabulka: Celou tabulku, nebo kopii, kterou udržujete zvlášť.Kruspin: Stejnou svatbu bez interních vláken a úkolů; položky rozpočtu, ceny a platby vidí, měnit je nemůže.
Podklady pro dodavateleSdílená tabulka: Po každé změně posíláte nový výřez.Kruspin: Podklad pro kuchyň, obsluhu, recepci i každého dodavatele vytvoříte ze stejných údajů svatby.
Sdílená tabulkaPro kuchyň nebo recepci ho připravíte filtrem nebo exportem.
KruspinVytisknete ho jako PDF, nebo ho pošlete odkazem.
KomunikaceSdílená tabulka: Komentáře u buněk, domluvy s klientem v e-mailu.Kruspin: Vlákna u položek svatby.
KruspinVlákna s klientem a interní vlákna jsou oddělená.
Další svatbaSdílená tabulka: Zkopírujete soubor a smažete údaje předchozího páru.Kruspin: Úkoly, harmonogram a RSVP otázky převezmete ze šablony, i jídlo a nápoje.
KruspinTermíny se spočítají z data svatby při použití šablony.
Přechod
Zůstat u tabulky, nebo přejít.
Cena a podmínky
Ceník na webu nezveřejňujeme. Na komerční podmínky se zeptáte e-mailem, ještě než si založíte účet.
Zeptat se na podmínky- Ověříte si sami
- Objednávky jsou jednorázové a samy se neobnovují. Cenu, měnu a daně uvidíte před objednáním. Účet je pro podnikatele a organizace. Obchodní podmínky, čl. 7
- Domluvíme s vámi
- Konkrétní komerční podmínky. Platí se kartou přes Stripe, na fakturu jen po výslovné dohodě.
- Po dotazu
- E-mail dostane podpora Kruspinu. Účet kvůli tomu nezakládáte a nic neobjednáváte.
Začněte jednou svatbouRučně: zapíšete vy
Rozpracované svatby dokončete v tabulkách. V Kruspinu začněte tu, která má termín nejdál. Tabulka a Kruspin se nesynchronizují.
Nahrajte hostyKontrola: ověříte před předáním
Hosty nahrajete jako CSV nebo XLSX, nebo několik řádků vložíte přímo do seznamu hostů. Sloupce přiřadíte v náhledu. Nahrání je jednorázové a vaši tabulku nemění.
Zjednodušená ukázka · import tří hostů
Tři řádky z tabulky hostů a co z každého sloupce import převezme Jméno Účast Menu Stravovací omezení Stůl Pokoj Náhled importu Importuje sedo pole Celé jméno Importuje sedo pole Účast Importuje sedo pole Menu Importuje sedo pole Stravovací omezení Ignoruje se Ignoruje sePokoje přiřadíte v aplikaci. Pavel Horák Přijde Masové bez lepku 5 Zahradní 03, Hlavní 11 Monika Horáková Přijde Masové 4 Zahradní 03, Hlavní 11 Simona Procházková Přijde Masové 5 Penzion P02 Sloupce tabulky tří hostů, ukázky hodnot a co z nich import převezme Sloupec Ukázky hodnot a náhled importu Jméno Pavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováImportuje sedo pole Celé jméno Účast PřijdeImportuje sedo pole Účast Menu MasovéImportuje sedo pole Menu Stravovací omezení bez lepkuImportuje sedo pole Stravovací omezení Stůl 5 · 4Ignoruje se Pokoj Zahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02Ignoruje sePokoje přiřadíte v aplikaci. Importuje se 4 ze 6 sloupců. Nic se nezapíše, dokud import nepotvrdíte.
Náhled importu tří hostůJméno, účast, menu a omezení se importují samy, Stůl po jednom kliknutí, Pokoj ne.
Zjednodušená ukázka · import tří hostů
Tři řádky z tabulky hostů a co z každého sloupce import převezme Jméno Účast Menu Stravovací omezení Stůl Pokoj Náhled importu Importuje sedo pole Celé jméno Importuje sedo pole Účast Importuje sedo pole Menu Importuje sedo pole Stravovací omezení Ignoruje se Ignoruje sePokoje přiřadíte v aplikaci. Pavel Horák Přijde Masové bez lepku 5 Zahradní 03, Hlavní 11 Monika Horáková Přijde Masové 4 Zahradní 03, Hlavní 11 Simona Procházková Přijde Masové 5 Penzion P02 Sloupce tabulky tří hostů, ukázky hodnot a co z nich import převezme Sloupec Ukázky hodnot a náhled importu Jméno Pavel Horák · Monika Horáková · Simona ProcházkováImportuje sedo pole Celé jméno Účast PřijdeImportuje sedo pole Účast Menu MasovéImportuje sedo pole Menu Stravovací omezení bez lepkuImportuje sedo pole Stravovací omezení Stůl 5 · 4Ignoruje se Pokoj Zahradní 03, Hlavní 11 · Penzion P02Ignoruje sePokoje přiřadíte v aplikaci. Importuje se 4 ze 6 sloupců. Nic se nezapíše, dokud import nepotvrdíte.
Usaďte hosty a přiřaďte pokojeRučně: zapíšete vy
Kruspin v plánu sálu navrhne stůl se stejným názvem a hosty usadí, až návrh potvrdíte. Pokoje přiřadíte v aplikaci po nocích.
Pozvěte klienta, až budete chtítRučně: zapíšete vy
Klienta pozvete e-mailem. Hosty pak může doplňovat sám.
Co tabulka umí dobře.
- Zná ji každýKlient, kolegyně i dodavatel ji otevřou bez zaškolení.
- Volná strukturaSloupce, vzorce a filtry si nastavíte přesně podle sebe.
- Formulář, komentáře, historieOdpovědi z online formuláře se zapíšou rovnou do tabulky, k buňkám se dá komentovat a historie verzí ukáže, kdo co změnil.
Co tabulka umí dobře.Zná ji každý · Volná struktura · Formulář, komentáře, historie
- Zná ji každýKlient, kolegyně i dodavatel ji otevřou bez zaškolení.
- Volná strukturaSloupce, vzorce a filtry si nastavíte přesně podle sebe.
- Formulář, komentáře, historieOdpovědi z online formuláře se zapíšou rovnou do tabulky, k buňkám se dá komentovat a historie verzí ukáže, kdo co změnil.
Další krok
Začněte tabulkou, kterou pak nahrajete do aplikace.
Šablona seznamu hostů
Seznam hostů v CSV; do aplikace ho nahrajete a sloupce přiřadíte v náhledu.
ŠablonyPět tabulek ke stažení bez účtu: hosté, zasedací pořádek, harmonogram, checklist a rozpočet.
Změnu u hosta si zkuste v aplikaci.
Svatbu Anny a Jakuba dostanete hned po registraci. Změňte odpověď hosta a podívejte se, kde všude se to projeví.
Časté otázky
Přechod z tabulky v praxi.
Nenašli jste odpověď? Napište nám přes stránku podpory.
Je srovnání nestranné?
Není, píšeme ho my. Proto začínáme tím, kdy vám tabulka stačí.
Dostanu data zpátky do tabulky?
Seznam hostů exportujete do CSV a podklady stáhnete v PDF.