Modelos
Prepare uma vez o que se repete.
Descarregue cinco tabelas para o plano de mesas, convidados, cronograma, tarefas e orçamento sem criar conta.
Tabelas para descarregar, sem conta
Modelo de plano de mesas
CSV · 482 B · mesa com 8 convidados · Na aplicação: distribuição de mesas
Modelo de lista de convidados
CSV · 627 B · 7 convidados · Na aplicação: perguntas RSVP
Modelo de cronograma
CSV · 1 kB · 10 momentos do dia · Na aplicação: modelo de cronograma
Modelo de lista de tarefas
CSV · 3 kB · 24 tarefas, 6 fases · Na aplicação: lista de tarefas
Modelo de orçamento
CSV · 876 B · 13 itens, 4 com valor · Não é guardado como modelo na aplicação
Experimente
Depois de aplicado, o modelo e o casamento não se afetam mutuamente.
Demonstração simplificada de um modelo de perguntas RSVP. Aplique-o no casamento e depois edite o modelo ou o casamento.
Modelo na biblioteca
Casamento – RSVP Quinta dos Freixos
4 perguntas
- Presença
- Menu
- Restrições alimentares
- Nota livre
Casamento
Inês & João · Perguntas RSVP
ainda sem perguntas
As perguntas aparecem quando aplicar o modelo.
Na aplicação
Como chega o modelo ao casamento.
Do registo na biblioteca às alterações num casamento concreto.
Processo na aplicação6 passos desde guardar até adaptar no casamento
- Guarde o que funcionou
Selecione Guardar como modelo no casamento. Crie um modelo na biblioteca a partir da lista de tarefas, cronograma, formulário RSVP, comida e bebidas, decorações ou distribuição das mesas.
- Defina os modelos predefinidos
Nas definições, escolha a lista de tarefas, o cronograma, as perguntas RSVP e a distribuição para cada novo casamento. Pode escolher outros no formulário de criação do casamento.
- Use-o também num casamento em curso
Nas tarefas ou no cronograma, selecione Aplicar modelo e escolha os itens a acrescentar. As perguntas RSVP são adicionadas no fim do formulário.
- Os prazos são calculadosAutomaticamente
Uma tarefa definida para 4 semanas antes do casamento recebe uma data concreta com base na data principal. Só é inserida sem prazo se escolher expressamente essa opção.
- Adapte os itens no casamento
Elimine o que este casamento não precisa e acrescente o que falta.
- Atualize o modelo com as melhorias
Selecione Substituir existente para o modelo assumir o conteúdo do casamento.
O modelo é copiado para o casamentoCópia, sem ligação
- Alterar o modelo não substitui os casamentos
Quando altera um modelo, a alteração só se aplica aos casamentos em que o usar depois.
- Aplicar acrescenta, não substitui
As tarefas, momentos do cronograma e perguntas são acrescentados ao que já existe no casamento. Se aplicar o modelo duas vezes, terá os itens em duplicado.
- A biblioteca é gerida pelo proprietário e administradores
O proprietário e os administradores podem guardar e editar modelos. Os outros membros da equipa usam-nos nos casamentos; o cliente não vê a biblioteca.
Passo seguinte
Tabela para clientes ou para o seu próprio casamento.
Kruspin ou folha de cálculo partilhada
Quando uma folha partilhada é suficiente para os casamentos dos clientes e quando deixa de o ser.
Organização do casamentoEstá a organizar o seu casamento: ordem dos preparativos, orçamento, RSVP e registo civil.
Crie o casamento seguinte a partir dos seus modelos.
Guarde a lista de tarefas e o cronograma do casamento que está a preparar. Assim, o seguinte não começa com uma lista vazia.
Perguntas frequentes
Modelos na prática.
Não encontrou a resposta? Escreva-nos na página do apoio.
O Excel checo abre a tabela?
Sim. O CSV usa ponto e vírgula e uma codificação que o Excel checo abre com acentos. Descarregue-o sem criar conta ou copie-o na página do modelo.
Que modelos suporta a aplicação?
Listas de tarefas, cronogramas, perguntas RSVP, comida e bebidas, decorações e distribuição de mesas de um espaço concreto. A biblioteca também inclui um diretório de fornecedores e alojamentos. A lista de convidados e o orçamento não são guardados como modelos.
A biblioteca de modelos fica vazia ao criar a conta?
Sim. Uma nova conta começa sem modelos, para nada ser acrescentado ao seu primeiro casamento sem o escolher. Crie modelos na biblioteca ou guarde-os a partir de um casamento que esteja a preparar.