Chuyển đến nội dung
VI
Tạo tài khoản

Cho điều phối viên, đơn vị tổ chức và địa điểm cưới

Một ứng dụngcho cả đội ngũ tổ chức cưới.

Khách, chỗ ngồi, thực đơn, phòng và lịch trình trong cùng dự án. Mỗi phần nối tiếp thông tin bạn đã có.

Tạo tài khoản
Sơ đồ chỗ ngồi đám cưới: sơ đồ nhà kho với các bàn, danh sách khách chưa có bàn và tổng hợp thực đơn
Người chưa phản hồiĐức chưa phản hồiYêu cầu ngay tại khách
Sơ đồ chỗ ngồi trên điện thoại: sơ đồ nhà kho và tổng hợp thực đơn
Yêu cầu ngay tại khách
Khách Nguyễn Quỳnh có yêu cầu tránh hạt

Dùng thử

Một phản hồi của khách. Số lượng tự cập nhật.

Vũ ĐứcChờ RSVPKhách trả lời thế nào?

Phản hồi xuất hiện ở đâu

  1. Khách mời78tham dự
  2. Chỗ ngồi5chờ RSVP
  3. Bếp78suất từ RSVP

Phản hồi RSVP được cập nhật sau khi duyệt.

Số lượng chi tiết và giải thích

  1. Danh sách khách mờiSau khi duyệt

    Chờ RSVPtham dự 78 · đang chờ 5

  2. Sơ đồ chỗ ngồi

    Chờ RSVP: 5

    Đức đang nằm trong danh sách chưa có bàn và chờ phản hồi.

  3. Tài liệu cho bếpPDF

    • Có thịt63
    • Chay7
    • Dětské6
    • Veganské2

    Suất cho mọi người tham dự, cả chưa có bàn.

Trong ứng dụng, không ai phải chép lại phản hồi hay tính lại số lượng. Ở đám cưới thực tế, khách trả lời biểu mẫu RSVP và bạn hoặc khách hàng duyệt phản hồi. Nếu khách trả lời qua điện thoại, bạn ghi trực tiếp vào danh sách khách.

Trong ứng dụng, không ai phải chép lại phản hồi hay tính lại số lượng. Ở đám cưới thực tế, khách trả lời biểu mẫu RSVP và bạn hoặc khách hàng duyệt phản hồi. Nếu khách trả lời qua điện thoại, bạn ghi trực tiếp vào danh sách khách.

Danh sách khách mời

Sau khi duyệt
Vũ ĐứcChờ RSVPchưa có thực đơn
tham dự
78
chờ phản hồi
5

Sơ đồ chỗ ngồi

Chờ RSVP: 5

Khách chưa có bàn

Vũ Đức

Đức đang nằm trong danh sách chưa có bàn và chờ phản hồi.

Tài liệu cho bếp

PDF
  • Có thịt63
  • Chay7
  • Dětské6
  • Veganské2

Suất theo RSVP cho tất cả 78 khách tham dự, gồm người chưa có bàn.

Tài liệu

Tài liệu cho từng người thực hiện đám cưới.

Mỗi nhà cung cấp, nhân viên phục vụ và lễ tân nhận tài liệu riêng từ cùng đám cưới. Không chép sang bảng khác.

Lịch trình – DJ Hoàng Minh

Linh & Minh · 25 – 27 thg 12, 2026

Ngày 2 – Thứ Bảy, 26 tháng 12, 202612 trong 22 mục của ngày

  1. 08:00–11:00Cô dâu chú rể chuẩn bị buổi sángPhòng chuẩn bị trên tầngNgười phụ trách: Lê Linh Photo, Điều phối Jasanem
  2. 12:15–12:30Thử âm thanh lễ cưới và microNội bộSân dưới cây tần bìNgười phụ trách: DJ Hoàng Minh, Điều phối Jasanem
  3. 12:30–13:45Đồ uống chào mừng và khách đến · Thực đơn đón kháchSân dưới cây tần bìNgười phụ trách: Bếp Jasanem, Khu vườn Hoa Sữa
  4. 13:45–14:00Khách di chuyển đến lễSân dưới cây tần bìNgười phụ trách: Điều phối Jasanem
  5. 14:00–14:30Lễ cướiSân dưới cây tần bìNgười phụ trách: DJ Hoàng Minh, Lê Linh Photo, Atelier Đồng Cỏ
  6. 14:30–15:30Chúc mừng và chụp ảnh nhómSân và vườn câyNgười phụ trách: Lê Linh Photo, Điều phối Jasanem
  7. 16:30–18:45Tiệc cướiNhà khoNgười phụ trách: Bếp Jasanem, Khu vườn Hoa Sữa
  8. 18:50–19:30Bố trí lại sảnh sau tiệcNội bộNhà khoNgười phụ trách: Khu vườn Hoa Sữa, DJ Hoàng Minh, Điều phối Jasanem
  9. 20:00–20:30Bánh cưới và quầy đồ ngọtNhà kho / sân hiênNgười phụ trách: Bánh Modrinka, Điều phối Jasanem
  10. 20:30Điệu nhảy đầu tiênNhà khoNgười phụ trách: DJ Hoàng Minh, Lê Linh Photo
  11. 22:30–23:45Tiệc buffet buổi tốiQuán rượu và sân hiênNgười phụ trách: Bếp Jasanem, Khu vườn Hoa Sữa
  12. 01:45–02:00Đóng quầy bar và dừng tiếng ồn ban đêmNội bộQuán rượu / sânNgười phụ trách: Khu vườn Hoa Sữa, DJ Hoàng Minh, Điều phối Jasanem

Lịch trình cho

DJ Hoàng Minh: 12 trong 22 mục của ngày: 9 mục chung và 3 nội bộ được gán cho họ.

PDF · 5 trang
Toàn cảnh Grand Farma Michael từ trên cao

Lên kế hoạch đám cưới tại Grand Farma Michael

„Cuối cùng tôi đã có một nơi để xử lý gần như toàn bộ việc lên kế hoạch đám cưới.“

Natálie ŠtěpánkováĐiều phối viên đám cưới, Grand Farma Michael
Toàn bộ đánh giá của Natálie

„…Chỉ trong chốc lát, tôi có thể tạo trang web riêng cho khách mời và dễ dàng cập nhật mọi thay đổi. Danh sách khách, lựa chọn món ăn, sơ đồ chỗ ngồi, phân phòng và những thông tin quan trọng khác đều ở cùng một nơi. Mọi thứ rõ ràng, được cá nhân hóa và thực sự giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian. Một ứng dụng tuyệt vời!“

Nội dung sử dụng trong Kruspin

  • Website cho khách mời
  • Khách mời
  • Sơ đồ chỗ ngồi
  • Chọn món ăn
  • Danh sách phân phòng

Cách các phần liên kết

Năm phần của đám cưới trong một dự án.

Chọn một phần để xem bạn sẽ làm gì và kết quả xuất hiện ở đâu.

Khách mời và RSVP

Ghi phản hồi qua điện thoại ngay tại khách.

Xuất hiện tại: Số lượng trên danh sách cập nhật: bao nhiêu khách tham dự, bao nhiêu chưa trả lời.

Khách mời và RSVP
Danh sách khách mời trên điện thoại: phản hồi, nhóm và nhãn của từng khách

Sơ đồ chỗ ngồi

Xếp khách vào bàn trên mặt bằng sảnh.

Xuất hiện tại: Tại chỗ ngồi của anh ấy có thực đơn và yêu cầu ăn uống. Phục vụ nhận bàn với số chỗ ngồi và món ăn.

Sơ đồ chỗ ngồi
Các bàn trong sơ đồ chỗ ngồi với tên khách tại từng chỗ

Ngân sách

Lên kế hoạch thanh toán nhà cung cấp với hạn.

Xuất hiện tại: Trên kế hoạch thanh toán, bạn thấy đã trả và còn lại bao nhiêu. Khoản quá hạn nằm trên cùng.

Mẫu ngân sách
Ngân sách trên điện thoại: tổng chi phí, đã thanh toán, còn lại và khoản thanh toán đầu tiên trong kế hoạch

Lưu trú

Bạn phân khách vào phòng.

Xuất hiện tại: Xem tình trạng phòng từng đêm. Lễ tân nhận danh sách phòng từ cùng dữ liệu.

Lưu trú và danh sách phân phòng
Lưu trú trên điện thoại

Lịch trình

Đánh dấu mục lịch trình là nội bộ.

Xuất hiện tại: Khách hàng không thấy. Nhà cung cấp chỉ nhận nếu được gán vào mục.

Lịch trình đám cưới
Lịch trình trên điện thoại

Phần 1 trên 5: Khách mời và RSVP

Danh sách khách mời với tình trạng tham dự, thông tin liên hệ và nhóm khách
Sơ đồ chỗ ngồi với khách tại các bàn, thông báo thiếu phản hồi và tổng hợp thực đơn
Ngân sách đám cưới: tổng chi phí, đã thanh toán và còn lại; bên dưới là kế hoạch thanh toán với khoản quá hạn ở đầu
Danh sách phân phòng theo từng đêm và phân phòng cho khách kèm số bàn
Lịch trình trong ngày với giờ, nhà cung cấp, địa điểm và ghi chú nội bộ

Nhóm và khách hàng

Nhóm biết việc tiếp theo. Khách hàng thấy đúng những phần được chia sẻ.

Công việc theo thời gian trước đám cưới

Mỗi công việc hiển thị thời hạn, trạng thái, mức ưu tiên và người phụ trách. Công việc nội bộ chỉ dành cho nhóm; cô dâu chú rể cũng thấy công việc dành cho khách hàng và công việc chung.

Công việc chia theo thời gian trước đám cưới, kèm trạng thái, mức ưu tiên, thời hạn và người phụ trách

Tại địa điểm, qua điện thoại

Ngày cưới, lịch trình nằm ngay trên điện thoại: giờ, địa điểm và người phụ trách từng mục.

Lịch trình ngày cưới trên điện thoại: giờ, mục chương trình, nhà cung cấp và địa điểm

Website cho khách từ cùng dữ liệu

Chương trình, địa điểm và biểu mẫu RSVP. Sau khi duyệt, phản hồi được ghi vào danh sách khách.

Website cưới
Trình chỉnh sửa website cho khách với bản xem trước trang đầu đám cưới Linh & Minh

Mẫu riêng cho các đám cưới tiếp theo

Lưu danh sách công việc, lịch trình và câu hỏi RSVP một lần, rồi chọn những phần cần dùng cho đám cưới tiếp theo.

Mẫu
Mẫu trong ứng dụng: danh sách công việc theo từng tháng trước đám cưới và lịch trình có bản xem trước

Kruspin có những gì

Năm phần là cốt lõi. Bao quanh là toàn bộ đơn vị tổ chức.

Các nhóm được sắp theo trình tự chuẩn bị đám cưới, bên dưới là nhóm làm việc và đơn vị tổ chức. Kích thước vòng tròn thể hiện số phần trong nhóm. Chọn một nhóm để xem bạn sẽ nhập thông tin gì và tạo ra tài liệu nào.

Từ yêu cầu tư vấn đầu tiên đến tài liệu lễ tân. Những việc thường chia trong bảng, biểu mẫu, email và lịch có nơi riêng trong Kruspin.

phần của ứng dụng
32
nhóm người bạn làm việc cùng
5
ngôn ngữ cho ứng dụng và website
10

Câu hỏi thường gặp

Trước khi bắt đầu.

Chưa tìm được câu trả lời? Liên hệ qua trang hỗ trợ.

Kruspin dành cho ai?

Cho điều phối viên, đơn vị tổ chức và địa điểm chuẩn bị, điều hành đám cưới. Hỗ trợ đội ngũ cùng quản lý khách, công việc, lịch trình và tài liệu nhà cung cấp.

Khách hàng sẽ thấy những gì?

Khách hàng chỉ thấy đám cưới của mình: tổng quan, khách và RSVP, lịch trình, đồ ăn thức uống, trang trí, công việc cho họ và nội dung được chia sẻ. Tự xếp khách vào bàn và phòng. Họ thấy các khoản tài chính, giá và thanh toán nhưng không được thay đổi. Công việc và các mục lịch trình nội bộ dành riêng cho đội ngũ.

Bắt đầu thế nào?

Nhập email, chấp nhận điều khoản dịch vụ và xác minh email bằng mã sáu chữ số. Bạn không cần mật khẩu. Khi bạn điền tên, họ, số điện thoại, ngôn ngữ và tiền tệ, chúng tôi chuẩn bị ứng dụng với đám cưới Linh và Minh trên trang này. Bạn có thể thử mọi chức năng rồi tạo đám cưới đầu tiên của mình. Thêm địa điểm, nhà cung cấp và mẫu khi cần.

Có thể dùng mẫu riêng không?

Có. Bạn lưu danh sách công việc, lịch trình, câu hỏi RSVP và các tài liệu được hỗ trợ khác cho dự án tiếp theo. Khi áp dụng, chọn phần cần và chỉnh theo từng đám cưới.

Bàn giao tài liệu cho người khác thế nào?

Tạo tài liệu từ dữ liệu đám cưới, kiểm tra rồi in PDF hoặc gửi đường dẫn. PDF lấy dữ liệu tại thời điểm tạo; sau thay đổi, bạn tạo bản mới.

Chuẩn bị đám cưới tiếp theo trong cùng một ứng dụng.

Sau khi đăng ký, bạn nhận ứng dụng riêng với đám cưới của Linh & Minh đã thấy trên trang này. Thử khách, chỗ ngồi, tài liệu rồi tạo đám cưới đầu tiên của mình.

Tạo tài khoảnKhám phá sản phẩm