Mẫu ngân sách
Ước tính, thỏa thuận và số tiền đã thanh toán.
Ước tính, giá đã thỏa thuận và số tiền đã thanh toán nằm cạnh nhau cho từng khoản, kèm hạn thanh toán tiếp theo.
Ví dụ rút gọn nhập số tiền
- Dự toán 4 trên 13
- 410.000.000 ₫
- Đã thống nhất 3 trên 13
- 384.000.000 ₫
- Đã thanh toán 3 trên 13
- 150.000.000 ₫
- Còn phải thanh toán trong số đã thống nhất
- 234.000.000 ₫
| Hàng | Khoản chi | Dự toán | Giá đã thỏa thuận | Đã thanh toán |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Thực đơn cưới | 150000000 | 162000000 | 50000000 |
| Cột | Hàng 3 |
|---|---|
| Khoản chi | Thực đơn cưới |
| Dự toán | 150000000 |
| Giá đã thỏa thuận | 162000000 |
| Đã thanh toán | 50000000 |
Ước tính 410.000.000 ₫, đã thỏa thuận 384.000.000 ₫, đã trả 150.000.000 ₫, còn phải trả 234.000.000 ₫.
Ví dụ đã điền: thông tin bắt buộc hợp lệ
Nội dung từng cộtQuy tắc cho 9 cột khi điền tệp trong bảng tính
- Danh mục
- Nhóm để cộng ngân sách và trình bày với khách hàng. Ví dụ: Đồ ăn và thức uống
- Khoản chi
- Một dịch vụ hoặc hạng mục cung cấp, đặt tên như trong báo giá. Ví dụ: Thực đơn cưới
- Nhà cung cấp
- Ai cung cấp dịch vụ và nhận thanh toán. Ví dụ: Catering
- Dự toán
- Số tiền lúc bắt đầu chuẩn bị. Không đổi sau khi nhận báo giá. Ví dụ: 150 000 Kč
- Giá đã thỏa thuận
- Giá theo báo giá hoặc hợp đồng. Để trống khi chưa thỏa thuận. Ví dụ: 162 000 Kč
- Đã thanh toán
- Tổng các khoản đã được xác minh là thanh toán. Ví dụ: 50 000 Kč
- Hạn thanh toán
- Hạn thanh toán tiếp theo. Sau khi trả, đổi sang hạn kế tiếp hoặc để trống. Ví dụ: 11. 12. 2026
- Người thanh toán
- Ai trả cho nhà cung cấp. Từ đó biết ai nhận hóa đơn. Ví dụ: Khách hàng
- Ghi chú
- Số tiền bao gồm và chưa bao gồm những gì. Ví dụ: Chưa gồm thức uống, đã gồm phục vụ
Cách dùng tệp3 bước
Ba thời điểm cần thay đổi dòng. Hướng dẫn ngân sách giải thích cách xây dựng từ số khách đến quyết toán.
- Lúc bắt đầu chuẩn bị: Ước tính
Cùng khách hàng xem các danh mục và điền Ước tính cho từng khoản. Để trống Giá đã thỏa thuận và Đã thanh toán.
- Khi nhận báo giá: Giá đã thỏa thuận
Ghi giá theo báo giá hoặc hợp đồng cạnh ước tính, cùng nội dung bao gồm trong Ghi chú. Trao đổi ngay phần chênh lệch với khách hàng.
- Khi tiền đã được trả: Đã thanh toán và Hạn thanh toán
Cộng khoản đã xác minh vào cột Đã thanh toán, đổi Hạn thanh toán sang lần tiếp theo.
Ngân sách trong Kruspin
Ngân sách được quản lý trong đám cưới, không nằm trong mẫu.
Mỗi đám cưới có ước tính ngân sách và kế hoạch thanh toán. Bên cạnh ước tính là chi phí thực tế được cộng theo danh mục từ nhà cung cấp, thực đơn, thức uống và trang trí trong đám cưới.
Xem trong ứng dụngMàn hình ứng dụng và 3 chi tiết
- Ước tính ngân sách
Các danh mục với ước tính của bạn, cạnh chi phí thực tế từ nhà cung cấp, thực đơn, thức uống và trang trí. Bạn thấy hai số tiền ở từng danh mục và tổng. Có thể tải ước tính thành PDF.
- Kế hoạch thanh toán
Tiền đặt cọc, khoản trả hoặc thanh toán còn lại có số tiền, hạn và nội dung chi trả. Tổng quan cho biết đã trả bao nhiêu và còn bao nhiêu.
- Giá từ mẫu
Lưu thực đơn và thức uống hoặc bộ trang trí thành mẫu kèm giá. Trong đám cưới mới, chúng tạo thành chi phí để bạn đưa vào ngân sách.
Khách hàng thấy gì trong ngân sáchKhách hàng và ngân sách
- Các khoản chi, giá và thanh toán
Khách hàng thấy các khoản tài chính, giá và thanh toán. Họ không được thay đổi.
- Không thấy ghi chú và liên hệ
Khách hàng không thấy ghi chú của khoản ngân sách, ghi chú nội bộ và thông tin liên hệ nhà cung cấp. Họ thấy ghi chú của khoản thanh toán.
- Không có ngân sách thứ hai
Kruspin không có phiên bản ngân sách ẩn chỉ cho đội ngũ. Bạn quản lý tính toán riêng và biên lợi nhuận bên ngoài đám cưới.
Bước tiếp theo
Ngân sách phụ thuộc vào số khách.
Mẫu danh sách khách mời
Tên, nhóm, tham dự, thực đơn và yêu cầu của từng khách.
Ngân sách cướiCách lập ngân sách từ số khách và kiểm tra báo giá.
Quản lý ngân sách trong đám cưới trên ứng dụng.
Ước tính ngân sách, kế hoạch thanh toán với hạn và chi phí thực tế từ nhà cung cấp, thực đơn, trang trí.
Câu hỏi thường gặp
Ngân sách trong thực tế.
Chưa tìm được câu trả lời? Liên hệ qua trang hỗ trợ.
Quản lý dự phòng thế nào?
Tạo khoản riêng với ước tính riêng. Khi sử dụng, ghi tại khoản đó số tiền đã được chi vào đâu.
Tính các khoản theo đầu khách thế nào?
Ghi giá mỗi người và số lượng dùng để tính trong ghi chú. Sau hạn RSVP, tính lại theo số khách thực tế.