Phần mềm cho điều phối viên
Cách chọn phần mềm cho điều phối viên.
Danh sách tính năng chưa nói lên nhiều. Thử sáu điều trên toàn bộ đám cưới, từ thay đổi thông tin khách đến làm việc trong đội ngũ.
Tiêu chí
Sáu điều nên thử khi lựa chọn.
Với mỗi công cụ đang cân nhắc, hãy đi qua toàn bộ đám cưới, từ khách mời đến tài liệu cho nhà cung cấp. Dưới mỗi tiêu chí là phần Kruspin minh họa bằng đám cưới của Linh & Minh. Bạn cũng nhận cùng đám cưới này sau khi đăng ký.
Một khách hủy tham dự trước đám cưới một tuần. Kiểm tra công cụ tự thay đổi gì, cảnh báo gì và bạn cần làm gì. Thử với Nguyễn Duy trong đám cưới của Linh & Minh.
Khách và bếp
- khách
- 86
- tham dự
- 78
- đang chờ
- 5
- không tham dự
- 3
Bếp: Duy được tính vào suất có thịt.
Sơ đồ chỗ ngồi
Bàn chính, chỗ 5: Duy
Phục vụ: chỗ 5, có thịt cạnh tên
Phòng · Nhà chính 07
- Thứ SáuNguyễn Duy
- Thứ BảyNguyễn Duy
Lễ tân: Nhà chính 07, thứ Sáu và thứ Bảy
Duy sẽ đến. Chọn Không tham dự để xem phần tự đổi và phần bạn cần xử lý.
Ví dụ rút gọn từ đám cưới Linh và Minh. Phản hồi do nhóm ghi có hiệu lực ngay; phản hồi từ biểu mẫu RSVP phải chờ duyệt trước. Bạn có thể in tài liệu cho bếp và phục vụ thành PDF hoặc gửi bằng liên kết.
Khách hàng thấy gì và được thay đổi gì? Trong Kruspin, họ bổ sung khách và phản hồi, xếp chỗ, phân phòng. Họ thấy các khoản ngân sách, giá và thanh toán nhưng không được thay đổi. Họ không thấy luồng nội bộ.
Nguyễn Duy từ góc nhìn đội ngũ và khách hàng Nguyễn Duy Đội ngũ Khách hàng Bàn và chỗ Chỉnh sửa Chỉnh sửa Phòng theo từng đêm Chỉnh sửa Chỉnh sửa Ghi chú đội ngũ Chỉnh sửa Không thấy Luồng nội bộ Viết Không thấy Toàn bộ thông tin khách từ góc nhìn đội ngũ, khách hàng và tài liệu
Công việc, lịch trình, câu hỏi RSVP, đồ ăn thức uống có được chuyển sang không? Trong Kruspin, bạn chọn nội dung muốn dùng từ mẫu; các hạn được tính theo ngày cưới.
Mẫu lịch trình trong thư viện. Các mốc giờ tính theo ngày cưới nên vẫn phù hợp với ngày cưới tiếp theo. Bếp có nhận thời gian phục vụ từng món, số lượng suất ăn và yêu cầu của khách không? Nhiếp ảnh gia có nhận chương trình chung và các mục riêng, chẳng hạn chụp ảnh nhóm sau lễ cưới không? Trong Kruspin, mỗi nhà cung cấp có lịch trình riêng; bếp và nhân viên phục vụ có tài liệu riêng.
Lịch trình – Nhiếp ảnh gia9 trên 22 mục trong ngày
- 14:00–14:30Lễ cưới
- 14:30–15:30Chúc mừng và chụp ảnh nhóm
- 20:30Điệu nhảy đầu tiên
Lịch trình – Bếp11 trên 22 mục trong ngày
- 10:45Trao đổi với bếp về chế độ ăn và suất trẻ emNội bộ
- 16:30–18:45Tiệc cưới
- 22:30–23:45Tiệc buffet buổi tối
Mỗi nhà cung cấp nhận chương trình chung và các mục nội bộ có tên họ. Nhiếp ảnh gia không nhận lịch thử âm thanh của DJ. Nếu đám cưới của bạn có lưu trú, thử riêng thứ Sáu và thứ Bảy. Trong Kruspin, bạn phân khách theo từng đêm; lễ tân nhận danh sách khách theo thứ tự chữ cái, kèm thời gian ở và phòng.
Phan Tùng · Gia đình Phan
- Thứ SáuDãy nhà vườn 03
- Thứ BảyNhà chính 11
Lễ tân nhậnĐổi phòng: Dãy nhà vườn 03 → Nhà chính 11
Khách được phân phòng theo từng đêm. Danh sách cho lễ tân xếp theo chữ cái, kèm thời gian ở và phòng. Trợ lý có tìm được việc cần làm và ghi chú nội bộ có dành riêng cho đội ngũ không? Trong Kruspin, mỗi thành viên có vai trò; khách hàng không thấy luồng nội bộ.
Công việc ba tháng trước đám cưới: mỗi việc có người phụ trách. Khách hàng không thấy các việc có nhãn Nội bộ cũng như luồng trao đổi nội bộ.
Những điểm thường vướng
Ba loại công cụ, ba hạn chế.
Bảng
Bạn tự duy trì liên kết giữa khách, bàn và phòng. Khách hàng nhận toàn bộ bảng hoặc bản sao mà bạn cập nhật riêng.
Công cụ quản lý dự án phổ thông
Có công việc, nhưng thiếu khách, bàn, đêm lưu trú và tài liệu cho bếp.
Ứng dụng cưới cho cặp đôi
Một đám cưới, một cặp đôi. Thường thiếu đội ngũ và tài liệu cho nhà cung cấp.
Bước tiếp theo
Thử các tiêu chí trên đám cưới của Linh & Minh.
Sau khi đăng ký, bạn nhận ứng dụng với đám cưới của Linh & Minh. Đổi phản hồi của khách, mở tài liệu cho bếp và xem khách hàng thấy gì.
Giá điều phối đám cướiPhạm vi công việc và cách tính phí được đưa vào đề cương báo giá cho khách hàng.
Câu hỏi thường gặp
Chọn phần mềm trong thực tế.
Chưa tìm được câu trả lời? Liên hệ qua trang hỗ trợ.
Tôi có phải chuyển tất cả đám cưới đang chuẩn bị không?
Không cần. Bạn có thể hoàn tất đám cưới đang làm trên công cụ hiện tại rồi bắt đầu đám cưới tiếp theo trong Kruspin. Nhập khách từ bảng tính bằng tệp CSV hoặc XLSX.
Khách hàng có phải dùng ứng dụng không?
Không. Bạn mời khách hàng khi muốn họ tự bổ sung khách và phản hồi. Trước đó, chỉ đội ngũ làm việc trong ứng dụng.
Kruspin có phù hợp với địa điểm cưới không?
Có. Địa điểm có bếp và lưu trú có thể mời bếp, lễ tân với quyền truy cập riêng hoặc gửi tài liệu qua PDF hay đường dẫn.