Lịch trình ngày cưới
Lịch trình ngày cưới có thời gian.
Ngày mẫu với lễ cưới lúc 14:00, khoảng dự phòng giữa các phần và những điểm dễ chậm nhất: chuẩn bị, chúc mừng, bố trí lại sảnh và quyết định theo thời tiết.
Ví dụ rút gọn: ngày cưới Linh & Minh, Khu vườn Hoa Sữa
Lễ lúc ve 14:00, chuẩn bị từ 8:00. Po 22:00, v době nočního klidu: teplý raut, čepení nebo jiný program.
Chỉ hướng dẫn này tính đổi giờ và dự phòng. Trong lịch trình ứng dụng, bạn chỉnh giờ riêng từng mục.
Toàn bộ ngày theo từng mụcNgày mẫu
Ngày mẫu xoay quanh lễ cưới.
Lễ ngoài sân, tiệc trong nhà kho cải tạo làm sảnh, buổi tối có quầy bar và buffet nóng. Chọn giờ lễ để các mục khác điều chỉnh theo. Xác nhận thời lượng chuẩn bị, chụp ảnh và di chuyển với người phụ trách.
Ví dụ rút gọn: ngày cưới Linh & Minh, lễ lúc ve 14:00, không chậm. Đổi giờ lễ cưới hoặc thời gian chậm
| Giờ | Chương trình |
|---|---|
| 8:00–11:00 | Cặp đôi chuẩn bị, nhiếp ảnh gia có mặt. |
| 8:30 | Lắp đặt hoa và lối đi làm lễ. |
| 11:30 | Phương án khi mưa: lễ ngoài trời hoặc trong nhà kho làm sảnh. Một người được phân công quyết định và báo cho nhà cung cấp. |
| 12:15 | Thử âm thanh và micro cho lễ cưới. |
| 12:30 | Khách đến và dùng đồ uống chào đón. |
| 13:45 | Khách di chuyển đến nơi làm lễ và vào chỗ. |
| 14:00 | Lễ cưới. Xác nhận thời lượng với người cử hành. |
| 14:30–15:30 | Chúc mừng và chụp ảnh nhóm. |
| 15:30–16:30 | Chụp ảnh cặp đôi, khách nghỉ. |
| 16:30–18:45 | Tiệc: nâng ly, khai vị, súp, món chính và phát biểu. |
| 18:50–19:30 | Bố trí lại nhà kho làm sảnh từ tiệc sang khiêu vũ. Khách ở ngoài hoặc tại quầy bar trong lúc đó. |
| 20:00 | Bánh cưới. |
| 20:30 | Điệu nhảy đầu tiên. |
| 21:00 | Quầy bar buổi tối. |
| 22:00 Bắt đầu giờ yên tĩnh ban đêm (§ 5 khoản 7 Luật về một số vi phạm hành chính của Séc). Trao đổi với địa điểm về âm nhạc ngoài trời; chính quyền địa phương có thể quy định ngoại lệ. | |
| 22:30 | Buffet nóng. |
| khoảng nửa đêm | Nghi thức thay khăn cô dâu (čepení) hoặc chương trình khác nếu bạn muốn. |
Chỉ hướng dẫn này tính đổi giờ và chậm trễ; không lưu dữ liệu.
Lễ cưới sớm hơn
Lễ cưới sớm hơn. Nếu lễ lúc 12:00, tiệc bắt đầu 14:30 và bánh cưới lúc 18:00. Nếu muốn kết thúc buổi tối cùng giờ như lễ lúc 14:00, ngày sẽ dài thêm hai giờ và cần khoảng nghỉ buổi chiều cho khách lẫn cặp đôi. Lễ muộn hơn sẽ đẩy buffet nóng và chương trình tối sang giờ yên tĩnh ban đêm.
Các bước
Cách xây dựng lịch trình.
Mốc cố định trước, di chuyển và dự phòng sau, cuối cùng là người phụ trách. Lịch trình hoàn tất khi mỗi dòng đều có người thực hiện.
Ghi các mốc cố định
Giờ lễ được cơ quan hộ tịch hoặc giáo xứ xác nhận, giờ phục vụ món đã thống nhất với bếp, giờ kết thúc âm nhạc theo hợp đồng địa điểm. Xây dựng mọi phần khác quanh các mốc đó.
Để khoảng dự phòng giữa các phần
Khách di chuyển, chúc mừng và chụp ảnh nhóm thường lâu hơn dự kiến. Dự phòng 15 đến 30 phút giữa các phần theo số khách và khoảng cách. Không có dự phòng, chậm từ lễ sẽ kéo dài đến buổi tối.
Chụp ảnh nhóm theo danh sách
Đưa danh sách nhóm gồm gia đình cô dâu, gia đình chú rể, người làm chứng, bạn bè cho nhiếp ảnh gia và một người gọi nhóm. Với đám cưới lớn, có thể chuyển phần chúc mừng đến bàn tiệc.
Ánh sáng và hoàng hôn
Xem giờ mặt trời lặn theo ngày và địa điểm để chụp ảnh cặp đôi. Tại Séc, mùa hè có ánh sáng buổi tối sau tiệc, mùa đông trời đã tối từ chiều.
Người và địa điểm cho từng mục
Ai xếp khách vào chỗ, ai báo hiệu cho âm nhạc, ai báo bếp khi đổi giờ. Mục không có tên sẽ không có ai theo dõi trong ngày cưới.
Phương án mưa với giờ quyết định cố định
Lễ chuyển đến đâu, ai quyết định. Đặt giờ quyết định cụ thể, chẳng hạn hai tiếng rưỡi trước lễ, để kịp chuyển thiết bị và trang trí. Với lễ dân sự ngoài phòng nghi lễ, trao đổi cả địa điểm dự phòng với cơ quan hộ tịch.
Buổi tối và giờ yên tĩnh ban đêm
Tại Séc, giờ yên tĩnh ban đêm theo luật là từ 22 đến 6 giờ; địa phương có thể đặt ngoại lệ bằng văn bản quy phạm (§ 5 khoản 7 Luật về một số vi phạm hành chính). Vì vậy, trao đổi trước với địa điểm về âm nhạc ngoài trời sau 22 giờ và ghi trong lịch trình giờ chuyển chương trình vào trong.
Lịch trình trong Kruspin
Một lịch trình, phiên bản riêng cho từng người.
Các mục có giờ, địa điểm, nhà cung cấp và ghi chú. Từ một kế hoạch, mỗi nhà cung cấp nhận lịch trình riêng với nội dung liên quan.
Giờ, chương trình, nhà cung cấp, địa điểm
Dòng “Thử âm thanh và micro cho lễ cưới, 12:15–12:30” còn có địa điểm, nhà cung cấp và ghi chú cho đội ngũ.
Chỉ nội bộ hoặc cả khách hàng
Đánh dấu “Chỉ nội bộ” cho các mục vận hành như bố trí lại sảnh hoặc bàn giao quầy bar cho ca tối. Khách hàng chỉ thấy chương trình bạn cho phép truy cập.
Lịch trình riêng cho nhà cung cấp
Tài liệu của DJ gồm chương trình khách hàng thấy và thêm các mục nội bộ có tên DJ. Không có ghi chú nội bộ của nhà cung cấp khác hay giá.
Nhiều ngày trong một kế hoạch
Thứ Sáu, thứ Bảy và Chủ nhật trong cùng lịch trình, dưới dạng danh sách theo ngày hoặc lịch.
Nội dung trong ứng dụng
Giờ, chương trình, nhà cung cấp, địa điểm
Dòng “Thử âm thanh và micro cho lễ cưới, 12:15–12:30” còn có địa điểm, nhà cung cấp và ghi chú cho đội ngũ.
Chỉ nội bộ hoặc cả khách hàng
Đánh dấu “Chỉ nội bộ” cho các mục vận hành như bố trí lại sảnh hoặc bàn giao quầy bar cho ca tối. Khách hàng chỉ thấy chương trình bạn cho phép truy cập.
Lịch trình riêng cho nhà cung cấp
Tài liệu của DJ gồm chương trình khách hàng thấy và thêm các mục nội bộ có tên DJ. Không có ghi chú nội bộ của nhà cung cấp khác hay giá.
Nhiều ngày trong một kế hoạch
Thứ Sáu, thứ Bảy và Chủ nhật trong cùng lịch trình, dưới dạng danh sách theo ngày hoặc lịch.
Tiếp tục lập kế hoạch
Bạn không phải tự điều phối ngày cưới.
Điều phối viên đám cưới
Điều phối viên theo vùng hoặc địa điểm cưới; gửi một yêu cầu đến các bên đã chọn.
Lập kế hoạch cướiViệc làm trước và việc có thể chờ, từ chọn ngày đến ngày cưới.
Bạn lập kế hoạch đám cưới của mình? Điều phối viên hoặc địa điểm cưới sẽ mời bạn vào ứng dụng.
Bạn viết lịch trình cho nhà cung cấp? Kruspin cho điều phối viên
Câu hỏi thường gặp
Lịch trình ngày cưới trong thực tế.
Chưa tìm được câu trả lời? Liên hệ qua trang hỗ trợ.
Ai theo dõi lịch trình trong ngày cưới?
Một người: điều phối viên, người làm chứng hoặc bạn bè được phân công. Họ cần liên hệ của mọi nhà cung cấp và phiên bản lịch trình mới nhất, thay vì bản trên thiệp mời.