Lưu trú và danh sách phân phòng
Phòng và khách, theo từng đêm.
Bạn phân khách vào phòng theo từng đêm. Lễ tân nhận danh sách phân phòng, hay rooming list, cho biết ai ngủ ở đâu, ai đến và ai đổi phòng giữa các đêm.
Phan Tùng
Gia đình Phan · đám cưới Linh & Minh
Ví dụ rút gọn
- Tham dự
- Có tham dự
- Thực đơn
- Có thịt
- Yêu cầu
- không gluten
- Chỗ tại bàn
- Bàn 5 · 6
- Thứ Sáu
- Cần bổ sung
- Thứ Bảy
- Cần bổ sung
Phân phòng cho Tùng cả hai đêm
Phòng theo từng đêmCần bổ sung
| Phòng | T6 → T7 (thứ Sáu đến thứ Bảy) | T7 → không (thứ Bảy đến chủ nhật) |
|---|---|---|
| Dãy nhà vườn 032 giường | ||
| Nhà chính 112 giường | ||
| Nhà chính 084 giường |
Phan Như (MH) đã ở Khu vườn 03 vào thứ Sáu và Nhà chính 11 vào thứ Bảy.
Xuất dữ liệuLưu trú cho lễ tân
Khách chưa có phòng không nằm trong tài liệu cho lễ tân.
Toàn bộ minh họa dạng văn bản
- Phản hồi. Kiểm tra Phan Tùng điền biểu mẫu qua đường dẫn chung. Phản hồi nằm trong Phản hồi chờ duyệt; Tùng đã có trong danh sách nên được đánh dấu Cần kiểm tra, khách được điền sẵn theo tên trùng khớp. Trước khi duyệt, thông tin cũ vẫn giữ trong danh sách. Tự động Sau khi duyệt, Tùng có tình trạng tham dự, thực đơn và yêu cầu trong thông tin của mình. Sơ đồ chỗ ngồi, tài liệu phục vụ và số lượng cho bếp sử dụng phản hồi đó.
- Địa điểm. Thủ công Tùng nằm trong khách chưa có bàn với chấm màu thực đơn; bạn xếp vào chỗ trống 6 tại bàn 5 trong sảnh. Khi khách đã có chỗ trả lời Không tham dự, họ vẫn giữ chỗ, tài liệu phục vụ đánh dấu RSVP Không tham dự để bạn tự giải phóng.
- Phòng. Thủ công Phân phòng riêng từng đêm thứ Sáu và thứ Bảy. Phòng đầy không nhận thêm khách. Phòng giữ nguyên đến khi bạn xóa.
- Tài liệu. Xuất dữ liệu Nhân viên phục vụ nhận tên, món ăn và yêu cầu tại chỗ; bếp nhận số lượng theo thực đơn, yêu cầu không có tên; lễ tân nhận ngày đến, đổi phòng và ngày đi. In tài liệu PDF hoặc gửi đường dẫn.
Trong ứng dụng
Ai ngủ ở đâu, riêng cho từng đêm.
Bạn thấy tình trạng phòng theo từng đêm, thay vì chỉ cho cả kỳ lưu trú. Khách ngủ đêm đầu ở khu vườn và đêm sau ở nhà chính có thông tin cho cả hai đêm.
Phòng, đêm và bàn trong thông tin khách
Thông tin khách cho biết phòng cho từng đêm và bàn trên sơ đồ chỗ ngồi.
Giữ nhóm khách ở cùng nhau
Phân cả gia đình cùng lúc. Phòng lớn có thể chứa nhiều nhóm.
Phòng với ảnh và hướng dẫn
Lưu thông tin phòng tắm, ảnh, hướng dẫn và ghi chú nội bộ cho phòng; khách hàng không thấy ghi chú nội bộ.
Chi tiết thêmPhòng, đêm và bàn trong thông tin khách · Giữ nhóm khách ở cùng nhau · Phòng với ảnh và hướng dẫn
Phòng, đêm và bàn trong thông tin khách
Thông tin khách cho biết phòng cho từng đêm và bàn trên sơ đồ chỗ ngồi.
Giữ nhóm khách ở cùng nhau
Phân cả gia đình cùng lúc. Phòng lớn có thể chứa nhiều nhóm.
Phòng với ảnh và hướng dẫn
Lưu thông tin phòng tắm, ảnh, hướng dẫn và ghi chú nội bộ cho phòng; khách hàng không thấy ghi chú nội bộ.
Bạn thực hiện
- Tạo địa điểm và phòngThủ công
- Phân khách theo từng đêmThủ công
- Bổ sung các đêm còn thiếuKiểm tra
Ứng dụng thực hiện
- Gửi danh sách cho lễ tânXuất dữ liệu
Quy trình 4 bướcDiễn biến từng bước và những thao tác ứng dụng không cho phép
Tạo địa điểm và phòngThủ công
Ghi thông tin giường cho từng phòng, chẳng hạn 1× giường đôi và 1× giường phụ; sức chứa được tính tự động từ đó. Địa điểm trong thư viện được thêm vào đám cưới dưới dạng bản sao độc lập.
Phân khách theo từng đêmThủ công
Kéo một khách hoặc cả nhóm vào phòng rồi chọn các đêm lưu trú. Bạn không thể phân khách vào phòng đã đầy hoặc vào đêm phòng không còn trống.
Bổ sung các đêm còn thiếuKiểm tra
Mục Cần bổ sung liệt kê khách chưa được phân phòng cho một số đêm. Ứng dụng đánh dấu đêm có số khách vượt sức chứa.
Gửi danh sách cho lễ tânXuất dữ liệu
In tài liệu Lưu trú thành PDF hoặc gửi đường dẫn. Lễ tân thấy khách theo thứ tự chữ cái, tình trạng phòng theo từng đêm, cùng ngày đến, ngày đi và đổi phòng theo ngày.
Ai thấy gì
Khách hàng phân phòng, lễ tân nhận danh sách.
Các đêm của Tùng dưới góc nhìn của đội ngũ, khách hàng và khách mời. Nếu lễ tân cần quản lý lưu trú trực tiếp trong ứng dụng, bạn cấp vai trò Lưu trú trong đội ngũ; họ sẽ không thấy ngân sách, công việc và sơ đồ chỗ ngồi.
Một đầu ra, 3 chế độ xemCác đêm của Tùng
Đội ngũ
Bạn và các điều phối viên của bạn
- Thứ Sáu
- Dãy nhà vườn 03
- Thứ Bảy
- Nhà chính 11
- Ghi chú nội bộ về phòng
- chỉ cho đội ngũ
Địa điểm, phòng, giường và khách theo từng đêm.
Khách hàng
Linh và Minh
- Thứ Sáu
- Dãy nhà vườn 03
- Thứ Bảy
- Nhà chính 11
- Ghi chú nội bộ về phòng
- không thấy
Phân khách vào phòng đến khi bạn khóa chỉnh sửa. Không thấy giấy tờ tùy thân và ngày sinh.
Khách
Website cưới
- Phòng theo từng đêm
- chưa có trên website
Khách không thấy danh sách phân phòng trên website cưới.
Bước tiếp theo
Từ phòng đến lịch trình.
Lịch trình đám cưới
Khách đến, lễ cưới và bữa sáng trong cùng một lịch trình; mỗi nhà cung cấp nhận phiên bản dành riêng cho mình.
Kruspin hay bảng tính dùng chungTùng báo không đến: việc cần sửa trong bảng và ứng dụng, đến cả hai đêm và danh sách lễ tân.
Bạn đang chọn phần mềm? Sáu điều cần kiểm tra
Phân phòng cho đám cưới của Linh & Minh.
Sau khi đăng ký, bạn sẽ thấy đám cưới của họ trong ứng dụng với chỗ ở tại trang trại và nhà nghỉ đối tác. Ba cặp đôi đổi phòng giữa các đêm, giúp bạn thấy danh sách cho lễ tân ghi nhận thay đổi phòng như thế nào.
Câu hỏi
Câu hỏi thường gặp về lưu trú.
Chưa tìm được câu trả lời? Liên hệ qua trang hỗ trợ.
Khách có tự chọn phòng không?
Không. Bạn hoặc khách hàng phân phòng. Trên website cưới, bạn có thể cho khách xem các địa điểm lưu trú.
Nếu khách ở hai địa điểm thì sao?
Tạo cả hai địa điểm, chẳng hạn trang trại và nhà nghỉ gần đó, rồi phân khách như bình thường. Hiện danh sách cho lễ tân được tạo chung cho toàn bộ đám cưới, chưa tách riêng theo địa điểm.