Mẫu danh sách khách mời
Danh sách khách mời ứng dụng đọc được.
Mỗi khách một dòng với nhóm, tình trạng tham dự, thực đơn và yêu cầu ăn uống. Kruspin tự ghép tám cột khi nhập.
Ví dụ rút gọn chỉnh sửa khách
Khách mời Phan Tùng
Sau khi nhập: 7 khách, 3 nhóm khách, tham dự 6, không tham dự 0, chưa phản hồi 1, 1 trẻ em.
| Hàng | Tên | Nhóm khách mời | Tham dự | Thực đơn |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Phan Tùng | Gia đình Phan | Có tham dự | Có thịt |
| Cột | Hàng 2 |
|---|---|
| Tên | Phan Tùng |
| Nhóm khách mời | Gia đình Phan |
| Tham dự | Có tham dự |
| Thực đơn | Có thịt |
- Khi nhập, ứng dụng đọc: Có tham dự, nhóm khách Gia đình Phan.
Po importu: 7 khách, 3 nhóm khách, tham dự 6, không tham dự 0, chưa phản hồi 1, 1. trẻ em
Ví dụ đã điền: thông tin bắt buộc hợp lệ
Nội dung từng cộtQuy tắc cho 9 cột khi điền tệp trong bảng tính
- Tên
- Họ tên đầy đủ của một khách. Nếu chưa biết tên người đi cùng, ghi “Người đi cùng Nguyễn Hương” rồi bổ sung khi biết. Ví dụ: Phan Tùng
- Nhóm khách mời
- Cùng tên cho tất cả người nhận chung một thiệp mời, viết thống nhất ở mọi dòng. Ví dụ: Gia đình Phan
- Thông tin liên hệ của khách. Mỗi nhóm chỉ cần điền cho một người. Ví dụ: [email protected]
- Phía
- Cô dâu hoặc Chú rể. Để trống với khách chung của cả hai. Ví dụ: Chú rể
- Trẻ em
- Điền có với trẻ em; với người lớn, để trống hoặc điền không. Ví dụ: không
- Tham dự
- Có tham dự hoặc Không tham dự. Để trống khi khách chưa trả lời. Ví dụ: Có tham dự
- Thực đơn
- Một lựa chọn bếp cung cấp. Khi nhập, bạn ghép với các lựa chọn thực đơn trong đám cưới. Ví dụ: Có thịt
- Yêu cầu ăn uống
- Dị ứng, chế độ ăn và không cồn, tách riêng với thực đơn. Khi nhập, cột có tên này được tự ghép với yêu cầu ăn uống của khách. Để trống nếu khách không báo yêu cầu. Ví dụ: không gluten, không cồn
- Bàn
- Chỉ điền khi đã xếp chỗ. Sau khi nhập, dùng thông tin này để gán khách vào bàn trên sơ đồ. Ví dụ: Bàn 5
Cách dùng tệp4 bước
Danh sách khách phát triển từ buổi gặp đầu tiên với khách hàng đến hạn RSVP. Sau đó, danh sách làm cơ sở cho bếp, sơ đồ chỗ ngồi và phòng nghỉ.
- Lập các nhóm khách
Cùng khách hàng xem người được mời theo nhóm, rồi điền đầy đủ thành viên, kể cả trẻ em.
- Bổ sung liên hệ
Mỗi nhóm cần ít nhất một email hoặc số điện thoại để gửi thiệp mời và nhắc phản hồi.
- Ghi nhận phản hồi
Ghi ngay phản hồi qua điện thoại hoặc tin nhắn vào cùng dòng. Nếu không, đến hạn bạn sẽ không biết ai chưa trả lời.
- Chốt và tính số lượng
Sau hạn, liên hệ người chưa trả lời và tính thực đơn cho bếp từ khách đã xác nhận.
Khách mời và RSVP trong Kruspin
Khách sau khi nhập: tình trạng tham dự, thực đơn và yêu cầu của từng người.
Nhập danh sách khách vào Kruspin bằng CSV hoặc Excel. Sau đó, biểu mẫu RSVP trên website cưới thu thập phản hồi. Bạn duyệt từng phản hồi: gán vào khách trong danh sách hoặc tạo khách mới. Khi tên khớp hoàn toàn, Kruspin điền sẵn khách tương ứng.
Xem trong ứng dụngMàn hình ứng dụng và 4 chi tiết
Danh sách khách mời
Khách theo nhóm
- Nhập theo tên cột
Kruspin ghép cột theo tên, hiển thị bản xem trước và chỉ lưu khách sau khi bạn xác nhận. Với cột chưa nhận biết, bạn tạo cột mới hoặc bỏ qua.
- Câu hỏi RSVP thành mẫu
Lưu câu hỏi tham dự, thực đơn, yêu cầu ăn uống và câu hỏi tùy chỉnh thành mẫu. Nạp vào biểu mẫu của đám cưới tiếp theo. Phản hồi của khách không được lưu trong mẫu.
- Phản hồi tại thông tin khách
Mỗi câu hỏi có cột tương ứng trong danh sách khách mời. Sau khi duyệt, câu trả lời trong biểu mẫu xuất hiện ở dòng của khách.
- Bàn từ dữ liệu nhập
Lưu cột Bàn thành Bàn (từ nhập dữ liệu) bằng một lần nhấp rồi gán khách vào các bàn trên sơ đồ. Không ai được xếp chỗ khi bạn chưa xác nhận.
Bước tiếp theo
Sơ đồ chỗ ngồi được tạo từ danh sách khách.
Mẫu sơ đồ chỗ ngồi
Bàn, chỗ ngồi, thực đơn và yêu cầu ăn uống cho phục vụ, với những khách sẽ tham dự.
Khách mời và RSVPNhóm khách, câu hỏi RSVP và các phản hồi chờ bạn duyệt.
Nhập khách từ bảng bạn đang có.
CSV hoặc Excel, ghép các cột trong bản xem trước. Biểu mẫu RSVP tiếp tục thu thập phản hồi; sau khi bạn duyệt, phản hồi được lưu vào thông tin khách.
Câu hỏi thường gặp
Danh sách khách mời trong thực tế.
Chưa tìm được câu trả lời? Liên hệ qua trang hỗ trợ.
Nếu cột của tôi có tên khác thì sao?
Kruspin cũng nhận biết các tên phổ biến như Họ và tên, RSVP hoặc Yêu cầu ăn uống, không phụ thuộc dấu. Các cột khác được ghép thủ công trong bản xem trước khi nhập, tạo thành cột mới hoặc bỏ qua.
Nhập dữ liệu có tạo nhóm khách không?
Có. Kruspin tự ghép cột Nhóm khách mời trong bản xem trước; khách có cùng tên nhóm sẽ ở chung một nhóm. Ứng dụng dùng nhóm đã có trong đám cưới hoặc tạo nhóm còn thiếu. Với cột chỉ tên “Nhóm”, ứng dụng không tự đoán mà hỏi trong bản xem trước đó là nhóm khách hay thẻ.
Khách hàng có được sửa danh sách khách mời không?
Có, khách hàng có thể thêm khách và quản lý phản hồi. Bạn có thể khóa chỉnh sửa của khách hàng một số ngày đã chọn trước ngày cưới chính.