Mẫu việc cần làm
Công việc với hạn tính theo ngày cưới.
Công việc theo giai đoạn, với hạn tương đối theo ngày cưới thay vì ngày cụ thể để dùng lại danh sách. Kruspin tính ngày thực tế cho từng đám cưới.
Ví dụ rút gọn nhập ngày cưới
Nhập ngày để xem khi nào cần làm từng công việc.
- 4 tuần trước đám cướiGiai đoạn: 1 tháng trước đám cưới
| Hàng | Giai đoạn | Công việc | Hạn |
|---|---|---|---|
| 15 | 1 tháng trước đám cưới | Gửi số khách cuối cùng cho địa điểm và bếp | 4 tuần trước đám cưới |
| Cột | Hàng 15 |
|---|---|
| Giai đoạn | 1 tháng trước đám cưới |
| Công việc | Gửi số khách cuối cùng cho địa điểm và bếp |
| Hạn | 4 tuần trước đám cưới |
- Thời hạn “4 tuần trước đám cưới” được giữ trong tệp và quyết định giai đoạn của công việc.
Ví dụ đã điền: thông tin bắt buộc hợp lệ
Nội dung từng cộtQuy tắc cho 7 cột khi điền tệp trong bảng tính
- Giai đoạn
- Một trong sáu giai đoạn, từ 12 tháng trước đám cưới đến sau đám cưới. Giữ các công việc cùng giai đoạn cạnh nhau. Ví dụ: 1 tháng trước đám cưới
- Công việc
- Một hành động cụ thể, bắt đầu bằng động từ. Ví dụ: Gửi số khách cuối cùng cho địa điểm và bếp
- Hạn
- Số ngày, tuần hoặc tháng trước hay sau đám cưới. Không dùng ngày cụ thể. Ví dụ: 4 tuần trước đám cưới
- Loại công việc
- Nội bộ cho đội ngũ, Cho khách hàng hoặc Chung. Ví dụ: Nội bộ cho đội ngũ
- Người chịu trách nhiệm
- Vai trò được thay bằng tên trong từng đám cưới. Ví dụ: Điều phối viên
- Mức ưu tiên
- Thấp, Bình thường, Cao hoặc Khẩn cấp. Ví dụ: Cao
- Ghi chú
- Cách thực hiện công việc. Với công việc cho khách hàng, họ thấy ghi chú này. Ví dụ: Tách số lượng người lớn và trẻ em
Cách dùng tệpLoại công việc quyết định nội dung khách hàng thấy
Dùng các công việc làm danh sách ban đầu rồi chỉnh theo quy trình của bạn. Điều chỉnh hạn theo thời điểm bạn bắt đầu làm việc với khách hàng.
Loại công việc quyết định nội dung khách hàng thấy.
- Nội bộ cho đội ngũ Khách hàng không thấy. Trao đổi với nhà cung cấp, kiểm tra hợp đồng, chuẩn bị tài liệu.
- Cho khách hàng Khách hàng thấy công việc cùng ghi chú và tự đánh dấu hoàn tất.
- Chung Công việc bạn cùng khách hàng thực hiện. Cả hai đều thấy và một trong hai có thể đánh dấu hoàn tất.
Công việc trong Kruspin
Hạn được tính theo ngày cưới.
Lưu danh sách công việc thành mẫu rồi dùng cho mỗi đám cưới mới. Kruspin chuyển hạn 4 tuần trước đám cưới thành ngày cụ thể dựa trên ngày cưới chính.
Xem trong ứng dụngMàn hình ứng dụng và 4 chi tiết
Mẫu trong thư viện
Công việc của đám cưới
Mẫu công việc trong thư viện
- Chọn công việc khi áp dụng
Trước khi thêm, bạn thấy hạn từng công việc và chỉ chọn những việc đám cưới này cần.
- Lưu từ đám cưới đang chuẩn bị
Lưu danh sách của đám cưới thành mẫu. Hạn chuyển thành khoảng cách so với ngày cưới; công việc đã hoàn tất bắt đầu lại, thông tin phân công và tệp đính kèm không được chuyển sang.
- Danh sách mặc định cho đám cưới mới
Trong cài đặt, chọn danh sách công việc cho mỗi đám cưới mới.
- Khách hàng thấy công việc của mình
Khách hàng thấy công việc dành cho họ và công việc chung trong quyền truy cập của mình, đồng thời tự đánh dấu hoàn tất.
Bước tiếp theo
Ngân sách đi cùng công việc.
Mẫu ngân sách
Ước tính, giá đã thỏa thuận, số đã trả và hạn của từng khoản.
Phần mềm cho điều phối viênMẫu công việc là một trong sáu tiêu chí chọn phần mềm.
Dùng danh sách sẵn có cho đám cưới tiếp theo.
Lưu danh sách công việc phù hợp. Với đám cưới mới, hạn được tính theo ngày của đám cưới đó.
Câu hỏi thường gặp
Việc cần làm trong thực tế.
Chưa tìm được câu trả lời? Liên hệ qua trang hỗ trợ.
Tôi có thể dùng danh sách cho đám cưới đang chuẩn bị không?
Có. Chọn công việc, kiểm tra các hạn đã tính rồi thêm. Công việc được thêm bên cạnh các việc hiện có, không ghi đè. Nếu không muốn có hạn, bạn thêm công việc không kèm hạn.
Việc cần làm khác lịch trình thế nào?
Việc cần làm là công việc trong các tuần, tháng trước đám cưới. Lịch trình là hoạt động của chính ngày cưới theo từng giờ.