Công cụ
Từ RSVP đến bàn tiệc, phòng nghỉ và tài liệu.
Sau khi được duyệt, phản hồi được lưu ngay vào thông tin khách mời. Bàn tiệc, phòng nghỉ và tài liệu cho nhà cung cấp đều sử dụng cùng một danh sách khách mời.
Phan Tùng
Gia đình Phan · đám cưới Linh & Minh
Ví dụ rút gọn
- Tham dự
- Chờ RSVP
- Thực đơn
- —
- Yêu cầu
- —
- Chỗ tại bàn
- Chưa có bàn
- Thứ Sáu
- Cần bổ sung
- Thứ Bảy
- Cần bổ sung
Tùng trả lời, bạn duyệt phản hồi
Phản hồi chờ duyệt · đội ngũ hoặc khách hàng
Phản hồi của Tùng xuất hiện ở đây sau khi gửi. Chỉ lưu vào danh sách khách sau khi duyệt.
Toàn bộ minh họa dạng văn bản
- Phản hồi. Kiểm tra Phan Tùng điền biểu mẫu qua đường dẫn chung. Phản hồi nằm trong Phản hồi chờ duyệt; Tùng đã có trong danh sách nên được đánh dấu Cần kiểm tra, khách được điền sẵn theo tên trùng khớp. Trước khi duyệt, thông tin cũ vẫn giữ trong danh sách. Tự động Sau khi duyệt, Tùng có tình trạng tham dự, thực đơn và yêu cầu trong thông tin của mình. Sơ đồ chỗ ngồi, tài liệu phục vụ và số lượng cho bếp sử dụng phản hồi đó.
- Địa điểm. Thủ công Tùng nằm trong khách chưa có bàn với chấm màu thực đơn; bạn xếp vào chỗ trống 6 tại bàn 5 trong sảnh. Khi khách đã có chỗ trả lời Không tham dự, họ vẫn giữ chỗ, tài liệu phục vụ đánh dấu RSVP Không tham dự để bạn tự giải phóng.
- Phòng. Thủ công Phân phòng riêng từng đêm thứ Sáu và thứ Bảy. Phòng đầy không nhận thêm khách. Phòng giữ nguyên đến khi bạn xóa.
- Tài liệu. Xuất dữ liệu Nhân viên phục vụ nhận tên, món ăn và yêu cầu tại chỗ; bếp nhận số lượng theo thực đơn, yêu cầu không có tên; lễ tân nhận ngày đến, đổi phòng và ngày đi. In tài liệu PDF hoặc gửi đường dẫn.
Lộ trình
Một phản hồi của khách đi đến đâu.
Ở phần trên, bạn sẽ theo dõi từng bước cùng Phan Tùng. Mỗi bước có một trang riêng giới thiệu đầy đủ công cụ.
Khách mời và RSVP
Khách xác nhận tham dự, chọn thực đơn có thịt và ghi yêu cầu ăn uống là không gluten. Sau khi được duyệt, phản hồi được lưu vào thông tin của họ trong danh sách khách mời.
Sơ đồ chỗ ngồi
Trong danh sách chưa có bàn, tên khách có chấm màu tương ứng với thực đơn. Bạn xếp khách vào chỗ trống và xem yêu cầu ăn uống ngay tại đó.
Lưu trú và danh sách phân phòng
Bạn phân phòng cho từng đêm khách ở lại. Nếu còn thiếu đêm nào, khách sẽ xuất hiện trong mục Cần bổ sung.
Lịch trình đám cưới
Mỗi nhà cung cấp nhận lịch trình riêng, nhân viên phục vụ nhận danh sách chỗ ngồi kèm thực đơn và yêu cầu ăn uống, lễ tân nhận danh sách phòng theo từng đêm. Dưới dạng PDF để in hoặc đường dẫn.
Website cưới
Biểu mẫu RSVP cũng có thể nằm trên website cưới. Phản hồi từ website chờ duyệt giống như các phản hồi khác.
Bước tiếp theo
Xem Kruspin có phù hợp với bạn không.
Phần mềm cho điều phối viên
Sáu điều cần kiểm tra khi chọn phần mềm, mỗi điều đều có ví dụ từ ứng dụng.
Khách mời và RSVPBắt đầu ở bước đầu tiên: phản hồi của khách đang chờ bạn duyệt.
Thử trên đám cưới của Linh & Minh.
Sau khi đăng ký, bạn sẽ thấy đám cưới của họ trong ứng dụng với 86 khách mời, bàn tiệc, phòng nghỉ và lịch trình. Bạn có thể xem phản hồi của khách được cập nhật ở những đâu.
Câu hỏi
Câu hỏi thường gặp về công cụ.
Chưa tìm được câu trả lời? Liên hệ qua trang hỗ trợ.
Tôi có phải sử dụng tất cả công cụ không?
Không cần. RSVP hoạt động ngay cả khi chưa công bố website cưới. Bạn có thể tắt mục lưu trú của đám cưới mà vẫn giữ dữ liệu đã lưu. Hãy dùng thêm công cụ khi bạn cần.
Khách mời sẽ thấy những gì?
Chỉ biểu mẫu RSVP và website cưới nếu bạn công bố. Bạn chọn các mục từ lịch trình để tạo chương trình trên website; ứng dụng không đề xuất thêm các mục nội bộ.
Khách hàng sẽ thấy những gì?
Khách hàng chỉnh sửa danh sách khách mời và RSVP, xếp khách vào bàn và phòng, đồng thời xem lịch trình. Họ không thấy ghi chú nội bộ của đội ngũ hay các mục nội bộ trong lịch trình.
Tôi có thể bắt đầu từ mẫu không?
Có. Bạn có thể thêm lịch trình, câu hỏi RSVP và địa điểm kèm chỗ ngồi, bố trí bàn từ mẫu vào đám cưới mới rồi chỉnh sửa.