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Für Hochzeitskoordinatorinnen

Alle Kundenhochzeiten in einer App.

Ihre Hochzeiten stehen nach Datum sortiert in einer Liste. Bei jeder sehen Sie, was noch zu klären ist. Die Ergebnisse fließen bis in die Unterlagen für Service, Küche oder Rezeption ein.

Hochzeitsübersicht in der App: Anna & Lukas in 81 Tagen mit 63 % erledigten Aufgaben, Tereza & Matěj in 102 Tagen mit 50 %
Kundenkommunikation mit Annas Frage beim Regenplan zur Verlegung in die Scheune und der Antwort mit den Kontrollzeiten
Überfällige Hochzeitsaufgaben: Letzte Gäste ohne Rückmeldung kontaktieren – wartet auf Antwort; Zimmer- und Schlüsselliste für die Rezeption – in Bearbeitung
Hochzeitsübersicht am Smartphone: Anna & Lukas in 81 Tagen, 33 von 52 Aufgaben, und Tereza & Matěj in 102 Tagen
Nachricht der Kundin Anna Schneider beim Programmpunkt „Regenalternative für die Trauung“: Wann wird entschieden, ob die Trauung in die Scheune verlegt wird?
Überfällige Aufgabe: Letzte Gäste ohne Rückmeldung kontaktieren, wartet auf Antwort, hohe Priorität

Wo anfangen

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Tool-Auswahl und Arbeit mit Kunden

Gäste, Sitzplätze und Zimmer

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Tischplan

Tische auf dem Saalgrundriss, Menü und Ernährungshinweise direkt bei den Gästen.

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Die nächste Hochzeit und die Abstimmung

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Tischplan

Tische auf dem Saalgrundriss, Menü und Ernährungshinweise direkt bei den Gästen.

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Vorschau: Tischplan

Für wen

Für wen sich Kruspin eignet.

Geeignet

  • Hochzeitskoordinatorinnen und Agenturen

    Sie betreuen mehrere Hochzeiten gleichzeitig, teilen einen Teil der Planung mit Kunden und senden Unterlagen an Dienstleister.

  • Hochzeitslocations mit eigener Koordination

    Ihr Team koordiniert die Hochzeiten vor Ort. Gästezahlen für die Küche und Zimmerbelegung für die Rezeption entstehen aus derselben Gästeliste.

Nicht geeignet

  • Paare, die selbst planen

    Kruspin ist ein Tool für Unternehmen, die Hochzeiten vorbereiten. Das Paar wird von seiner Koordinatorin oder Location eingeladen.

  • Hotels, die ein Reservierungssystem suchen

    Der Unterkunftsbereich in Kruspin verwaltet die Zimmerbelegung für eine Hochzeit. Er verkauft keine Zimmer und ist nicht an ein Hotelsystem angebunden.

Häufige Fragen

Fragen von Hochzeitskoordinatorinnen.

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.

Wie übernehme ich meine bestehenden Abläufe?

Sie speichern Aufgaben, Ablaufplan, RSVP-Fragen, Speisen und Getränke als Vorlagen. Bei der nächsten Hochzeit wählen Sie aus, was Sie übernehmen. Termine werden anhand des Hochzeitsdatums berechnet. Gäste importieren Sie aus einer CSV- oder XLSX-Datei und ordnen die Spalten zu.

Kann meine Assistentin auch in der App arbeiten?

Ja. Sie laden sie ins Team ein und wählen ihre Rolle. Interne Unterhaltungen, interne Aufgaben und interne Programmpunkte sehen nur die Teammitglieder, die Kunden nicht.