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Pour les coordinatrices

Tous les mariages de vos clients dans une seule application.

Retrouvez les mariages dans une liste classée par date. Pour chacun, vous voyez ce qu'il reste à régler. Les informations mises à jour alimentent les documents pour le service, la cuisine et la réception.

Vue d'ensemble des mariages dans l'application : Camille & Thomas dans 81 jours avec 63 % des tâches terminées, Tereza & Matěj dans 102 jours à 50 %
Communication avec le client, Camille Martin demande dans le Plan de repli en cas de pluie quand décider du déplacement dans la grange, avec une réponse précisant les heures de vérification
Tâches du mariage en retard : relance des derniers invités sans réponse en attente de réponse, liste des chambres et des clés pour la réception en cours
Vue d'ensemble des mariages sur téléphone : Camille & Thomas dans 81 jours, 33 tâches sur 52, et Tereza & Matěj dans 102 jours
Message de la cliente Camille Martin sur l'événement Plan de repli en cas de pluie : quand décider de déplacer la cérémonie dans la grange
Tâche en retard : relancer les derniers invités sans réponse, en attente de réponse, priorité haute

Par où commencer

Choisissez ce qui vous occupe aujourd'hui.

Choisir un outil et travailler avec le client

  • Guide

    Logiciel pour les coordinatrices

    Six points à vérifier avant de choisir.

  • Guide

    Collaboration avec le client

    Ce que le client voit dans l'application, ce qu'il peut modifier et ce qui reste réservé à l'équipe.

  • Comparatif

    Kruspin ou un tableur partagé

    Quand un tableur suffit et quand il atteint ses limites.

Invités, tables et chambres

Outil

Plan de table

Tables sur le plan de la salle, avec les menus et restrictions des invités.

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Prochain mariage et échanges

Outil

Plan de table

Tables sur le plan de la salle, avec les menus et restrictions des invités.

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Aperçu, Plan de table

Pour qui

À qui convient Kruspin.

Convient

  • Coordinatrices et agences

    Vous gérez plusieurs mariages en parallèle, partagez une partie des informations avec le client et envoyez des documents aux prestataires.

  • Lieux de réception avec leur propre coordination

    Votre équipe coordonne les mariages sur place. Les quantités pour la cuisine et la répartition des chambres pour la réception proviennent de la même liste des invités.

Ne convient pas

  • Couples qui organisent seuls leur mariage

    Kruspin est un outil pour les entreprises qui préparent des mariages. Le couple y est invité par sa coordinatrice ou son lieu de réception.

  • Hôtels cherchant un système de réservation

    L'hébergement dans Kruspin est une répartition des chambres pour un mariage. Il ne vend pas de chambres et ne se connecte pas à un système hôtelier.

Questions fréquentes

Les questions des coordinatrices.

Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Contactez-nous via la page assistance.

Comment reprendre mes méthodes actuelles ?

Enregistrez les tâches, le planning, les questions RSVP, les repas et les boissons comme modèles. Pour le prochain mariage, choisissez ce que vous reprenez. Les échéances sont calculées selon sa date. Importez les invités depuis un fichier CSV ou XLSX et associez les colonnes.

Mon assistante peut-elle aussi utiliser l'application ?

Oui. Invitez-la dans l'équipe et choisissez son rôle. Les discussions internes, les tâches internes et les étapes internes du planning sont visibles par l'équipe, pas par le client.