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Criar conta

Para coordenadoras, agências e espaços de casamento

Uma aplicaçãopara toda a equipa do casamento.

Convidados, lugares, menus, quartos e cronograma num só projeto. Cada área usa as informações que já lá tem.

Criar conta
Plano de mesas do casamento: planta do celeiro com mesas, lista de convidados sem mesa e resumo dos menus
Quem ainda não respondeuDiogo ainda não respondeuRestrições junto do convidado
Plano de mesas no telemóvel: planta do celeiro e resumo dos menus
Restrições junto do convidado
Convidada Teresa Silva com restrição alimentar a frutos de casca rija

Experimente

Uma resposta do convidado. As quantidades atualizam-se automaticamente.

Diogo MartinsAguarda RSVPComo responde o convidado?

Onde se reflete a resposta

  1. Convidados78vem
  2. Lugares5aguarda RSVP
  3. Cozinha78porções do RSVP

A resposta do formulário RSVP é registada após aprovação.

Quantidades detalhadas e explicação

  1. Lista de convidadosApós aprovação

    Aguarda RSVPvem 78 · aguarda 5

  2. Plano de mesas

    Aguarda RSVP: 5

    Diogo está nos convidados sem mesa e aguarda resposta.

  3. Documento para a cozinhaPDF

    • Carne63
    • Vegetariano7
    • Dětské6
    • Veganské2

    Porções para todos os que vêm, mesmo sem mesa.

Na aplicação, ninguém copia a resposta nem recalcula as quantidades. Num casamento real, o convidado responde no formulário RSVP e a sua equipa ou o cliente aprovam. Registe respostas por telefone diretamente na lista de convidados.

Na aplicação, ninguém copia a resposta nem recalcula as quantidades. Num casamento real, o convidado responde no formulário RSVP e a sua equipa ou o cliente aprovam. Registe respostas por telefone diretamente na lista de convidados.

Lista de convidados

Após aprovação
Diogo MartinsAguarda RSVPsem menu
vem
78
aguarda resposta
5

Plano de mesas

Aguarda RSVP: 5

Convidados sem mesa

Diogo Martins

Diogo está nos convidados sem mesa e aguarda resposta.

Documento para a cozinha

PDF
  • Carne63
  • Vegetariano7
  • Dětské6
  • Veganské2

Porções segundo o RSVP para todos os 78 convidados que vêm, incluindo os que ainda não têm mesa.

Documentos

Documentos para todos os envolvidos no casamento.

Cada fornecedor, o serviço de sala e a receção recebem o seu documento do mesmo casamento. Nada é copiado para outra tabela.

Cronograma – DJ João Santos

Inês & João · 25 – 27 de dez. de 2026

Dia 2 – sábado, 26 de dezembro de 202612 de 22 momentos do dia

  1. 08:00–11:00Preparativos do casal de manhãSala de preparação no piso superiorQuem: Mariana Costa Fotografia, Coordenação Jasanem
  2. 12:15–12:30Teste de som da cerimónia e do microfoneInternoPátio sob o freixoQuem: DJ João Santos, Coordenação Jasanem
  3. 12:30–13:45Bebida de boas-vindas e chegada dos convidados · Menu de boas-vindasPátio sob o freixoQuem: Cozinha Jasanem, Quinta dos Freixos
  4. 13:45–14:00Deslocação dos convidados para a cerimóniaPátio sob o freixoQuem: Coordenação Jasanem
  5. 14:00–14:30CerimóniaPátio sob o freixoQuem: DJ João Santos, Mariana Costa Fotografia, Atelier Prado
  6. 14:30–15:30Felicitações e fotografias de grupoPátio e pomarQuem: Mariana Costa Fotografia, Coordenação Jasanem
  7. 16:30–18:45Copo-de-águaCeleiroQuem: Cozinha Jasanem, Quinta dos Freixos
  8. 18:50–19:30Reorganização do celeiro após o copo-de-águaInternoCeleiroQuem: Quinta dos Freixos, DJ João Santos, Coordenação Jasanem
  9. 20:00–20:30Bolo e mesa de docesCeleiro / terraçoQuem: Pastelaria Modrinka, Coordenação Jasanem
  10. 20:30Primeira dançaCeleiroQuem: DJ João Santos, Mariana Costa Fotografia
  11. 22:30–23:45Buffet noturnoTaberna e terraçoQuem: Cozinha Jasanem, Quinta dos Freixos
  12. 01:45–02:00Fecho noturno do bar e fim do ruídoInternoTaberna / pátioQuem: Quinta dos Freixos, DJ João Santos, Coordenação Jasanem

Cronograma para

DJ João Santos: 12 de 22 momentos do dia: 9 comuns e 3 interno a que está atribuído.

PDF · 5 páginas
Vista aérea da Grand Farma Michael

Organizar casamentos na Grand Farma Michael

„Finalmente tenho um único lugar onde posso tratar de praticamente todo o planeamento do casamento.“

Natálie ŠtěpánkováCoordenadora de casamentos, Grand Farma Michael
A avaliação completa de Natálie

„…Num instante, crio um site personalizado para os convidados e todas as alterações são fáceis de atualizar. Tenho os convidados, a escolha dos pratos, a disposição das mesas, a distribuição dos quartos e outras informações importantes num só lugar. Tudo é claro, personalizado e poupa-me realmente imenso tempo. Uma excelente aplicação!“

O que usa no Kruspin

  • Site para convidados
  • Convidados
  • Plano de mesas
  • Escolha de refeições
  • Rooming list

Como tudo se liga

Cinco áreas do casamento num só projeto.

Selecione uma área: o que faz nela e onde se reflete.

Convidados e RSVP

Registe a resposta por telefone diretamente no convidado.

Reflete-se em: As contagens acima da lista atualizam-se: quantos convidados vêm e quantos ainda não responderam.

Convidados e RSVP
Lista de convidados no telemóvel: resposta, grupo e etiquetas de cada convidado

Plano de mesas

Sente o convidado à mesa sobre a planta da sala.

Reflete-se em: O seu lugar tem menu e restrições. O serviço recebe a mesa com números de lugares e refeições.

Plano de mesas
Mesas do plano de mesas com nomes dos convidados em cada lugar

Orçamento

Planeie o pagamento ao fornecedor com vencimento.

Reflete-se em: Acima do plano de pagamentos, vê quanto foi pago e quanto falta. Os pagamentos vencidos aparecem no topo.

Modelo de orçamento
Orçamento no telemóvel: total, pago, por pagar e primeiro pagamento do plano

Alojamento

Atribua um quarto ao convidado.

Reflete-se em: Veja a ocupação noite a noite. A receção recebe a distribuição de quartos a partir dos mesmos dados.

Alojamento e distribuição de quartos
Alojamento no telemóvel

Cronograma

Marque o momento do cronograma como interno.

Reflete-se em: O cliente não o vê. O fornecedor só o recebe se estiver atribuído ao momento.

Cronograma do casamento
Cronograma no telemóvel

Parte 1 de 5: Convidados e RSVP

Lista de convidados com presença, contactos e grupos de convidados
Plano de mesas com convidados sentados, alerta de respostas em falta e resumo dos menus
Orçamento do casamento: total, pago e por pagar, seguido do plano de pagamentos com vencido no topo
Distribuição de quartos por noite e atribuição de convidados com número da mesa
Cronograma do dia com horas, fornecedores, locais e notas internas

Equipa e cliente

A equipa sabe o que vem a seguir. O cliente vê o que deve ver.

Tarefas segundo o tempo até ao casamento

Veja o prazo, estado, prioridade e responsável de cada tarefa. As internas ficam para a equipa; as tarefas para o cliente e partilhadas também são visíveis para o casal.

Tarefas divididas pelo tempo até ao casamento, com estado, prioridade, prazo e responsáveis

No local, pelo telemóvel

No dia do casamento, tem o cronograma no telemóvel: hora, local e responsável.

Cronograma do dia do casamento no telemóvel: hora, momento do programa, fornecedores e local

Site para convidados a partir dos mesmos dados

Programa, local e formulário RSVP. Após aprovação, as respostas ficam na lista de convidados.

Site de casamento
Editor do site para convidados com pré-visualização da página inicial do casamento Inês & João

Modelos próprios para outros casamentos

Guarde listas de tarefas, cronogramas e perguntas RSVP uma vez e selecione o que precisa no casamento seguinte.

Modelos
Modelos na aplicação: listas de tarefas por mês até ao casamento e cronogramas com pré-visualização

Tudo o que o Kruspin inclui

Cinco áreas centrais. À sua volta, toda a agência.

Os grupos seguem a ordem do trabalho no casamento, com a equipa e a agência abaixo. O tamanho do círculo corresponde ao número de áreas do grupo. Selecione um grupo para ver o que regista e o que resulta daí.

Do primeiro pedido ao documento para a receção. O que normalmente se organiza em folhas de cálculo, formulários, e-mails e calendário tem o seu lugar no Kruspin.

áreas da aplicação
32
grupos de pessoas com quem trabalha
5
idiomas da aplicação e do site
10

Perguntas frequentes

Antes de começar.

Não encontrou a resposta? Escreva-nos na página do apoio.

Para quem é o Kruspin?

Para coordenadoras, agências e espaços que preparam e coordenam casamentos. Ajuda equipas que trabalham em conjunto com convidados, tarefas, cronogramas e documentos para fornecedores.

O que vê o cliente?

O cliente só vê o seu casamento: vista geral, convidados e RSVP, cronograma, comida e bebida, decorações, tarefas para si e conteúdo partilhado. Senta convidados às mesas e atribui quartos. Vê os itens financeiros, preços e pagamentos, mas não os pode alterar. As tarefas e momentos internos do cronograma ficam para a sua equipa.

Como começamos?

Introduza o e-mail, aceite os termos e condições e verifique-o com um código de seis dígitos. Não precisa de palavra-passe. Enquanto preenche nome, apelido, telefone, idioma e moeda, preparamos a aplicação com o casamento de Inês e João desta página. Experimente tudo nele e depois crie o seu primeiro casamento. Acrescente espaços, fornecedores e modelos quando precisar deles.

Podemos usar os nossos próprios modelos?

Sim. Guarde listas de tarefas, cronogramas, perguntas RSVP e outros documentos compatíveis para projetos seguintes. Ao aplicar, selecione as partes necessárias e adapte-as ao casamento.

Como entregamos documentos a outras pessoas?

Prepare o documento a partir dos dados do casamento, verifique-o e imprima em PDF ou envie por ligação. O PDF usa os dados do momento em que é criado; após uma alteração, crie um novo.

Prepare o casamento seguinte numa só aplicação.

Após o registo, recebe a sua aplicação com o casamento de Inês e João que conhece desta página. Experimente os convidados, lugares e documentos e depois crie o seu primeiro casamento.

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