Modelo de lista de convidados
Uma lista de convidados que a aplicação consegue ler.
Um convidado por linha, com grupo, presença, menu e restrições alimentares. O Kruspin associa automaticamente oito colunas na importação.
Demonstração simplificada edite o convidado
Convidado Manuel Rodrigues
Após a importação: 7 convidados, 3 grupos convidados, vêm 6, não vêm 0, sem resposta 1, crianças 1.
| Linha | Nome | Grupo de convidados | Presença | Menu |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Manuel Rodrigues | família Rodrigues | Vem | Carne |
| Coluna | Linha 2 |
|---|---|
| Nome | Manuel Rodrigues |
| Grupo de convidados | família Rodrigues |
| Presença | Vem |
| Menu | Carne |
- A importação lê: Vem, grupo de convidados família Rodrigues.
Po importu: 7 convidados, 3 grupos convidados, vêm 6, não vêm 0, sem resposta 1, crianças 1.
Exemplo preenchido: os dados obrigatórios estão corretos
O que preencher nas colunasRegras para 9 colunas ao preencher o ficheiro numa folha de cálculo
- Nome
- Nome completo de um convidado. Registe um acompanhante sem nome como "Acompanhante de Sofia Silva" e preencha o nome quando o souber. Por exemplo: Manuel Rodrigues
- Grupo de convidados
- O mesmo nome para todos os que recebem um único convite, escrito sempre da mesma forma. Por exemplo: família Rodrigues
- Contacto do convidado. Basta um contacto por grupo de convidados. Por exemplo: [email protected]
- Lado
- Noiva ou Noivo. Deixe em branco para convidados de ambos. Por exemplo: Noivo
- Criança
- Escreva sim para crianças; para adultos, deixe em branco ou escreva não. Por exemplo: não
- Presença
- Vem ou Não vem. Deixe em branco enquanto o convidado não responder. Por exemplo: Vem
- Menu
- Uma das opções da cozinha. Na importação, associe-a às opções de menu do casamento. Por exemplo: Carne
- Restrições alimentares
- Alergias, dietas e ausência de álcool, em separado do menu. Na importação, uma coluna com este nome é associada automaticamente às restrições alimentares do convidado. Deixe em branco se não tiver comunicado restrições. Por exemplo: sem glúten, sem álcool
- Mesa
- Apenas se já tiver os lugares definidos. Após a importação, use esta coluna para atribuir os convidados às mesas da planta. Por exemplo: Mesa 5
Como usar o ficheiro4 passos
A lista de convidados cresce desde a primeira reunião com o cliente até ao prazo de confirmação. Depois, serve de base à cozinha, ao plano de mesas e aos quartos.
- Liste os grupos de convidados
Reveja com o cliente os convidados por grupo e acrescente todos os membros, incluindo as crianças.
- Preencha os contactos
Pelo menos um e-mail ou telefone por grupo, para enviar o convite e o lembrete.
- Registe as respostas
Registe logo na mesma linha as respostas recebidas por telefone ou mensagem. Caso contrário, no dia do prazo não saberá quem ainda não respondeu.
- Feche e conte
Depois do prazo, contacte quem não respondeu e conte os menus para a cozinha a partir dos convidados confirmados.
Convidados e RSVP no Kruspin
Convidados após a importação: presença, menu e restrições de cada pessoa.
Carregue a lista de convidados no Kruspin em CSV ou Excel. Depois, o formulário RSVP no site do casamento recolhe as respostas. Aprove cada resposta: associe-a a um convidado da lista ou crie novos convidados a partir dela. Quando o nome corresponde exatamente, o Kruspin preenche previamente o convidado.
Como funciona na aplicaçãoEcrã da aplicação e 4 pormenores
Lista de convidados
Convidados por grupo
- Importação pelos nomes das colunas
O Kruspin associa as colunas pelo nome, mostra uma pré-visualização e só guarda os convidados após a sua confirmação. Crie uma nova coluna para uma coluna desconhecida ou ignore-a.
- Perguntas RSVP como modelo
Guarde as perguntas de presença, menu, restrições alimentares e perguntas personalizadas como modelo. Carregue-as no formulário do casamento seguinte. As respostas dos convidados não são guardadas no modelo.
- Resposta junto do convidado
Cada pergunta tem uma coluna definida na lista de convidados. Após aprovação, vê na linha do convidado o que este preencheu no formulário.
- Mesa da importação
Guarde a coluna Mesa como Mesa (da importação) com um clique e use-a para atribuir os convidados às mesas da planta. Ninguém é sentado sem a sua confirmação.
Passo seguinte
A lista de convidados dá origem ao plano de mesas.
Modelo de plano de mesas
Mesa, lugar, menu e restrições para o serviço, para os convidados que vêm.
Convidados e RSVPGrupos de convidados, perguntas RSVP e respostas que aguardam a sua aprovação.
Carregue os convidados da folha de cálculo que já tem.
CSV ou Excel, com associação de colunas na pré-visualização. Depois, o formulário RSVP recolhe as respostas e, após a sua aprovação, regista-as nos convidados.
Perguntas frequentes
Lista de convidados na prática.
Não encontrou a resposta? Escreva-nos na página do apoio.
E se as minhas colunas tiverem outros nomes?
O Kruspin também reconhece variantes comuns como Nome e apelido, RSVP ou Restrições alimentares, independentemente dos acentos. Na pré-visualização da importação, associe as outras colunas manualmente, crie novas colunas a partir delas ou ignore-as.
A importação cria grupos de convidados?
Sim. O Kruspin associa automaticamente a coluna Grupo de convidados na pré-visualização e reúne num só grupo os convidados com o mesmo nome de grupo. Usa os grupos que já existem no casamento e cria os que faltam. Não tenta adivinhar uma coluna chamada apenas "Grupo": na pré-visualização, pergunta se são grupos de convidados ou etiquetas.
O cliente pode editar a lista de convidados?
Sim, o cliente pode acrescentar convidados e gerir as respostas. Pode bloquear as alterações do cliente um determinado número de dias antes da data principal.