Ferramentas
Do RSVP às mesas, aos quartos e aos documentos.
Após aprovação, a resposta fica registada diretamente no convidado. As mesas, os quartos e os documentos para fornecedores usam a mesma lista de convidados.
Manuel Rodrigues
família Rodrigues · casamento de Inês e João
Demonstração simplificada
- Presença
- Aguarda RSVP
- Menu
- —
- Restrições
- —
- Lugar à mesa
- Sem mesa
- Sexta-feira
- Por completar
- Sábado
- Por completar
Manuel responde e a sua equipa aprova a resposta
Respostas por aprovar · equipa ou cliente
A resposta de Manuel aparece aqui após o envio. Só é registada na lista de convidados após aprovação.
Demonstração completa em texto
- Resposta. Verificação Manuel Rodrigues preenche o formulário pela ligação comum. A resposta aguarda em Respostas por aprovar; Manuel já está na lista, pelo que fica Por verificar e o convidado é preenchido previamente pelo mesmo nome. Até à aprovação, mantêm-se os dados anteriores na lista. Automaticamente Após aprovação, Manuel tem presença, menu e restrições registados. O plano de mesas, o documento de serviço e as quantidades da cozinha passam a usar a sua resposta.
- Lugar. Manualmente Manuel está nos convidados sem mesa com um ponto da cor do menu; sente-o no lugar livre 6 da mesa 5 no celeiro. Se um convidado sentado responder Não vem, mantém o lugar, o documento de serviço indica RSVP Não vem e cabe-lhe libertá-lo.
- Quartos. Manualmente Atribua o quarto a cada noite separadamente, sexta-feira e sábado. Um quarto cheio não aceita mais ninguém. O quarto mantém-se até o remover.
- Documentos. Exportação O serviço recebe nome, refeição e restrições em cada lugar; a cozinha, quantidades por menu e restrições sem nomes; a receção, chegadas, mudanças de quarto e partidas. Imprima os documentos em PDF ou envie-os por ligação.
Percurso
O percurso de uma resposta do convidado.
Acima, pode percorrê-lo com Manuel Rodrigues. Cada etapa tem uma página própria com a ferramenta completa.
Convidados e RSVP
O convidado confirma a presença, escolhe o menu de carne e indica sem glúten nas restrições. Após aprovação, a resposta é registada no convidado da lista.
Plano de mesas
Nos convidados sem mesa, tem um ponto com a cor do menu. Sente-o num lugar livre e veja as restrições junto dele.
Alojamento e distribuição de quartos
Atribua-lhe um quarto para cada noite da estadia. Enquanto faltar alguma noite, encontra-o em Por completar.
Cronograma do casamento
Cada fornecedor recebe o seu cronograma; o serviço de sala, os lugares com menus e restrições; a receção, os quartos por noite. Em PDF para impressão ou por ligação.
Site de casamento
O formulário RSVP também pode estar no site de casamento. As respostas aguardam aprovação como todas as outras.
Passo seguinte
Avalie se o Kruspin serve para si.
Software para coordenadoras
Seis aspetos a verificar ao escolher software, cada um com uma demonstração da aplicação.
Convidados e RSVPComece pela primeira etapa: uma resposta de convidado que aguarda a sua aprovação.
Experimente no casamento de Inês e João.
Após o registo, encontra na aplicação o casamento com 86 convidados, mesas, quartos e cronograma. Explore onde fica registada a resposta de um convidado.
Perguntas
Perguntas frequentes sobre as ferramentas.
Não encontrou a resposta? Escreva-nos na página do apoio.
Tenho de usar todas as ferramentas?
Não. O RSVP funciona sem um site de casamento publicado e pode desativar o alojamento no casamento, mantendo os dados guardados. Comece a usar outra ferramenta quando precisar dela.
O que veem os convidados?
Apenas o formulário RSVP e o site de casamento, se o publicar. Prepare o programa do site a partir do cronograma; a aplicação não apresenta os momentos internos como opções.
O que vê o cliente?
O cliente edita a lista de convidados e o RSVP, senta convidados às mesas, atribui quartos e consulta o cronograma. Não vê notas internas da equipa nem momentos internos do cronograma.
Posso começar com um modelo?
Sim. Insira no novo casamento, a partir de um modelo, o cronograma, as perguntas RSVP e os espaços com lugares e distribuição de mesas e adapte-os.