Modelo de cronograma
O dia do casamento, momento a momento.
Hora, momento do programa, local e responsável. A partir do mesmo cronograma, o cliente recebe o programa e cada fornecedor a sua parte.
Demonstração simplificada ajuste a cerimónia
Fim da música 01:00
13:00–16:30 de perto
01:00 Fim da música e fecho do barhora fixa do espaço. O último momento relativo à cerimónia, Ceia, começa 2 h 30 min antes dela.
| Linha | Dia | Início | Fim | Momento |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Dia do casamento | 14:00 | 14:30 | Cerimónia |
| 5 | Dia do casamento | 14:30 | 15:30 | Felicitações e fotografias |
| Coluna | Linha 4 | Linha 5 |
|---|---|---|
| Dia | Dia do casamento | Dia do casamento |
| Início | 14:00 | 14:30 |
| Fim | 14:30 | 15:30 |
| Momento | Cerimónia | Felicitações e fotografias |
- Defina o início da cerimónia. Os momentos relacionados são calculados a partir dele.
- A hora ajusta-se com a cerimónia.
- Dia do casamento: dia em relação à data do casamento; o ficheiro não inclui uma data.
Obřad v 14:00.
Exemplo preenchido: os dados obrigatórios estão corretos
O que preencher nas colunasRegras para 8 colunas ao preencher o ficheiro numa folha de cálculo
- Dia
- Véspera do casamento, Dia do casamento ou Dia seguinte ao casamento. Ordena os momentos de um casamento de vários dias. Por exemplo: Dia do casamento
- Início
- Hora no formato 14:30. Deixe em branco os momentos sem hora fixa e mantenha-os na ordem correta. Por exemplo: 14:30
- Fim
- Apenas para momentos com duração: cerimónia, copo-de-água, sessão fotográfica. Por exemplo: 15:30
- Momento
- Um nome curto que o cliente e o fornecedor compreendam. Por exemplo: Felicitações e fotografias
- Local
- O local concreto dentro do espaço, não apenas o nome do espaço. Por exemplo: Jardim
- Responsável
- Fornecedor ou membro da equipa. Cada pessoa recebe a sua parte com base nesta coluna. Por exemplo: Fotógrafo
- Visível para
- Cliente e equipa ou Só equipa. O cliente não precisa de ver as chegadas dos fornecedores nem os preparativos técnicos. Por exemplo: Cliente e equipa
- Nota
- O que o responsável pelo momento precisa de saber. Quem vê o momento também vê a nota. Por exemplo: No celeiro em caso de chuva
Como usar o ficheiro4 passos · Um cronograma, três documentos diferentes
O cronograma começa pelo que não pode ser alterado.
- Registe os momentos fixos
Hora da cerimónia, serviço das refeições definido pela cozinha, fim da música de acordo com as regras do espaço. Estas horas são confirmadas por outras pessoas.
- Acrescente preparativos e deslocações
Chegada e montagem dos fornecedores, deslocação dos convidados da cerimónia para o copo-de-água, margem para as felicitações. Confirme as durações com os fornecedores.
- Atribua um responsável a cada momento
Cada momento tem um responsável. Um momento sem nome fica sem ninguém a acompanhá-lo.
- Envie as diferentes partes
Ao cliente, o programa sem momentos internos; a cada fornecedor, os seus momentos e a hora de chegada. Após uma alteração, envie a nova versão a todos os envolvidos.
Um cronograma, três documentos diferentes.
- Cliente Programa do dia sem chegadas dos fornecedores nem preparativos técnicos.
- Equipa Todos os momentos, incluindo os internos e as notas para o serviço.
- Fornecedor Programa do dia e os seus próprios momentos, como a hora de chegada e montagem.
Cronograma no Kruspin
Um modelo do dia para cada casamento.
Guarde como modelo um cronograma que tenha funcionado num casamento. Use-o no casamento seguinte e os momentos serão distribuídos de acordo com a data principal. Acrescente os fornecedores e a visibilidade no casamento; o modelo não os inclui.
Como funciona na aplicaçãoEcrãs da aplicação e 4 pormenores
Modelo na biblioteca
Cronograma do casamento
Modelo na biblioteca
Cronograma do casamento
- O que o modelo inclui
Nome do momento, dia em relação à data principal, hora, local e nota. Não inclui fornecedores nem visibilidade.
- O cliente vê os momentos do modelo
Após aplicar o modelo, os momentos são visíveis para o cliente, incluindo a nota. Marque os momentos só para a equipa como Apenas interno.
- Cronograma para cada fornecedor
Cada fornecedor recebe o seu próprio documento: o programa do cliente e os seus momentos, incluindo os internos.
- Também para casamentos já em curso
Aplicar modelo acrescenta os momentos selecionados aos que já existem no casamento. Não substitui nada.
Passo seguinte
O dia precisa dos preparativos anteriores.
Modelo de lista de tarefas
Tarefas por fase com prazos relativos à data do casamento.
Cronograma do casamentoNa aplicação, cada fornecedor recebe a sua versão em PDF ou por ligação.
Guarde a sequência do dia para o casamento seguinte.
Use um cronograma que tenha funcionado no casamento seguinte e os momentos serão distribuídos de acordo com a data.
Perguntas frequentes
Cronograma na prática.
Não encontrou a resposta? Escreva-nos na página do apoio.
Que nível de detalhe deve ter o cronograma?
O suficiente para que cada momento tenha uma hora, um local e um responsável. Registe os preparativos que não interessam ao cliente como momentos só para a equipa, em vez de os colocar num ficheiro separado.
Quando devo enviar o cronograma aos fornecedores?
Quando o espaço e a cozinha confirmarem os momentos fixos. Após cada alteração, envie uma nova versão às pessoas envolvidas.