Modelo de orçamento
Estimativa, preço acordado e valor pago.
Estimativa, preço acordado e valor pago de cada item lado a lado, com o vencimento do próximo pagamento.
Demonstração simplificada registe o valor
- Estimativa 4 de 13
- € 16.400
- Acordado 3 de 13
- € 15.360
- Pago 3 de 13
- € 6.000
- Saldo por pagar dos acordados
- € 9.360
| Linha | Item | Estimativa | Preço acordado | Pago |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Menu do casamento | 6000 | 6480 | 2000 |
| Coluna | Linha 3 |
|---|---|
| Item | Menu do casamento |
| Estimativa | 6000 |
| Preço acordado | 6480 |
| Pago | 2000 |
Estimativa € 16.400, acordado € 15.360, pago € 6.000, saldo por pagar € 9.360.
Exemplo preenchido: os dados obrigatórios estão corretos
O que preencher nas colunasRegras para 9 colunas ao preencher o ficheiro numa folha de cálculo
- Categoria
- Grupo usado para somar o orçamento e o apresentar ao cliente. Por exemplo: Comida e bebida
- Item
- Um serviço ou fornecimento, com o mesmo nome da proposta. Por exemplo: Menu do casamento
- Fornecedor
- Quem presta o serviço e recebe o pagamento. Por exemplo: Catering
- Estimativa
- Valor no início da preparação. Não o altere depois de receber a proposta. Por exemplo: 150 000 CZK
- Preço acordado
- Preço da proposta ou do contrato. Deixe em branco enquanto não estiver acordado. Por exemplo: 162 000 CZK
- Pago
- Soma dos pagamentos cuja saída já foi confirmada. Por exemplo: 50 000 CZK
- Vencimento
- Prazo do próximo pagamento. Depois de pagar, atualize para o seguinte ou deixe em branco. Por exemplo: 11. 12. 2026
- Quem paga
- Quem paga ao fornecedor. Assim sabe quem recebe a fatura. Por exemplo: Cliente
- Nota
- O que o valor inclui e exclui. Por exemplo: Sem bebidas, serviço incluído
Como usar o ficheiro3 passos
Três momentos em que a linha muda. O guia explica como preparar o orçamento, do número de convidados ao acerto final.
- No início da preparação: Estimativa
Reveja as categorias com o cliente e preencha a Estimativa de cada item. Preço acordado e Pago ficam em branco.
- Ao receber uma proposta: Preço acordado
Registe o preço da proposta ou do contrato junto da estimativa e, na Nota, o que inclui. Discuta logo a diferença com o cliente.
- Ao efetuar um pagamento: Pago e Vencimento
Some o pagamento confirmado à coluna Pago e atualize o Vencimento para o prazo do próximo pagamento.
Orçamento no Kruspin
O orçamento pertence ao casamento, não ao modelo.
Em cada casamento, gere a estimativa do orçamento e o plano de pagamentos. Junto da estimativa, são somados por categoria os custos reais dos fornecedores, menus, bebidas e decorações do casamento.
Como funciona na aplicaçãoEcrã da aplicação e 3 pormenores
- Estimativa do orçamento
Categorias com a sua estimativa e, ao lado, os custos reais dos fornecedores, menus, bebidas e decorações. Veja ambos os valores em cada categoria e no total. Descarregue a estimativa em PDF.
- Plano de pagamentos
Sinal, pagamento ou saldo com valor, vencimento e finalidade. A vista geral mostra quanto foi pago e quanto falta.
- Preços dos modelos
Guarde menus e bebidas ou conjuntos de decoração como modelos, incluindo os preços. No novo casamento, originam custos que pode incluir no orçamento.
O que o cliente vê do orçamentoCliente e orçamento
- Itens, preços e pagamentos
O cliente vê os itens financeiros, os preços e os pagamentos. Não os pode alterar.
- Notas e contactos excluídos
O cliente não vê notas dos itens do orçamento, notas internas nem contactos dos fornecedores. Vê as notas dos pagamentos.
- Sem um segundo orçamento
O Kruspin não tem uma versão oculta do orçamento só para a equipa. Mantenha os seus cálculos e margens fora do casamento.
Passo seguinte
O orçamento depende do número de convidados.
Modelo de lista de convidados
Nome, grupo, presença, menu e restrições de cada convidado.
Orçamento do casamentoComo preparar o orçamento a partir dos convidados e o que verificar nas propostas.
Gira o orçamento do casamento na aplicação.
Estimativa do orçamento, plano de pagamentos com vencimentos e custos reais dos fornecedores, menus e decorações.
Perguntas frequentes
Orçamento na prática.
Não encontrou a resposta? Escreva-nos na página do apoio.
Como registar a reserva para imprevistos?
Como um item separado com estimativa própria. Quando a usar, registe junto do item a que se destinou o valor.
Como calcular os itens por convidado?
Escreva na nota o preço por pessoa e o número de pessoas usado no cálculo. Depois do prazo de confirmação de presença, recalcule com o número real.