Modelo de lista de tarefas
Tarefas com prazos relativos à data do casamento.
Tarefas por fase, com prazos relativos à data do casamento em vez de dias concretos, para reutilizar a lista. O Kruspin calcula as datas reais para cada casamento.
Demonstração simplificada introduza a data do casamento
Introduza a data para ver quando tratar de cada tarefa.
- 4 semanas antes do casamentoFase: 1 mês antes do casamento
| Linha | Fase | Tarefa | Prazo |
|---|---|---|---|
| 15 | 1 mês antes do casamento | Entregar o número final de convidados ao espaço e à cozinha | 4 semanas antes do casamento |
| Coluna | Linha 15 |
|---|---|
| Fase | 1 mês antes do casamento |
| Tarefa | Entregar o número final de convidados ao espaço e à cozinha |
| Prazo | 4 semanas antes do casamento |
- O prazo "4 semanas antes do casamento" mantém-se no ficheiro e determina a fase.
Exemplo preenchido: os dados obrigatórios estão corretos
O que preencher nas colunasRegras para 7 colunas ao preencher o ficheiro numa folha de cálculo
- Fase
- Uma das seis fases, dos 12 meses anteriores ao período após o casamento. Mantenha juntas as tarefas da mesma fase. Por exemplo: 1 mês antes do casamento
- Tarefa
- Uma ação concreta, começando por um verbo. Por exemplo: Entregar o número final de convidados ao espaço e à cozinha
- Prazo
- Número de dias, semanas ou meses antes ou depois do casamento. Sem uma data concreta. Por exemplo: 4 semanas antes do casamento
- Tipo de tarefa
- Interna para a equipa, Para o cliente ou Partilhada. Por exemplo: Interna para a equipa
- Pessoa responsável
- Função que substitui por um nome no casamento. Por exemplo: Coordenadora
- Prioridade
- Baixa, Normal, Alta ou Urgente. Por exemplo: Alta
- Nota
- Como executar a tarefa. Nas tarefas do cliente, o cliente vê a nota. Por exemplo: Separar as quantidades de adultos e crianças
Como usar o ficheiroO tipo de tarefa determina o que o cliente vê
Use as tarefas como lista inicial e adapte-as ao seu método. Ajuste os prazos ao tempo de antecedência com que começa a trabalhar com os clientes.
O tipo de tarefa determina o que o cliente vê.
- Interna para a equipa O cliente não a vê. Contactos com fornecedores, verificação de contratos, preparação de documentos.
- Para o cliente O cliente vê a tarefa e a nota e marca-a como concluída quando a terminar.
- Partilhada Tarefa em que trabalha com o cliente. Ambos a veem e qualquer um pode marcá-la como concluída.
Tarefas no Kruspin
Os prazos são calculados a partir da data do casamento.
Guarde a lista de tarefas como modelo e use-a em cada novo casamento. O Kruspin converte o prazo 4 semanas antes do casamento numa data concreta com base na data principal.
Como funciona na aplicaçãoEcrãs da aplicação e 4 pormenores
Modelo na biblioteca
Tarefas do casamento
Modelos de tarefas na biblioteca
- Seleção das tarefas ao aplicar
Antes de inserir, vê o prazo de cada tarefa e seleciona apenas as que este casamento precisa.
- Guardar a partir de um casamento em curso
Guarde a lista de tarefas de um casamento como modelo. Os prazos passam a intervalos relativos à data do casamento, as tarefas concluídas recomeçam e as atribuições e os anexos não são transferidos.
- Lista de tarefas predefinida para novos casamentos
Nas definições, escolha a lista de tarefas que será atribuída a cada novo casamento.
- O cliente vê as suas tarefas
O cliente vê as tarefas para o cliente e as partilhadas no seu acesso e pode marcá-las como concluídas.
Passo seguinte
As tarefas precisam de um orçamento.
Modelo de orçamento
Estimativa, preço acordado, pago e vencimento de cada item.
Software para coordenadorasOs modelos de tarefas são um dos seis critérios de escolha do software.
Comece o casamento seguinte com a lista de tarefas pronta.
Guarde uma lista de tarefas que tenha funcionado. No novo casamento, os prazos são calculados a partir da sua data.
Perguntas frequentes
Lista de tarefas na prática.
Não encontrou a resposta? Escreva-nos na página do apoio.
Posso aplicar a lista a um casamento já em curso?
Sim. Selecione as tarefas, verifique os prazos calculados e insira-as. As tarefas são acrescentadas às existentes, sem substituir nada. Se não quiser prazos, insira-as sem eles.
Qual é a diferença entre a lista de tarefas e o cronograma?
A lista reúne tarefas das semanas e meses anteriores ao casamento. O cronograma descreve o próprio dia, hora a hora.