RSVP: significado e resposta
RSVP significa: responda, por favor.
A sigla vem do francês répondez s’il vous plaît. Num convite de casamento, pede uma resposta até à data indicada, quer vá ou não. Abaixo encontra como responder, exemplos de texto e os dados de que os organizadores precisam.
Demonstração simplificada: convite de Inês e João para Jana e Petr
O que os organizadores usam da resposta
- À mesa
- 2 lugares
- Para a cozinha
- 1× vegetariano, 1× carne
- Restrições
- Petr: sem frutos de casca rija
Queridos Inês e João,
agradecemos o convite e vamos com muito gosto ambos. Jana escolhe o menu vegetariano, Petr carne. Petr é alérgico a frutos de casca rija.
Estamos ansiosos por vos ver!
Jana e Petr
Significado
O que significa RSVP num convite.
Pořadatelé čekají odpověď v obou případech: když pozvání přijímáte i když se omlouváte.
U zkratky bývá datum a kontakt, případně odkaz nebo QR kód na formulář, třeba „RSVP do 15. 5. přes odkaz níže“. Datum není zdvořilostní doporučení. Podle něj pořadatelé hlásí počty kuchyni, rozsazují hosty ke stolům a potvrzují pokoje.
Varianta „regrets only“ znamená, že se ozvete jen tehdy, když nepřijdete. Když si nejste jistí, co pořadatelé chtějí, odpovězte i tak.
Česky stačí napsat „Prosíme o potvrzení účasti do 15. 5.“. Spojení „prosím o RSVP“ je vlastně zdvojené, protože prosba už ve zkratce je. Rozumí mu ale každý.
Como responder
Uma resposta que permite planear.
Basta uma resposta curta, mas tem de indicar quem vai e incluir os dados pedidos no convite.
Confirme quem está convidado
O destinatário do convite é que conta. "Jana e Petr Novák" são duas pessoas. "Com acompanhante" significa mais uma pessoa, cujo nome os organizadores precisam de saber. As crianças não mencionadas no convite não estão automaticamente incluídas; pergunte.
Responda dentro do prazo e pelo meio indicado no convite
Se o convite indicar um formulário ou ligação, use-o. Uma resposta por mensagem, que alguém terá de copiar para a lista, pode perder-se facilmente. Se ainda não tiver a certeza até à data, diga quando poderá confirmar.
Presença, menu e restrições por pessoa
Indique separadamente para cada pessoa quem vai e quem não vai, o menu escolhido e as restrições alimentares ou alergias. A cozinha prepara pratos para pessoas, não para agregados familiares.
Se os planos mudarem
Avise logo, mesmo depois do prazo. Cancelar uma semana antes do casamento é desagradável, mas uma cadeira vazia e uma porção encomendada sem convidado são piores. O contrário também se aplica: se afinal puder ir, pergunte se ainda é possível.
Exemplos
Exemplos de respostas ao convite.
Copie o exemplo adequado e adapte os nomes e os dados. Não precisa de justificar a recusa.
Milí Terezo a Matěji,
agradecemos o convite e vamos com muito gosto oba. Jana si vybírá vegetariánské menu, Petr masové. Petr má alergii na ořechy.
Estamos ansiosos por vos ver!
Jana a Petr
Milí Terezo a Matěji,
agradecemos o convite. Infelizmente, não podemos ir nessa data. Desejamos-vos um dia maravilhoso e teremos muito gosto em celebrar convosco mais tarde.
Jana a Petr
Bom dia,
děkujeme za pozvání na vaši svatbu. Účast bohužel potvrdit nemůžeme. Přejeme vám krásný den.
S pozdravem
Jana a Petr Novákovi
Milí Terezo a Matěji,
děkujeme za pozvání pro nás i pro děti. Přijdeme ve čtyřech: Jana a Petr si vybírají masové menu, Ema (7 let) a Tomáš (3 roky) dětské. Pro Tomáše prosíme o dětskou židličku.
Estamos ansiosos por vos ver!
Jana, Petr, Ema a Tomáš
Milí Terezo a Matěji,
omlouváme se, že odpovídáme až po termínu. Pokud to ještě jde, rádi přijdeme oba; Jana si vybírá vegetariánské menu, Petr masové. Pokud už ne, plně to chápeme.
Jana a Petr
Para os organizadores
Como preparar o RSVP para obter as respostas necessárias.
Grande parte dos lembretes pode ser evitada antes de enviar os convites.
Calcule o prazo de resposta de trás para a frente
Comece pela data em que a cozinha precisa do número final. Desconte o tempo para o plano de mesas e para contactar quem não respondeu. Por exemplo: a cozinha precisa das quantidades 10 dias antes, a distribuição leva uma semana e os contactos outra. O prazo de resposta fica aproximadamente quatro semanas antes do casamento.
Pergunte apenas o que vai usar
Presença, menu e restrições alimentares por pessoa. Pergunte sobre alojamento ou transporte apenas se os estiver realmente a organizar. Uma pergunta que não vai usar só torna o formulário mais longo.
Nomes e contacto na resposta
Os convidados escrevem os nomes através da ligação ou do código QR do convite. Peça o nome de cada pessoa e um e-mail ou telefone para associar a resposta à lista. Num casamento de vários dias, pergunte por cada parte em separado: sexta-feira à noite, cerimónia, pequeno-almoço de domingo.
Lembre antes do prazo, telefone depois
Conte com alguns convidados que não responderão a tempo. Dois ou três dias antes do prazo, envie um lembrete a quem falta responder. Depois do prazo, telefone e registe as respostas tardias na mesma lista, não nas mensagens.
RSVP na aplicação Kruspin
Do formulário à lista de convidados.
Crie o formulário com perguntas ligadas às colunas da lista de convidados. Os convidados respondem por pessoa. As respostas aprovadas ficam junto dos convidados e são usadas no plano de mesas e no documento para a cozinha.
Perguntas ligadas à lista de convidados
Nas perguntas de presença ou menu, vê a coluna onde a resposta será registada após aprovação. Edite o texto do formulário em checo e noutros idiomas.
Respostas por aprovar
As respostas do formulário aguardam aprovação. Acrescente novos convidados com um clique, todos de uma vez se quiser. Se o nome ou contacto coincidir com alguém da lista, a resposta fica "Por verificar": selecione um convidado existente para cada pessoa ou acrescente-a como nova. Tanto a sua equipa como o cliente podem aprovar.
Prazo de resposta
O formulário fecha automaticamente após a data definida. Depois, registe manualmente na lista as respostas tardias.
Ligações e lembretes
Copie a ligação do formulário ou do site de casamento com o código QR e envie aos convidados como habitualmente. O código QR é útil no convite impresso. Filtre com um clique quem ainda não respondeu e lembre-lhe o prazo.
O que encontra na aplicação
Perguntas ligadas à lista de convidados
Nas perguntas de presença ou menu, vê a coluna onde a resposta será registada após aprovação. Edite o texto do formulário em checo e noutros idiomas.
Respostas por aprovar
As respostas do formulário aguardam aprovação. Acrescente novos convidados com um clique, todos de uma vez se quiser. Se o nome ou contacto coincidir com alguém da lista, a resposta fica "Por verificar": selecione um convidado existente para cada pessoa ou acrescente-a como nova. Tanto a sua equipa como o cliente podem aprovar.
Prazo de resposta
O formulário fecha automaticamente após a data definida. Depois, registe manualmente na lista as respostas tardias.
Ligações e lembretes
Copie a ligação do formulário ou do site de casamento com o código QR e envie aos convidados como habitualmente. O código QR é útil no convite impresso. Filtre com um clique quem ainda não respondeu e lembre-lhe o prazo.
Continue a organizar
As formalidades decorrem em simultâneo com os convites.
Formalidades e documentos
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Perguntas frequentes
Respostas ao convite.
Não encontrou a resposta? Escreva-nos na página do apoio.
Quando enviar os convites e pedir as respostas?
Os convites costumam ser enviados dois ou três meses antes do casamento e os convidados devem ter pelo menos quatro semanas para responder. Defina o prazo de resposta de acordo com o prazo do catering, não por intuição. Avise mais cedo os convidados do estrangeiro ou para datas de época alta, através de um save the date.