Alojamento e distribuição de quartos
Quartos e convidados, noite a noite.
Atribua quartos aos convidados por noite. A receção recebe a distribuição de quartos, ou rooming list: quem dorme onde, quem chega e quem muda de quarto entre noites.
Manuel Rodrigues
família Rodrigues · casamento de Inês e João
Demonstração simplificada
- Presença
- Vem
- Menu
- Carne
- Restrições
- sem glúten
- Lugar à mesa
- Mesa 5 · 6
- Sexta-feira
- Por completar
- Sábado
- Por completar
Atribua um quarto a Manuel para ambas as noites
Quartos por noitePor completar
| Quarto | sex. → sáb. (sexta-feira para sábado) | sáb. → não (sábado para domingo) |
|---|---|---|
| Ala do jardim 032 camas | ||
| Casa principal 112 camas | ||
| Casa principal 084 camas |
Catarina Rodrigues (MH) já dorme na sexta-feira na Ala do jardim 03 e no sábado na Casa principal 11.
ExportaçãoAlojamento para a receção
Um convidado sem quarto não aparece no documento da receção.
Demonstração completa em texto
- Resposta. Verificação Manuel Rodrigues preenche o formulário pela ligação comum. A resposta aguarda em Respostas por aprovar; Manuel já está na lista, pelo que fica Por verificar e o convidado é preenchido previamente pelo mesmo nome. Até à aprovação, mantêm-se os dados anteriores na lista. Automaticamente Após aprovação, Manuel tem presença, menu e restrições registados. O plano de mesas, o documento de serviço e as quantidades da cozinha passam a usar a sua resposta.
- Lugar. Manualmente Manuel está nos convidados sem mesa com um ponto da cor do menu; sente-o no lugar livre 6 da mesa 5 no celeiro. Se um convidado sentado responder Não vem, mantém o lugar, o documento de serviço indica RSVP Não vem e cabe-lhe libertá-lo.
- Quartos. Manualmente Atribua o quarto a cada noite separadamente, sexta-feira e sábado. Um quarto cheio não aceita mais ninguém. O quarto mantém-se até o remover.
- Documentos. Exportação O serviço recebe nome, refeição e restrições em cada lugar; a cozinha, quantidades por menu e restrições sem nomes; a receção, chegadas, mudanças de quarto e partidas. Imprima os documentos em PDF ou envie-os por ligação.
Na aplicação
Quem dorme onde, em cada noite.
Veja a ocupação por noite, e não apenas para toda a estadia. Um convidado que dorme na ala do jardim na primeira noite e na casa principal na segunda tem ambas as noites registadas.
Quarto, noite e mesa junto do convidado
Em cada convidado, encontra o quarto para cada noite e a mesa do plano de mesas.
Grupos de convidados juntos
Atribua uma família de uma só vez. Um quarto maior pode acolher vários grupos.
Quarto com fotografias e instruções
Guarde no quarto as informações sobre a casa de banho, fotografias, instruções e uma nota interna que o cliente não vê.
Mais pormenoresQuarto, noite e mesa junto do convidado · Grupos de convidados juntos · Quarto com fotografias e instruções
Quarto, noite e mesa junto do convidado
Em cada convidado, encontra o quarto para cada noite e a mesa do plano de mesas.
Grupos de convidados juntos
Atribua uma família de uma só vez. Um quarto maior pode acolher vários grupos.
Quarto com fotografias e instruções
Guarde no quarto as informações sobre a casa de banho, fotografias, instruções e uma nota interna que o cliente não vê.
Cabe-lhe fazer
- Crie os espaços e os quartosManualmente
- Atribua os convidados por noiteManualmente
- Resolva as noites em faltaVerificação
A aplicação faz
- Entregue a distribuição à receçãoExportação
Processo em 4 passosO que acontece em cada passo e o que a aplicação não permite
Crie os espaços e os quartosManualmente
Registe as camas de cada quarto, por exemplo, 1× cama de casal e 1× cama extra. A capacidade é calculada automaticamente a partir delas. Insira um espaço da biblioteca no casamento como uma cópia independente.
Atribua os convidados por noiteManualmente
Arraste um convidado ou um grupo inteiro para um quarto e selecione as noites. Não é possível atribuir convidados a quartos cheios nem a noites em que o quarto esteja indisponível.
Resolva as noites em faltaVerificação
Na secção Por completar, encontra os convidados sem alojamento em alguma noite. A aplicação assinala as noites com capacidade excedida.
Entregue a distribuição à receçãoExportação
Imprima o documento Alojamento em PDF ou envie-o por ligação. A receção encontra os convidados por ordem alfabética, a ocupação por noite e as chegadas, partidas e mudanças de quarto por dia.
Quem vê o quê
O cliente atribui, a receção recebe a distribuição.
As noites de Manuel, tal como as veem a sua equipa, o cliente e o convidado. A receção que precise de trabalhar no alojamento diretamente na aplicação recebe a função Alojamento na sua equipa; não vê o orçamento, as tarefas nem o plano de mesas.
Um documento, 3 vistasNoites de Manuel
Equipa
A sua equipa e as coordenadoras
- Sexta-feira
- Ala do jardim 03
- Sábado
- Casa principal 11
- Nota interna do quarto
- só para a equipa
Espaços, quartos, camas e convidados por noite.
Cliente
Inês e João
- Sexta-feira
- Ala do jardim 03
- Sábado
- Casa principal 11
- Nota interna do quarto
- não vê
Atribui convidados aos quartos até bloquear as alterações. Não vê o documento de identificação nem a data de nascimento.
Convidado
Site do casamento
- Quarto por noite
- não está no site
O convidado não vê a distribuição de quartos no site.
Passo seguinte
Dos quartos ao cronograma.
Cronograma do casamento
Chegadas, cerimónia e pequeno-almoço num cronograma; cada fornecedor recebe a sua versão.
Kruspin ou folha de cálculo partilhadaManuel responde que não vem: o que atualiza na folha de cálculo e na aplicação, incluindo as duas noites e a distribuição para a receção.
Está a escolher software? Seis aspetos a verificar
Atribua quartos no casamento de Inês e João.
Após o registo, encontra-o na aplicação com alojamento na quinta e numa pensão parceira. Três casais mudam de quarto entre noites, para poder ver como a distribuição para a receção regista essa mudança.
Perguntas
Perguntas frequentes sobre alojamento.
Não encontrou a resposta? Escreva-nos na página do apoio.
Os convidados escolhem os seus próprios quartos?
Não. Os quartos são atribuídos por si ou pelo cliente. No site de casamento, pode mostrar aos convidados os espaços onde ficarão alojados.
E se os convidados ficarem em dois espaços?
Crie ambos os espaços, por exemplo, a quinta e uma pensão próxima, e atribua os convidados da mesma forma. Por enquanto, é criada uma única distribuição para a receção para todo o casamento, em vez de uma por espaço.