Orçamento do casamento
O orçamento do casamento começa pelos convidados.
Comida, bebida e, muitas vezes, alojamento são calculados por pessoa. Prepare o orçamento a partir do número de convidados e mantenha a estimativa junto do preço contratual.
Demonstração simplificada: Inês & João
Total com reserva39 600 €
Por convidado508 €
- Por pessoa 19 520 €
- Fixos 16 480 €
- Reserva 10 % 3600 €
Cada convidado adicional acrescenta cerca de 275,28 €, incluindo reserva. O preço por convidado diminui com mais convidados.
Os valores iniciais são a estimativa do casamento Inês & João na aplicação Kruspin, 36 000 € para 78 convidados, não preços médios. Ajuste os preços e valores às suas propostas. Só este guia calcula o ajuste por número de convidados e a reserva adicional.
Por pessoa
19 520 €- 9400 €
- 4200 €
- 5920 €
Fixos
16 480 €Só este navegador guarda a data do casamento, as tarefas concluídas e os seus números. Nada é enviado.
Passo seguinte · Diretório de espaços
Espaços por região e capacidade e, nos casamentos documentados, coordenadoras que aí trabalharam.
Cálculo
O que compõe o orçamento.
Os preços médios de casamentos nos artigos não preparam o seu orçamento. O que conta é o número de convidados, o espaço, a época e o que trata por conta própria.
Por pessoa
Menu, bebidas, bolo, marcadores, lembranças para convidados e, muitas vezes, alojamento e transporte. Cada convidado adicional aumenta estes custos.
Fixos
Espaço, fotografia e vídeo, música, flores, coordenação. Não variam com o número de convidados, ou só aumentam por patamares: outro empregado, uma tenda maior, um segundo autocarro.
Reserva para imprevistos
Um item separado para o que surgir durante a preparação. Como regra de trabalho, 10 a 15 por cento; num casamento ao ar livre, com tenda ou de vários dias, poderá ser preciso mais.
Položky, na které se zapomíná. Korkovné a servisní poplatky, přesčasy hudby a fotografa, doprava a ubytování dodavatelů, ochutnávka menu, tisk, technika, úklid, vratné kauce, spropitné. A formality: povolení obřadu mimo místo nebo čas určený obcí stojí 3 000 Kč, osvědčení k církevnímu sňatku 500 Kč (zákon č. 634/2004 Sb. (e-Sbírka, abre numa nova janela), sazebník, položka 12).
Rezervu veďte viditelně. Ne jako tiché zaokrouhlení ostatních položek nahoru. Když z ní během příprav čerpáte, víte, kolik ještě zbývá.
Položky, na které se zapomíná, Rezervu veďte viditelně
Položky, na které se zapomíná. Korkovné a servisní poplatky, přesčasy hudby a fotografa, doprava a ubytování dodavatelů, ochutnávka menu, tisk, technika, úklid, vratné kauce, spropitné. A formality: povolení obřadu mimo místo nebo čas určený obcí stojí 3 000 Kč, osvědčení k církevnímu sňatku 500 Kč (zákon č. 634/2004 Sb. (e-Sbírka, abre numa nova janela), sazebník, položka 12).
Rezervu veďte viditelně. Ne jako tiché zaokrouhlení ostatních položek nahoru. Když z ní během příprav čerpáte, víte, kolik ještě zbývá.
Como funciona
Da primeira estimativa ao plano de pagamentos.
O orçamento não é apenas uma tabela inicial. Muda com cada proposta, contrato e resposta de um convidado.
Defina um limite e três prioridades
O limite é o valor que pode realmente gastar, incluindo a reserva. As três prioridades indicam onde investir primeiro, como comida, fotografias e música. Use-as para avaliar cada proposta e alteração posterior.
Estime um intervalo de convidados
Registe o número mínimo e máximo. Calcule os itens por pessoa para ambos. Se a estimativa superior ultrapassar o limite, reduza a lista ou o âmbito antes de assinar o que quer que seja.
Peça propostas com o mesmo pedido
Envie aos fornecedores a mesma data, local, número de convidados e âmbito. Pergunte pelo preço com IVA, pelo que inclui e pelas condições de cancelamento. Recalcule os preços "a partir de" para o seu número de convidados.
Registe o preço contratual junto da estimativa
Registe no item o preço da proposta ou do contrato junto da estimativa. Não substitua a estimativa: a diferença mostra onde o orçamento derrapa e onde há margem. O modelo de orçamento tem as colunas Estimativa e Preço acordado para esse efeito.
Registe sinais e vencimentos
Em cada contrato, registe o sinal, o vencimento do saldo e o que acontece em caso de cancelamento. Coloque os vencimentos no calendário. Os saldos podem concentrar-se nas últimas semanas, quando também trata das quantidades finais.
Recalcule após o prazo de confirmação de presença
Assim que tiver as quantidades finais, recalcule os itens por pessoa e comunique-os aos fornecedores. Só então sabe quanto custará o casamento.
Feche as contas após o casamento
Saldos de horas extra e consumo real de bebidas, devolução de cauções, últimas faturas. Compare o resultado com a estimativa para preparar um orçamento mais preciso na próxima vez.
Verificação das propostas
Onde o orçamento pode derrapar.
Antes de assinar, verifique estes quatro aspetos na proposta.
Preço com ou sem IVA
As propostas para agências e empresas, em particular, podem excluir IVA. Compare sempre o preço com IVA, que é o que acabará por pagar.
Preço por pessoa e quem conta como pessoa
O preço também se aplica a crianças e fornecedores que comem consigo? Inclui um pacote de bebidas ou estas são cobradas por consumo? O mesmo preço por pessoa pode resultar em totais muito diferentes.
Consumo mínimo e taxa de rolha
Alguns espaços exigem um consumo ou número de convidados mínimo; outros cobram taxas por vinho, bolo ou fornecedores externos. Informe-se antes de encomendar as suas bebidas.
Cancelamento e reembolso dos sinais
O que acontece ao sinal se a data mudar ou o número de convidados diminuir? Até quando pode reduzir as porções sem custos? Estas condições fazem parte do orçamento tanto como o preço.
Orçamento na aplicação Kruspin
Estimativa, custos reais e pagamentos.
O orçamento no Kruspin usa os fornecedores, a comida, as bebidas e as decorações registados no casamento. Mantenha a estimativa em separado para ver onde os valores reais diferem.
Total, pago, por pagar
No topo, vê a soma das categorias, quanto foi pago, quanto falta e a evolução dos pagamentos.
Estimativa do orçamento
Associe fornecedores e outros custos a uma categoria da estimativa. Veja os custos atuais junto da estimativa, por categoria e no total. Os pagamentos e as propostas na seleção não alteram a estimativa.
Plano de pagamentos
Sinais e saldos com vencimento, ligados a fornecedores ou itens. Os pagamentos vencidos aparecem primeiro no plano.
O cliente vê, mas não altera
O cliente com acesso ao casamento vê itens, preços e pagamentos. Não os pode editar.
O que encontra na aplicação
Total, pago, por pagar
No topo, vê a soma das categorias, quanto foi pago, quanto falta e a evolução dos pagamentos.
Estimativa do orçamento
Associe fornecedores e outros custos a uma categoria da estimativa. Veja os custos atuais junto da estimativa, por categoria e no total. Os pagamentos e as propostas na seleção não alteram a estimativa.
Plano de pagamentos
Sinais e saldos com vencimento, ligados a fornecedores ou itens. Os pagamentos vencidos aparecem primeiro no plano.
O cliente vê, mas não altera
O cliente com acesso ao casamento vê itens, preços e pagamentos. Não os pode editar.
Continue a organizar
Escolha o espaço com base no número de convidados.
Espaços de casamento
Espaços por região e capacidade e, nos casamentos documentados, coordenadoras que aí trabalharam.
Lista de tarefas para planear o casamentoO que reservar logo após o espaço e o que pode esperar, por mês até ao casamento.
Está a organizar o seu casamento? A sua coordenadora ou o espaço convidam-no para a aplicação.
Gere orçamentos de casamentos para clientes? Kruspin para coordenadoras
Perguntas frequentes
Orçamento do casamento na prática.
Não encontrou a resposta? Escreva-nos na página do apoio.
E se o número de convidados mudar depois de assinar o contrato?
Consulte o contrato para saber até quando pode reduzir porções sem custos. Comunique a alteração por escrito e atualize logo o orçamento, para não ter uma surpresa no saldo final.