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Konto erstellen

Für Hochzeitskoordinatorinnen, Agenturen und Hochzeitslocations

Eine Appfür das gesamte Hochzeitsteam.

Gäste, Tischplan, Menüs, Zimmer und Ablaufplan in einem Projekt. Jeder Bereich nutzt Informationen, die Sie bereits erfasst haben.

Konto erstellen
Tischplan der Hochzeit: Scheunenplan mit Tischen, Liste der Gäste ohne Tischzuweisung und Menüübersicht
Wer noch nicht geantwortet hatJulian hat noch nicht geantwortetErnährungshinweise direkt beim Gast
Tischplan am Smartphone: Scheunenplan und Menüübersicht
Ernährungshinweise direkt beim Gast
Gast Katharina Schneider mit dem Ernährungshinweis Nüsse

Ausprobieren

Eine Gästerückmeldung. Die Zahlen passen sich automatisch an.

Julian SchmidtWartet auf RSVPWie antwortet ein Gast?

Wo die Rückmeldung übernommen wird

  1. Gäste78zugesagt
  2. Sitzordnung5wartet auf RSVP
  3. Küche78Portionen laut RSVP

Die Rückmeldung aus dem RSVP-Formular wird nach der Freigabe übernommen.

Detaillierte Zahlen und Erläuterungen

  1. GästelisteNach der Freigabe

    Wartet auf RSVPzugesagt 78 · ausstehend 5

  2. Tischplan

    Wartet auf RSVP: 5

    Julian steht unter den Gästen ohne Tisch und wartet auf eine Rückmeldung.

  3. Unterlagen für die KüchePDF

    • Fleischmenü63
    • Vegetarisch7
    • Dětské6
    • Veganské2

    Portionen für alle zugesagten Gäste, auch ohne Tischzuweisung.

In der App muss niemand die Rückmeldung übertragen oder die Zahlen neu berechnen. Bei einer echten Hochzeit antwortet der Gast im RSVP-Formular und Sie oder der Kunde geben die Antwort frei. Eine telefonische Rückmeldung tragen Sie direkt in die Gästeliste ein.

In der App muss niemand die Rückmeldung übertragen oder die Zahlen neu berechnen. Bei einer echten Hochzeit antwortet der Gast im RSVP-Formular und Sie oder der Kunde geben die Antwort frei. Eine telefonische Rückmeldung tragen Sie direkt in die Gästeliste ein.

Gästeliste

Nach der Freigabe
Julian SchmidtWartet auf RSVPohne Menü
zugesagt
78
wartet auf Rückmeldung
5

Tischplan

Wartet auf RSVP: 5

Gäste ohne Tisch

Julian Schmidt

Julian steht unter den Gästen ohne Tisch und wartet auf eine Rückmeldung.

Unterlagen für die Küche

PDF
  • Fleischmenü63
  • Vegetarisch7
  • Dětské6
  • Veganské2

Portionen laut RSVP für alle 78 Gäste, die kommen, einschließlich der Gäste ohne Tisch.

Unterlagen

Unterlagen für alle, die die Hochzeit betreuen.

Jeder Dienstleister, der Service und die Rezeption erhalten ein eigenes Dokument aus derselben Hochzeit. Es wird nichts in eine weitere Tabelle übertragen.

Ablaufplan – DJ Jonas Becker

Anna & Lukas · 25.–27. Dez. 2026

Tag 2 – Samstag, 26. Dezember 202612 von 22 Programmpunkten des Tages

  1. 08:00–11:00Morgendliche Vorbereitungen des PaarsVorbereitungsraum im ObergeschossWer: Clara Fischer Foto, Jasanem Koordination
  2. 12:15–12:30Soundcheck für die Trauung und das MikrofonInternHof unter der EscheWer: DJ Jonas Becker, Jasanem Koordination
  3. 12:30–13:45Willkommensgetränk und Anreise der Gäste · WillkommensmenüHof unter der EscheWer: Küche am Jasanem, Eschenhof Freiburg
  4. 13:45–14:00Gäste zum Trauungsort führenHof unter der EscheWer: Jasanem Koordination
  5. 14:00–14:30TrauungHof unter der EscheWer: DJ Jonas Becker, Clara Fischer Foto, Atelier Wiesengrund
  6. 14:30–15:30Gratulationen und GruppenfotosHof und ObstgartenWer: Clara Fischer Foto, Jasanem Koordination
  7. 16:30–18:45HochzeitsessenScheuneWer: Küche am Jasanem, Eschenhof Freiburg
  8. 18:50–19:30Scheune nach dem Festessen umbauenInternScheuneWer: Eschenhof Freiburg, DJ Jonas Becker, Jasanem Koordination
  9. 20:00–20:30Torte und Sweet TableScheune / TerrasseWer: Konditorei Modrinka, Jasanem Koordination
  10. 20:30EröffnungstanzScheuneWer: DJ Jonas Becker, Clara Fischer Foto
  11. 22:30–23:45AbendbuffetSchankraum und TerrasseWer: Küche am Jasanem, Eschenhof Freiburg
  12. 01:45–02:00Nächtliche Barschließung und RuheInternSchankraum / HofWer: Eschenhof Freiburg, DJ Jonas Becker, Jasanem Koordination

Ablaufplan für

DJ Jonas Becker: 12 von 22 Programmpunkten des Tages: 9 gemeinsame und 3 intern, denen er zugeordnet ist.

PDF · 5 Seiten
Luftaufnahme der Grand Farma Michael

Hochzeitsplanung auf der Grand Farma Michael

„Endlich habe ich einen Ort, an dem ich praktisch die gesamte Hochzeitsplanung erledigen kann.“

Natálie ŠtěpánkováHochzeitskoordinatorin, Grand Farma Michael
Natálies vollständiger Erfahrungsbericht

„…In kürzester Zeit erstelle ich eine personalisierte Website für die Gäste, und alle Änderungen lassen sich einfach aktualisieren. Gäste, Menüauswahl, Sitzplan, Zimmerbelegung und weitere wichtige Informationen habe ich an einem Ort. Alles ist übersichtlich, personalisiert und spart mir wirklich viel Zeit. Eine tolle App!“

Was die Person in Kruspin nutzt

  • Website für Gäste
  • Gäste
  • Tischplan
  • Menüauswahl
  • Rooming List

Wie alles zusammenhängt

Fünf Hochzeitsbereiche in einem Projekt.

Wählen Sie einen Bereich: Was Sie dort erledigen und wo es sichtbar wird.

Gäste und RSVP

Eine telefonische Rückmeldung tragen Sie direkt beim Gast ein.

Sichtbar in: Die Zahlen über der Liste passen sich an. Gäste mit Zusage und Gäste ohne Rückmeldung.

Gäste und RSVP
Gästeliste am Smartphone: Rückmeldung, Gästegruppe und Tags bei jedem Gast

Tischplan

Sie weisen dem Gast im Raumplan einen Platz am Tisch zu.

Sichtbar in: An seinem Sitzplatz stehen Menü und Ernährungsvorgaben. Der Service erhält den Tisch mit Platznummern und Gerichten.

Tischplan
Tische im Tischplan mit Gastnamen an den einzelnen Plätzen

Budget

Sie planen die Zahlung an einen Dienstleister mit Fälligkeit.

Sichtbar in: Über dem Zahlungsplan sehen Sie bezahlte und offene Beträge. Eine überfällige Zahlung steht oben.

Budget-Vorlage
Budget am Smartphone: insgesamt, bezahlt, offen und die erste Zahlung des Zahlungsplans

Unterkünfte

Sie weisen dem Gast ein Zimmer zu.

Sichtbar in: Sie sehen die Belegung für jede Nacht. Die Rezeption erhält die Zimmerbelegung aus denselben Angaben.

Unterkünfte und Zimmerbelegung
Unterkünfte am Smartphone

Ablaufplan

Sie markieren einen Programmpunkt als intern.

Sichtbar in: Kunden sehen ihn nicht. Ein Dienstleister erhält ihn nur, wenn er dem Programmpunkt zugeordnet ist.

Hochzeitsablaufplan
Ablaufplan auf dem Smartphone

Teil 1 von 5: Gäste und RSVP

Gästeliste mit Teilnahme, Kontaktdaten und Gästegruppen
Tischplan mit Gästen an den Tischen, Hinweisen auf fehlende Rückmeldungen und Menüübersicht
Hochzeitsbudget: insgesamt, bezahlt und offen, darunter der Zahlungsplan mit einer überfälligen Zahlung ganz oben
Zimmerbelegung nach Nächten und Gästezuweisung mit Tischnummer
Tagesablauf mit Uhrzeiten, Dienstleistern, Orten und internen Notizen

Team und Kunde

Das Team weiß, was als Nächstes ansteht. Der Kunde sieht die für ihn bestimmten Informationen.

Aufgaben nach verbleibender Zeit bis zur Hochzeit

Bei jeder Aufgabe sehen Sie Termin, Status, Priorität und zuständige Person. Interne Aufgaben bleiben beim Team; Aufgaben für den Kunden und gemeinsame Aufgaben sieht auch das Paar.

Aufgaben nach verbleibender Zeit bis zur Hochzeit, mit Status, Priorität, Termin und zuständigen Personen

Vor Ort auf dem Smartphone

Am Hochzeitstag haben Sie den Ablaufplan am Smartphone: Zeit, Ort und zuständige Person für jeden Programmpunkt.

Ablaufplan des Hochzeitstags auf dem Smartphone mit Uhrzeit, Programmpunkt, Dienstleistern und Ort

Gästewebsite aus denselben Angaben

Programm, Location und RSVP-Formular. Nach der Freigabe werden die Antworten in die Gästeliste übernommen.

Hochzeitswebsite
Editor der Website für Gäste mit Vorschau der Startseite der Hochzeit Anna & Lukas

Eigene Vorlagen für weitere Hochzeiten

Aufgabenlisten, Ablaufpläne und RSVP-Fragen speichern Sie einmal und wählen bei der nächsten Hochzeit aus, was Sie benötigen.

Vorlagen
Vorlagen in der App: Aufgabenlisten nach Monaten bis zur Hochzeit und Ablaufpläne mit Vorschau

Alle Bereiche von Kruspin

Fünf Bereiche bilden den Kern. Darum herum arbeitet die gesamte Agentur.

Die Gruppen folgen dem Arbeitsablauf einer Hochzeit; Team und Agentur stehen darunter. Die Größe eines Kreises entspricht der Anzahl seiner Bereiche. Wählen Sie eine Gruppe, um zu sehen, was Sie dort eintragen und welche Ergebnisse daraus entstehen.

Von der ersten Anfrage bis zu den Unterlagen für die Rezeption. Was Sie sonst aus Tabellen, Formularen, E-Mails und Kalender zusammensetzen, hat in Kruspin seinen Platz.

App-Bereiche
32
Gruppen von Personen, mit denen Sie arbeiten
5
Sprachen für App und Website
10

Häufige Fragen

Bevor Sie beginnen.

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.

Für wen ist Kruspin gedacht?

Für Hochzeitskoordinatorinnen, Agenturen und Hochzeitslocations, die Hochzeiten vorbereiten und betreuen. Kruspin unterstützt Teams, die gemeinsam an Gästen, Aufgaben, Ablaufplänen und Unterlagen für Dienstleister arbeiten.

Was sehen die Kunden?

Kunden sehen nur ihre Hochzeit mit Übersicht, Gästen und RSVP, Ablaufplan, Speisen und Getränken, Dekoration, eigenen Aufgaben und geteilten Inhalten. Sie verteilen Gäste selbst auf Tische und Zimmer. Finanzposten, Preise und Zahlungen sind sichtbar, aber nicht bearbeitbar. Interne Aufgaben und interne Programmpunkte bleiben Ihrem Team vorbehalten.

Wie beginnen wir?

Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein, akzeptieren die AGB und bestätigen die Adresse mit einem sechsstelligen Code. Ein Passwort benötigen Sie nicht. Während Sie Vorname, Nachname, Telefonnummer, Sprache und Währung ergänzen, bereiten wir die App mit der Hochzeit von Anna und Lukas aus dieser Seite für Sie vor. Daran können Sie alles ausprobieren und anschließend Ihre erste eigene Hochzeit erstellen. Locations, Dienstleister und Vorlagen ergänzen Sie, wenn Sie sie benötigen.

Können wir eigene Vorlagen verwenden?

Ja. Aufgabenlisten, Ablaufpläne, RSVP-Fragen und weitere unterstützte Unterlagen speichern Sie für weitere Projekte. Bei der Verwendung wählen Sie die benötigten Bereiche und passen sie an die konkrete Hochzeit an.

Wie geben wir Unterlagen an andere weiter?

Sie erstellen das Dokument aus den Hochzeitsdaten, prüfen es und drucken es als PDF aus oder senden es als Link. Das PDF enthält die Daten zum Erstellungszeitpunkt. Nach einer Änderung erstellen Sie ein neues.

Bereiten Sie Ihre nächste Hochzeit in einer App vor.

Nach der Registrierung erhalten Sie Ihre eigene App mit der Hochzeit von Anna und Lukas, die Sie von dieser Seite kennen. Daran probieren Sie Gästeliste, Tischplan und Unterlagen aus und legen anschließend Ihre erste Hochzeit an.

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