Ablaufplan-Vorlage
Der Hochzeitstag, Punkt für Punkt.
Uhrzeit, Programmpunkt, Ort und Zuständige. Aus einem Ablaufplan erhalten Kunden ihr Programm und jeder Dienstleister seinen Teil.
Vereinfachte Demo verschieben Sie die Trauung
Musikende 01:00
13:00–16:30 aus der Nähe
01:00 Musikende und Barschließungfeste Zeit der Location. Der letzte von der Trauung abhängige Punkt Mitternachtssnack beginnt 2 h 30 min vorher.
| Zeile | Tag | Beginn | Ende | Punkt |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Hochzeitstag | 14:00 | 14:30 | Trauung |
| 5 | Hochzeitstag | 14:30 | 15:30 | Gratulationen und Fotos |
| Spalte | Zeile 4 | Zeile 5 |
|---|---|---|
| Tag | Hochzeitstag | Hochzeitstag |
| Beginn | 14:00 | 14:30 |
| Ende | 14:30 | 15:30 |
| Punkt | Trauung | Gratulationen und Fotos |
- Den Beginn der Trauung legen Sie fest. Programmpunkte, die sich nach der Trauung richten, werden davon ausgehend berechnet.
- Die Uhrzeit verschiebt sich mit der Trauung.
- Hochzeitstag: Tag relativ zum Hochzeitsdatum, die Datei enthält kein Datum.
Obřad v 14:00.
Ausgefülltes Beispiel: pflichtangaben sind vollständig
Was in die Spalten gehörtRegeln für 8 Spalten, wenn Sie die Datei in einer Tabelle ausfüllen
- Tag
- Tag vor der Hochzeit, Hochzeitstag oder Tag nach der Hochzeit. Damit ordnen Sie die Programmpunkte einer mehrtägigen Hochzeit. Zum Beispiel: Hochzeitstag
- Beginn
- Uhrzeit im Format 14:30. Bei Programmpunkten ohne feste Uhrzeit lassen Sie das Feld leer und halten sie in der richtigen Reihenfolge. Zum Beispiel: 14:30
- Ende
- Nur bei Programmpunkten mit Dauer, etwa Trauung, Hochzeitsessen oder Fotos. Zum Beispiel: 15:30
- Punkt
- Ein kurzer Name, den Kunden und Dienstleister verstehen. Zum Beispiel: Gratulationen und Fotos
- Ort
- Der konkrete Ort auf dem Gelände, nicht nur der Name der Location. Zum Beispiel: Garten
- Zuständig
- Dienstleister oder Teammitglied. Anhand dieser Spalte erhält jeder seinen Teil. Zum Beispiel: Fotograf
- Sichtbar für
- Kunden und Team oder Nur Team. Die Ankunft der Dienstleister und technische Vorbereitungen brauchen Kunden nicht zu sehen. Zum Beispiel: Kunden und Team
- Notiz
- Was die zuständige Person wissen muss. Wer den Programmpunkt sieht, sieht auch die Notiz. Zum Beispiel: Bei Regen in der Scheune
So verwenden Sie die Datei4 Schritte · Ein Ablaufplan, drei unterschiedliche Ausgaben
Der Ablaufplan beginnt mit den Punkten, die sich nicht verschieben lassen.
- Erfassen Sie feste Zeiten
Trauungszeit, Servierzeiten laut Küche und Musikende nach den Regeln der Location. Diese Zeiten werden von anderen Beteiligten bestätigt.
- Ergänzen Sie Vorbereitungen und Wege
Ankunft und Aufbau der Dienstleister, Weg der Gäste von der Trauung zum Essen, Puffer für Gratulationen. Klären Sie die Dauer mit den Dienstleistern.
- Legen Sie die Zuständigkeit fest
Jeder Programmpunkt hat eine verantwortliche Person. Ohne Namen behält ihn niemand im Blick.
- Versenden Sie die jeweiligen Teile
Kunden erhalten das Programm ohne interne Punkte, jeder Dienstleister seine Punkte und die Ankunftszeit. Senden Sie nach Änderungen die neue Version an alle Betroffenen.
Ein Ablaufplan, drei unterschiedliche Ausgaben.
- Kunde Das Tagesprogramm ohne Dienstleisterankünfte und technische Vorbereitungen.
- Team Alle Programmpunkte einschließlich interner Punkte und organisatorischer Notizen.
- Dienstleister Das Tagesprogramm und die eigenen Punkte, etwa Ankunftszeit und Aufbau.
Ablaufplan in Kruspin
Eine Tagesvorlage für jede Hochzeit.
Sie speichern einen bewährten Ablaufplan aus einer Hochzeit als Vorlage. Bei der nächsten Hochzeit verwenden Sie ihn und die Programmpunkte werden anhand des Hauptdatums verteilt. Dienstleister und Sichtbarkeit ergänzen Sie bei der Hochzeit. Die Vorlage enthält diese Angaben nicht.
So sieht es in der App ausApp-Ansichten und 4 Details
Vorlage in der Bibliothek
Hochzeitsablaufplan
Vorlage in der Bibliothek
Hochzeitsablaufplan
- Was die Vorlage enthält
Name des Programmpunkts, Tag relativ zum Hauptdatum, Uhrzeit, Ort und Notiz. Keine Dienstleister oder Sichtbarkeitseinstellungen.
- Programmpunkte aus Vorlagen sind für Kunden sichtbar
Nach der Verwendung einer Vorlage sind die Programmpunkte samt Notiz für Kunden sichtbar. Punkte nur für das Team markieren Sie anschließend als Nur intern.
- Ablaufplan für jeden Dienstleister
Jeder Dienstleister erhält ein eigenes Dokument mit dem Kundenprogramm und seinen eigenen Punkten, auch den internen.
- Auch für eine laufende Hochzeit
Vorlage verwenden ergänzt die ausgewählten Programmpunkte zu den bestehenden Einträgen der Hochzeit. Es wird nichts überschrieben.
Nächster Schritt
Zum Tag gehört die Vorbereitung davor.
Checklisten-Vorlage
Aufgaben nach Phasen mit Fristen relativ zum Hochzeitsdatum.
HochzeitsablaufplanIn der App erhält jeder Dienstleister seine eigene Version als PDF oder per Link.
Speichern Sie den Tagesablauf für die nächste Hochzeit.
Sie verwenden einen bewährten Ablaufplan bei der nächsten Hochzeit. Die Programmpunkte werden anhand ihres Datums verteilt.
Häufige Fragen
Ablaufplanung im Alltag.
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.
Wie detailliert sollte der Ablaufplan sein?
So detailliert, dass jeder Programmpunkt eine Uhrzeit, einen Ort und eine verantwortliche Person hat. Vorbereitungen, die für Kunden nicht relevant sind, führen Sie als interne Programmpunkte, nicht in einer separaten Datei.
Wann sende ich den Ablaufplan an Dienstleister?
Sobald Location und Küche die festen Zeiten bestätigt haben. Senden Sie nach jeder Änderung die neue Version an alle Betroffenen.