Tools
Von der Rückmeldung zu Tischen, Zimmern und Unterlagen.
Nach der Freigabe wird die Rückmeldung direkt beim Gast gespeichert. Tischplan, Zimmerbelegung und Unterlagen für Dienstleister arbeiten dann mit derselben Gästeliste.
Niklas Hoffmann
Hoffmanns · Hochzeit von Anna und Lukas
Vereinfachte Demo
- Teilnahme
- Wartet auf RSVP
- Menü
- —
- Ernährungshinweise
- —
- Sitzplatz am Tisch
- Ohne Tisch
- Freitag
- Noch zu ergänzen
- Samstag
- Noch zu ergänzen
Niklas antwortet und Sie geben die Rückmeldung frei
Rückmeldungen zur Freigabe · Team oder Kunden
Niklas’ Rückmeldung erscheint hier nach dem Senden. Sie wird erst nach der Freigabe in der Gästeliste gespeichert.
Gesamte Demo als Text
- Rückmeldung. Prüfung Niklas Hoffmann füllt das Formular über den gemeinsamen Link aus. Seine Rückmeldung wartet unter Rückmeldungen zur Freigabe. Niklas steht bereits in der Liste. Deshalb ist sie Zu prüfen und der Gast wird anhand des identischen Namens vorausgewählt. Bis zur Freigabe gelten die bisherigen Angaben der Liste. Automatisch Nach der Freigabe stehen Teilnahme, Menü und Ernährungshinweise direkt bei Niklas. Tischplan, Serviceunterlagen und Küchenzahlen verwenden dann seine Rückmeldung.
- Ort. Manuell Niklas steht unter den Gästen ohne Tisch mit einem Punkt in seiner Menüfarbe. Sie platzieren ihn auf dem freien Platz 6 an Tisch 5 in der Scheune. Sagt ein bereits platzierter Gast ab, bleibt er am Tisch. Die Serviceunterlagen markieren ihn mit RSVP Abgesagt. Sie geben den Platz selbst frei.
- Zimmer. Manuell Sie weisen das Zimmer für jede Nacht einzeln zu, Freitag und Samstag. Ein volles Zimmer nimmt niemanden mehr auf. Die Zuweisung bleibt bestehen, bis Sie sie entfernen.
- Unterlagen. Export Der Service erhält Name, Essen und Ernährungshinweise am Sitzplatz. Die Küche erhält Menüzahlen und Ernährungshinweise ohne Namen, die Rezeption Anreisen, Zimmerwechsel und Abreisen. Sie drucken Unterlagen als PDF aus oder senden sie als Link.
Route
So geht eine Rückmeldung weiter.
Oben verfolgen Sie den Weg mit Niklas Hoffmann. Zu jeder Station gibt es eine eigene Seite mit dem vollständigen Tool.
Gäste und RSVP
Ein Gast bestätigt seine Teilnahme, wählt das Fleischmenü und gibt als Ernährungshinweis glutenfrei an. Nach der Freigabe wird seine Rückmeldung direkt in der Gästeliste bei ihm gespeichert.
Tischplan
In der Liste der Gäste ohne Tisch hat er einen Punkt in seiner Menüfarbe. Sie setzen ihn auf einen freien Platz und sehen seinen Ernährungshinweis direkt bei ihm.
Unterkünfte und Zimmerbelegung
Sie weisen ihm für jede Übernachtung ein Zimmer zu. Fehlt noch eine Nacht, finden Sie ihn unter Noch zu ergänzen.
Hochzeitsablaufplan
Jeder Dienstleister erhält seinen eigenen Ablaufplan, der Service der Location erhält Menüs und Ernährungshinweise, die Rezeption die Zimmerbelegung nach Übernachtung. Als PDF zum Ausdrucken oder als Link.
Hochzeitswebsite
Das RSVP-Formular kann auch auf der Hochzeitswebsite stehen. Rückmeldungen von dort warten wie alle anderen auf die Freigabe.
Nächster Schritt
Prüfen Sie, ob Kruspin zu Ihrer Arbeit passt.
Software für Hochzeitskoordinatorinnen
Sechs Punkte, die Sie bei der Softwareauswahl prüfen sollten, jeweils mit einem Beispiel aus der App.
Gäste und RSVPBeginnen Sie bei der ersten Station: einer Gästerückmeldung, die auf Ihre Freigabe wartet.
Probieren Sie es an der Hochzeit von Anna und Lukas aus.
Nach der Registrierung finden Sie ihre Hochzeit mit 86 Gästen, Tischen, Zimmern und Ablaufplan in der App. Daran sehen Sie, wo die Rückmeldung eines Gastes übernommen wird.
Fragen
Häufige Fragen zu den Tools.
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.
Muss ich alle Tools nutzen?
Nein. RSVP funktioniert auch ohne veröffentlichte Hochzeitswebsite. Den Unterkunftsbereich können Sie für eine Hochzeit ausschalten, die gespeicherten Daten bleiben erhalten. Sie nutzen ein weiteres Tool, sobald Sie es brauchen.
Was sehen die Gäste davon?
Nur das RSVP-Formular und die Hochzeitswebsite, wenn Sie diese veröffentlichen. Das Programm für die Website stellen Sie aus dem Ablaufplan zusammen. Interne Programmpunkte bietet Ihnen die App dabei nicht zur Auswahl an.
Was sehen die Kunden?
Kunden bearbeiten Gästeliste und RSVP, weisen Gästen Plätze an Tischen und in Zimmern zu und lesen den Ablaufplan. Interne Notizen des Teams und interne Programmpunkte sehen sie nicht.
Kann ich mit einer Vorlage beginnen?
Ja. Ablaufplan, RSVP-Fragen und Locations mit Sitzplätzen und Tischanordnung übernehmen Sie aus einer Vorlage in eine neue Hochzeit und passen sie an.