Software für Hochzeitskoordinatorinnen
So wählen Sie Software für Hochzeitskoordinatorinnen aus.
Eine Funktionsliste sagt wenig aus. Prüfen Sie sechs Dinge an einer ganzen Hochzeit, von einer Änderung beim Gast bis zur Teamarbeit.
Kriterien
Sechs Dinge, die Sie bei der Auswahl ausprobieren sollten.
Gehen Sie mit jedem infrage kommenden Tool eine ganze Hochzeit durch, von der Gästeliste bis zu den Unterlagen für Dienstleister. Unter jedem Punkt zeigt ein Bereich von Kruspin das Beispiel der Hochzeit von Anna und Lukas. Dieselbe Hochzeit erhalten Sie nach der Registrierung.
Ein Gast sagt eine Woche vor der Hochzeit ab. Prüfen Sie, was sich im Tool automatisch ändert, worauf es Sie hinweist und was Sie selbst erledigen müssen. Probieren Sie es mit Felix Schneider aus der Hochzeit von Anna und Lukas aus.
Gäste und Küche
- Gäste
- 86
- zugesagt
- 78
- ausstehend
- 5
- kommt nicht
- 3
Küche: Felix zählt zu den Fleischportionen.
Tischplan
Brautpaartisch, Platz 5: Felix
Service: Platz 5, Fleisch beim Namen
Zimmer · Haupthaus 07
- FreitagFelix Schneider
- SamstagFelix Schneider
Rezeption: Haupthaus 07, Freitag und Samstag
Felix kommt. Wählen Sie Abgesagt und beobachten Sie, was sich automatisch ändert und was Sie selbst erledigen.
Vereinfachte Demo aus der Hochzeit von Anna und Lukas. Eine vom Team eingetragene Rückmeldung gilt sofort; eine Antwort aus dem RSVP-Formular müsste zunächst freigegeben werden. Drucken Sie die Unterlagen für Küche und Service als PDF oder versenden Sie einen Link.
Was sehen Kunden und was können sie ändern? In Kruspin ergänzen sie Gäste und Rückmeldungen, weisen Sitzplätze und Zimmer zu. Budgetposten, Preise und Zahlungen können sie sehen, aber nicht ändern. Interne Unterhaltungen sehen sie nicht.
Felix Schneider aus Sicht von Team und Kunden Felix Schneider Team Kunde Tisch und Sitzplatz Bearbeitet Bearbeitet Zimmer nach Übernachtung Bearbeitet Bearbeitet Teamnotiz Bearbeitet Nicht sichtbar Interne Unterhaltung Schreibt Nicht sichtbar Werden Aufgaben, Ablaufplan, RSVP-Fragen, Speisen und Getränke übernommen? In Kruspin wählen Sie aus, was Sie aus der Vorlage übernehmen. Termine werden anhand des Hochzeitsdatums berechnet.
Ablaufplanvorlage in der Bibliothek. Die Zeiten beziehen sich auf den Hochzeitstag und passen deshalb auch für einen anderen Termin. Erhält die Küche Servierzeiten, Portionszahlen und Ernährungshinweise der Gäste? Erhält die Fotografin das gemeinsame Programm und ihre eigenen Punkte, etwa Gruppenfotos nach der Trauung? In Kruspin hat jeder Dienstleister einen eigenen Ablaufplan. Küche und Service erhalten eigene Unterlagen.
Ablaufplan – Fotografin9 von 22 Programmpunkte des Tages
- 14:00–14:30Trauung
- 14:30–15:30Gratulationen und Gruppenfotos
- 20:30Eröffnungstanz
Ablaufplan – Küche11 von 22 Programmpunkte des Tages
- 10:45Küchenbesprechung zu Ernährungshinweisen und KinderportionenIntern
- 16:30–18:45Hochzeitsessen
- 22:30–23:45Abendbuffet
Jeder Dienstleister erhält das gemeinsame Tagesprogramm und die internen Punkte, denen er zugeordnet ist. Den DJ-Soundcheck erhält die Fotografin nicht. Wenn Ihre Hochzeiten Unterkünfte benötigen, probieren Sie Freitag und Samstag getrennt aus. In Kruspin weisen Sie Gäste nach Übernachtung zu. Die Rezeption erhält eine alphabetische Gästeliste mit Aufenthaltsdauer und Zimmer.
Niklas Hoffmann · Hoffmanns
- FreitagGartenflügel 03
- SamstagHaupthaus 11
Die Rezeption erhältZimmerwechsel: Gartenflügel 03 → Haupthaus 11
Der Gast ist für jede Übernachtung einem Zimmer zugewiesen. Die Belegungsliste für die Rezeption führt Gäste alphabetisch mit Aufenthaltsdauer und Zimmer. Findet die Assistentin ihre Aufgaben und bleiben interne Notizen dem Team vorbehalten? In Kruspin hat jedes Teammitglied eine Rolle. Kunden sehen interne Unterhaltungen nicht.
Aufgaben drei Monate vor der Hochzeit: Bei jeder Aufgabe steht die zuständige Person. Aufgaben mit dem Tag „Intern“ sieht der Kunde nicht, ebenso wenig wie interne Threads.
Wo es häufig hakt
Drei Arten von Tools, drei Schwachstellen.
Tabelle
Die Verbindung zwischen Gast, Tisch und Zimmer pflegen Sie manuell. Kunden erhalten die gesamte Tabelle oder eine Kopie, die Sie separat aktuell halten.
Allgemeines Projektmanagement-Tool
Aufgaben ja. Gäste, Tische, Übernachtungen und Küchenunterlagen nicht.
Hochzeits-App für Paare
Eine Hochzeit, ein Paar. Teamfunktionen und Unterlagen für Dienstleister fehlen häufig.
Nächster Schritt
Prüfen Sie die Kriterien an der Hochzeit von Anna und Lukas.
Nach der Registrierung erhalten Sie die App mit der Hochzeit von Anna und Lukas. Ändern Sie eine Gästerückmeldung, öffnen Sie die Küchenunterlagen und sehen Sie nach, was Kunden sehen.
Kosten der HochzeitskoordinationLeistungsumfang und Abrechnungsmodell, als Angebotsgliederung für den Kunden zusammengestellt.
Häufige Fragen
Software für den Alltag auswählen.
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.
Muss ich alle laufenden Hochzeiten übernehmen?
Nein. Sie können laufende Hochzeiten dort abschließen, wo Sie sie begonnen haben, und die nächste in Kruspin starten. Gäste aus Ihrer Tabelle importieren Sie als CSV- oder XLSX-Datei.
Müssen Kunden auch in der App arbeiten?
Nein. Sie laden Kunden ein, sobald sie selbst Gäste und Rückmeldungen ergänzen sollen. Bis dahin arbeitet nur das Team in der App.
Eignet sich Kruspin auch für Hochzeitslocations?
Ja. Eine Location mit Küche und Unterkünften kann Küche und Rezeption mit eigenen Zugriffsrechten einladen oder ihnen Unterlagen als PDF oder Link senden.