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Tischplan

Sitzplätze auf dem Grundriss des tatsächlichen Saals.

Sie platzieren die Tische auf einem maßstabsgetreuen Saalgrundriss und weisen Gästen konkrete Sitzplätze zu. Der Service erhält eine Tischübersicht mit dem Essen an jedem Platz.

Niklas Hoffmann

Hoffmanns · Hochzeit von Anna und Lukas

Vereinfachte Demo

Teilnahme
Zugesagt
Menü
Fleischmenü
Ernährungshinweise
glutenfrei
Sitzplatz am Tisch
Ohne Tisch
Freitag
Noch zu ergänzen
Samstag
Noch zu ergänzen

Setzen Sie Niklas an Tisch 5

Stodola · hostina 86Tisch 5 in der Mitte der zweiten Reihe · 7 von 8 Plätze

Ohne Tisch

Niklas HoffmannMasové · bez lepku · bez alkoholu

Wählen Sie einen freien Platz an Tisch 5. Ein besetzter Platz zeigt, welche Angaben der Service über den Gast sieht.

ExportTischplan für den Service

Solange Niklas keinen Sitzplatz hat, findet der Service ihn nicht in der Tischübersicht.

Gesamte Demo als Text
  1. Rückmeldung. Prüfung Niklas Hoffmann füllt das Formular über den gemeinsamen Link aus. Seine Rückmeldung wartet unter Rückmeldungen zur Freigabe. Niklas steht bereits in der Liste. Deshalb ist sie Zu prüfen und der Gast wird anhand des identischen Namens vorausgewählt. Bis zur Freigabe gelten die bisherigen Angaben der Liste. Automatisch Nach der Freigabe stehen Teilnahme, Menü und Ernährungshinweise direkt bei Niklas. Tischplan, Serviceunterlagen und Küchenzahlen verwenden dann seine Rückmeldung.
  2. Ort. Manuell Niklas steht unter den Gästen ohne Tisch mit einem Punkt in seiner Menüfarbe. Sie platzieren ihn auf dem freien Platz 6 an Tisch 5 in der Scheune. Sagt ein bereits platzierter Gast ab, bleibt er am Tisch. Die Serviceunterlagen markieren ihn mit RSVP Abgesagt. Sie geben den Platz selbst frei.
  3. Zimmer. Manuell Sie weisen das Zimmer für jede Nacht einzeln zu, Freitag und Samstag. Ein volles Zimmer nimmt niemanden mehr auf. Die Zuweisung bleibt bestehen, bis Sie sie entfernen.
  4. Unterlagen. Export Der Service erhält Name, Essen und Ernährungshinweise am Sitzplatz. Die Küche erhält Menüzahlen und Ernährungshinweise ohne Namen, die Rezeption Anreisen, Zimmerwechsel und Abreisen. Sie drucken Unterlagen als PDF aus oder senden sie als Link.

In der App

Name, Menü und Ernährungshinweise an jedem Platz.

Saalplan und Gästeliste stehen nebeneinander. Am Tisch sehen Sie, wer wo sitzt, was die Person isst und was sie nicht essen darf.

Tischplan mit Gästen an den Tischen, Hinweisen auf fehlende Rückmeldungen und Menüübersicht
Tischplan am Smartphone: Scheunenplan mit allen Tischen, ausgewählter Tisch 5 und unter dem Plan die Anzahl der Portionen nach Menü
Tisch 5, Platz 6: Niklas Hoffmann
Vergrößerter Tisch 5: acht Plätze mit den Initialen der Gäste in der Menüfarbe und bei Platz 6 der Name Niklas Hoffmann
Scheunenplan mit Tisch 5 und Niklas Hoffmann auf Platz 6. Die Menülegende zählt 74 Gäste an den Tischen. Die Küche kocht für alle 78 Zusagen, auch für 4 Gäste ohne Platz.
  • Sitzplatznummern

    Jeder Gast hat eine Sitzplatznummer am Tisch. Daran erkennt der Service, wem er welches Essen bringt. Ein Baby auf dem Schoß erscheint als +1 ohne Stuhl.

  • Menü und Ernährungshinweise beim Namen

    Der Punkt hat die Farbe des RSVP-Menüs, unter dem Namen stehen die Ernährungshinweise. Dieselben Angaben findet der Service in seinen Unterlagen bei der Sitzplatznummer.

  • Mehrere Anordnungen

    Eine Hochzeit kann mehrere Anordnungen haben, etwa für die Trauung und für das Abendessen. Sie verknüpfen jede mit einer Veranstaltung aus dem RSVP-Formular.

Weitere DetailsSitzplatznummern · Menü und Ernährungshinweise beim Namen · Mehrere Anordnungen
  • Sitzplatznummern

    Jeder Gast hat eine Sitzplatznummer am Tisch. Daran erkennt der Service, wem er welches Essen bringt. Ein Baby auf dem Schoß erscheint als +1 ohne Stuhl.

  • Menü und Ernährungshinweise beim Namen

    Der Punkt hat die Farbe des RSVP-Menüs, unter dem Namen stehen die Ernährungshinweise. Dieselben Angaben findet der Service in seinen Unterlagen bei der Sitzplatznummer.

  • Mehrere Anordnungen

    Eine Hochzeit kann mehrere Anordnungen haben, etwa für die Trauung und für das Abendessen. Sie verknüpfen jede mit einer Veranstaltung aus dem RSVP-Formular.

Das übernehmen Sie

  1. Bereiten Sie den Raum vorManuell
  2. Platzieren Sie die TischeManuell
  3. Weisen Sie Gästen Sitzplätze zuManuell
  4. Prüfen Sie fehlende AngabenPrüfung

Das übernimmt die App

  1. Übergeben Sie dem Service die UnterlagenExport
Anleitung in 5 SchrittenWas in jedem Schritt passiert und was die App nicht erlaubt
  1. Bereiten Sie den Raum vorManuell

    Sie übernehmen den Raum als Kopie ohne Tische aus dem Location-Verzeichnis, aus einer Vorlage oder beginnen mit einem leeren Plan. Sie hinterlegen den Grundriss als PNG, JPG, WebP oder PDF und stellen den Maßstab über zwei Punkte mit bekanntem Abstand ein.

  2. Platzieren Sie die TischeManuell

    Runde, rechteckige, ovale und Banketttische, geschwungene Tafeln und Stuhlreihen für die Trauung. Sie ergänzen Tanzfläche, Bar, DJ oder Buffet. Bei der Nummerierung erkennt die App den Brautpaartisch und beginnt dort.

  3. Weisen Sie Gästen Sitzplätze zuManuell

    Sie ziehen Gäste aus dem Bereich Ohne Tisch auf konkrete Sitzplätze. Der Punkt neben dem Namen hat die Farbe des im RSVP-Formular gewählten Menüs.

  4. Prüfen Sie fehlende AngabenPrüfung

    Der Plan zeigt, wie viele Gäste noch auf RSVP warten, wer trotz Absage einen Sitzplatz hat und wie vielen Gästen noch ein Menü fehlt. An einen vollen Tisch können Sie keinen weiteren Gast setzen.

  5. Übergeben Sie dem Service die UnterlagenExport

    Das Dokument Tischplan für den Service enthält eine Saalübersicht mit Namen und Menüfarben sowie für jeden Tisch eine Sitzplatzliste mit Essen und Notizen. Sie drucken es als PDF aus oder senden es als Link.

Wer was sieht

Das Paar verteilt die Gäste, das Team plant den Saal.

Platz 6 an Tisch 5 aus Sicht Ihres Teams, der Kunden und des Gastes. Nur Ihr Team bearbeitet Tische und Raum.

Eine Ausgabe, 3 AnsichtenPlatz 6 an Tisch 5

Ansicht für

Team

Sie und Ihre Koordinatorinnen

Gast
Niklas Hoffmann
Menü
Fleischmenü
Ernährungshinweise
glutenfrei, ohne Alkohol
Tische und Raum
upravujete

Raumaufteilung, Tische und Sitzplätze der Gäste.

Kunde

Anna und Lukas

Gast
Niklas Hoffmann
Menü
Fleischmenü
Ernährungshinweise
glutenfrei, ohne Alkohol
Tische und Raum
neupravuje

Weist Gästen Plätze zu und setzt sie um. Wie viele Tage vor der Hochzeit alles auf Lesezugriff umgestellt wird, legen Sie in den Einstellungen fest.

Gast

Hochzeitswebsite

Tisch und Sitzplatz
nicht auf der Website
Menü
nur im Formular

Der Tischplan wird dem Gast auf der Hochzeitswebsite nicht angezeigt.

Nächster Schritt

Vom Tisch zum Zimmer.

Tool in der App

Unterkünfte und Zimmerbelegung

Sie weisen demselben Gast die Unterkunft für jede Nacht zu und die Rezeption erhält die Zimmerbelegung.

Vorlage · CSVTischplan-VorlageTisch, Platz, Menü und Ernährungsvorgaben für den Service als Tabelle, ohne Konto herunterladbar.

Sie suchen eine Software? Sechs Punkte zum Prüfen

Fragen

Häufige Fragen zum Tischplan.

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.

Was mache ich mit Gästen, die noch nicht geantwortet haben?

Sie können ihnen sofort einen Platz zuweisen. Über Wartet auf RSVP filtern Sie diese Gäste jederzeit. Sagt ein bereits platzierter Gast ab, zeigt der Plan ihn unter den Gästen, die nicht kommen. Sie geben den Platz dann frei.

Wie platziere ich Kinder und Babys?

Ein Kind erhält wie jeder andere Gast einen eigenen Platz. Bei einem Baby auf dem Schoß oder im Hochstuhl schalten Sie in der Gästeliste Benötigt einen Stuhl aus. Es erscheint dann am Tisch als +1 ohne Stuhl.