Unterkünfte und Zimmerbelegung
Zimmer und Gäste, Nacht für Nacht.
Sie weisen Gästen für jede Übernachtung ein Zimmer zu. Die Rezeption erhält eine Zimmerbelegungsliste, die Rooming List. Sie zeigt, wer wo schläft, wer anreist und wer zwischen den Nächten das Zimmer wechselt.
Niklas Hoffmann
Hoffmanns · Hochzeit von Anna und Lukas
Vereinfachte Demo
- Teilnahme
- Zugesagt
- Menü
- Fleischmenü
- Ernährungshinweise
- glutenfrei
- Sitzplatz am Tisch
- Tisch 5 · 6
- Freitag
- Noch zu ergänzen
- Samstag
- Noch zu ergänzen
Weisen Sie Niklas ein Zimmer für beide Nächte zu
Zimmer nach ÜbernachtungNoch zu ergänzen
| Zimmer | Fr → Sa (Freitag zu Samstag) | Sa → nein (Samstag zu Sonntag) |
|---|---|---|
| Gartenflügel 032 Betten | ||
| Haupthaus 112 Betten | ||
| Haupthaus 084 Betten |
Julia Hoffmann (MH) übernachtet bereits am Freitag im Gartenflügel 03 und am Samstag im Haupthaus 11.
ExportUnterkunftsübersicht für die Rezeption
Ein Gast ohne Zimmer erscheint nicht in den Unterlagen für die Rezeption.
Gesamte Demo als Text
- Rückmeldung. Prüfung Niklas Hoffmann füllt das Formular über den gemeinsamen Link aus. Seine Rückmeldung wartet unter Rückmeldungen zur Freigabe. Niklas steht bereits in der Liste. Deshalb ist sie Zu prüfen und der Gast wird anhand des identischen Namens vorausgewählt. Bis zur Freigabe gelten die bisherigen Angaben der Liste. Automatisch Nach der Freigabe stehen Teilnahme, Menü und Ernährungshinweise direkt bei Niklas. Tischplan, Serviceunterlagen und Küchenzahlen verwenden dann seine Rückmeldung.
- Ort. Manuell Niklas steht unter den Gästen ohne Tisch mit einem Punkt in seiner Menüfarbe. Sie platzieren ihn auf dem freien Platz 6 an Tisch 5 in der Scheune. Sagt ein bereits platzierter Gast ab, bleibt er am Tisch. Die Serviceunterlagen markieren ihn mit RSVP Abgesagt. Sie geben den Platz selbst frei.
- Zimmer. Manuell Sie weisen das Zimmer für jede Nacht einzeln zu, Freitag und Samstag. Ein volles Zimmer nimmt niemanden mehr auf. Die Zuweisung bleibt bestehen, bis Sie sie entfernen.
- Unterlagen. Export Der Service erhält Name, Essen und Ernährungshinweise am Sitzplatz. Die Küche erhält Menüzahlen und Ernährungshinweise ohne Namen, die Rezeption Anreisen, Zimmerwechsel und Abreisen. Sie drucken Unterlagen als PDF aus oder senden sie als Link.
In der App
Wer wo schläft, für jede Nacht einzeln.
Sie sehen die Belegung für jede Nacht, nicht nur für den gesamten Aufenthalt. Bei einem Gast, der in der ersten Nacht im Gartenflügel und in der zweiten im Haupthaus schläft, sind beide Nächte erfasst.
Zimmer, Nacht und Tisch beim Gast
Beim Gast finden Sie sein Zimmer für jede Übernachtung und seinen Tisch aus dem Tischplan.
Gästegruppen zusammen unterbringen
Sie weisen eine Familie auf einmal zu. In ein größeres Zimmer passen auch mehrere Gruppen.
Zimmer mit Fotos und Hinweisen
Zum Zimmer speichern Sie Angaben zum Badezimmer, Fotos, Hinweise und eine interne Notiz, die Kunden nicht sehen.
Weitere DetailsZimmer, Nacht und Tisch beim Gast · Gästegruppen zusammen unterbringen · Zimmer mit Fotos und Hinweisen
Zimmer, Nacht und Tisch beim Gast
Beim Gast finden Sie sein Zimmer für jede Übernachtung und seinen Tisch aus dem Tischplan.
Gästegruppen zusammen unterbringen
Sie weisen eine Familie auf einmal zu. In ein größeres Zimmer passen auch mehrere Gruppen.
Zimmer mit Fotos und Hinweisen
Zum Zimmer speichern Sie Angaben zum Badezimmer, Fotos, Hinweise und eine interne Notiz, die Kunden nicht sehen.
Das übernehmen Sie
- Legen Sie Unterkünfte und Zimmer anManuell
- Weisen Sie Gäste nach Übernachtung zuManuell
- Ergänzen Sie fehlende ÜbernachtungenPrüfung
Das übernimmt die App
- Übergeben Sie die Belegungsliste der RezeptionExport
Anleitung in 4 SchrittenWas in jedem Schritt passiert und was die App nicht erlaubt
Legen Sie Unterkünfte und Zimmer anManuell
Für jedes Zimmer erfassen Sie die Betten, etwa 1× Doppelbett und 1× Zustellbett. Daraus wird die Kapazität automatisch berechnet. Eine Unterkunft aus dem Verzeichnis übernehmen Sie als eigenständige Kopie in die Hochzeit.
Weisen Sie Gäste nach Übernachtung zuManuell
Sie ziehen einen Gast oder eine ganze Gruppe in ein Zimmer und wählen die Nächte aus. Einem vollen Zimmer oder einer Nacht, in der das Zimmer nicht verfügbar ist, können Sie keinen Gast zuweisen.
Ergänzen Sie fehlende ÜbernachtungenPrüfung
Unter Noch zu ergänzen finden Sie Gäste, denen für eine Nacht noch eine Unterkunft fehlt. Eine überschrittene Kapazität markiert die App bei der jeweiligen Nacht.
Übergeben Sie die Belegungsliste der RezeptionExport
Sie drucken das Dokument Unterkünfte als PDF aus oder senden es als Link. Die Rezeption findet darin Gäste in alphabetischer Reihenfolge, die Belegung nach Übernachtung sowie Anreisen, Abreisen und Zimmerwechsel nach Tagen.
Wer was sieht
Kunden weisen Zimmer zu, die Rezeption erhält die Belegungsliste.
Niklas’ Übernachtungen aus Sicht Ihres Teams, der Kunden und des Gastes. Soll die Rezeption direkt in der App mit den Unterkünften arbeiten, erhält sie in Ihrem Team die Rolle Unterkünfte. Budget, Aufgaben und Tischplan sieht sie dann nicht.
Eine Ausgabe, 3 AnsichtenNiklas’ Übernachtungen
Team
Sie und Ihre Koordinatorinnen
- Freitag
- Gartenflügel 03
- Samstag
- Haupthaus 11
- Interne Zimmernotiz
- nur fürs Team
Unterkünfte, Zimmer, Betten und Gäste nach Übernachtung.
Kunde
Anna und Lukas
- Freitag
- Gartenflügel 03
- Samstag
- Haupthaus 11
- Interne Zimmernotiz
- sieht nicht
Weist Gästen Zimmer zu, bis Sie Änderungen sperren. Ausweisnummer und Geburtsdatum sind nicht sichtbar.
Gast
Hochzeitswebsite
- Zimmer nach Übernachtung
- nicht auf der Website
Die Zimmerbelegung wird dem Gast auf der Hochzeitswebsite nicht angezeigt.
Nächster Schritt
Von den Zimmern zum Ablaufplan.
Hochzeitsablaufplan
Anreise, Trauung und Frühstück in einem Ablaufplan; jeder Dienstleister erhält seine eigene Version.
Kruspin oder eine geteilte TabelleNiklas sagt ab. Was Sie in der Tabelle und in der App ändern, bis zu seinen zwei Nächten und der Belegungsliste für die Rezeption.
Sie suchen eine Software? Sechs Punkte zum Prüfen
Weisen Sie Zimmer bei der Hochzeit von Anna und Lukas zu.
Nach der Registrierung finden Sie ihre Hochzeit in der App mit Unterkünften auf dem Gutshof und in der Partnerpension. Drei Paare wechseln zwischen den Nächten das Zimmer. So sehen Sie, wie die Belegungsliste für die Rezeption den Wechsel abbildet.
Fragen
Häufige Fragen zu Unterkünften.
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.
Wählen Gäste ihre Zimmer selbst aus?
Nein. Sie weisen die Zimmer zu, gegebenenfalls auch die Kunden. Auf der Hochzeitswebsite können Sie den Gästen die Unterkünfte zeigen.
Was ist, wenn Gäste an zwei Orten übernachten?
Sie legen beide Unterkünfte an, etwa den Gutshof und eine Pension in der Nähe, und weisen die Gäste wie gewohnt zu. Derzeit entsteht eine Belegungsliste für die gesamte Hochzeit, nicht getrennt für jede Unterkunft.