Ablauf des Hochzeitstags
Der Hochzeitstag mit Uhrzeiten.
Ein Beispieltag mit Trauung um 14:00, Puffern zwischen den Abschnitten und den häufigsten Verzögerungen bei Vorbereitungen, Gratulationen, Saalumbau und Wetterentscheidung.
Vereinfachte Demo: Hochzeitstag Anna & Lukas, Eschenhof Freiburg
Trauung ve 14:00, Vorbereitungen ab 8:00. Po 22:00, v době nočního klidu: teplý raut, čepení nebo jiný program.
Die Verschiebung und die Zeitpuffer berechnet nur dieser Leitfaden. Im Ablaufplan der App passen Sie die Zeit für jeden Programmpunkt einzeln an.
Der gesamte Tag nach ProgrammpunktenBeispieltag
Ein Beispieltag rund um die Trauung.
Trauung im Innenhof, Hochzeitsessen in der Scheune, abends Bar und warmes Buffet. Wählen Sie die Trauungszeit. Die übrigen Programmpunkte verschieben sich mit ihr. Bestätigen Sie die Dauer für Vorbereitungen, Fotos und Wege mit den zuständigen Personen.
Vereinfachte Demo: Tag von Anna & Lukas, Trauung ve 14:00, ohne Verzögerung. Trauungszeit oder Verspätung ändern
| Uhrzeit | Programm |
|---|---|
| 8:00–11:00 | Vorbereitungen des Paars, die Fotografin ist dabei. |
| 8:30 | Aufbau der Blumen und des Trauungsgangs. |
| 11:30 | Regenplan. Trauung draußen oder in der Scheune. Eine festgelegte Person entscheidet und informiert die Dienstleister. |
| 12:15 | Soundcheck für Trauung und Mikrofon. |
| 12:30 | Ankunft der Gäste und Begrüßungsgetränk. |
| 13:45 | Gäste gehen zur Trauung und nehmen Platz. |
| 14:00 | Trauung. Bestätigen Sie die Dauer mit der Trauungsperson. |
| 14:30–15:30 | Gratulationen und Gruppenfotos. |
| 15:30–16:30 | Paarfotos, Pause für Gäste. |
| 16:30–18:45 | Hochzeitsessen mit Anstoßen, Vorspeise, Suppe, Hauptgang und Reden. |
| 18:50–19:30 | Umbau der Scheune vom Essen zum Tanz. Gäste sind währenddessen draußen oder an der Bar. |
| 20:00 | Torte. |
| 20:30 | Erster Tanz. |
| 21:00 | Abendbar. |
| 22:00 Die Nachtruhe beginnt (§ 5 Abs. 7 des tschechischen Gesetzes über bestimmte Ordnungswidrigkeiten). Stimmen Sie Musik im Freien mit der Location ab; die Gemeinde kann per Verordnung Ausnahmen festlegen. | |
| 22:30 | Warmes Buffet. |
| gegen Mitternacht | Traditionelles Abnehmen des Brautschleiers, Čepení, oder ein anderer Programmpunkt nach Wunsch. |
Verschiebung und Verspätung berechnet nur dieser Leitfaden. Es wird nichts gespeichert.
Frühere Trauung
Eine frühere Trauung. Bei einer Trauung um 12:00 beginnt das Hochzeitsessen um 14:30 und die Torte um 18:00. Soll der Abend zur selben Zeit enden wie bei einer Trauung um 14:00, ist der Tag zwei Stunden länger. Gäste und Paar brauchen eine Nachmittagspause. Eine spätere Trauung verschiebt dagegen warmes Buffet und Abendprogramm in die Nachtruhe.
Vorgehen
So stellen Sie den Ablaufplan zusammen.
Zuerst feste Zeiten, dann Wege und Puffer, zuletzt die Zuständigen. Der Ablaufplan ist fertig, wenn für jede Zeile feststeht, wer zuständig ist.
Erfassen Sie feste Zeiten
Die vom Standesamt oder der Pfarrei bestätigte Trauungszeit, die mit der Küche vereinbarten Servierzeiten und das vertragliche Musikende der Location. Alles Weitere planen Sie darum herum.
Lassen Sie Puffer zwischen den Abschnitten
Gästewege, Gratulationen und Gruppenfotos dauern länger als erwartet. Planen Sie je nach Gästezahl und Entfernung 15 bis 30 Minuten zwischen den Abschnitten ein. Ohne Puffer wirkt eine Verzögerung der Trauung bis in den Abend.
Gruppenfotos nach Liste
Geben Sie die Gruppenliste mit Brautfamilie, Bräutigamsfamilie, Trauzeugen und Freunden dem Fotografen und einer Person, die die Gruppen zusammenruft. Bei einer großen Hochzeit können Gratulationen an den Tischen stattfinden.
Licht und Sonnenuntergang
Ermitteln Sie für Paarfotos den Sonnenuntergang am konkreten Datum und Ort. Im Sommer ist das Abendlicht erst nach dem Essen günstig, im Winter wird es bereits am Nachmittag dunkel.
Eine Person und ein Ort für jeden Programmpunkt
Wer weist Gästen Plätze zu, wer gibt der Musik das Zeichen, wer meldet der Küche eine Verzögerung? Ein Programmpunkt ohne zuständigen Namen wird am Hochzeitstag nicht betreut.
Regenplan mit fester Entscheidungszeit
Wohin wird die Trauung verlegt und wer entscheidet? Legen Sie die Entscheidungszeit fest, etwa zweieinhalb Stunden vor der Trauung, damit Technik und Dekoration rechtzeitig umgebaut werden können. Klären Sie bei einer standesamtlichen Trauung außerhalb des Trausaals den Ersatzort auch mit dem Standesamt.
Abend und Nachtruhe
In Tschechien gilt die gesetzliche Nachtruhe von 22 bis 6 Uhr. Ausnahmen kann die Gemeinde per Verordnung festlegen (§ 5 Absatz 7 des Gesetzes über bestimmte Ordnungswidrigkeiten). Klären Sie Musik im Freien nach 22 Uhr deshalb vorab mit der Location und tragen Sie in den Ablaufplan ein, wann das Programm nach drinnen wechselt.
Ablaufplan in Kruspin
Ein Ablaufplan mit einer Version für jeden.
Programmpunkte haben Uhrzeit, Ort, Dienstleister und Notiz. Aus einem Plan erhält jeder Dienstleister einen eigenen Ablaufplan mit den für ihn relevanten Angaben.
Uhrzeit, Programm, Dienstleister, Ort
Die Zeile Soundcheck für Trauung und Mikrofon, 12:15–12:30 enthält auch Ort, Dienstleister und eine Teamnotiz.
Nur intern oder auch für Kunden
Organisatorische Punkte wie den Scheunenumbau oder die Barübergabe an die Abendschicht markieren Sie als Nur intern. Kunden sehen nur das Programm, das Sie für sie freigeben.
Eigener Ablaufplan für Dienstleister
Das Dokument für den DJ enthält das für Kunden sichtbare Programm sowie interne Punkte, denen der DJ zugeordnet ist. Interne Notizen anderer Dienstleister und Preise stehen darin nicht.
Mehrere Tage in einem Plan
Freitag, Samstag und Sonntag in einem Ablaufplan, als Liste nach Tagen oder im Kalender.
Was die App bietet
Uhrzeit, Programm, Dienstleister, Ort
Die Zeile Soundcheck für Trauung und Mikrofon, 12:15–12:30 enthält auch Ort, Dienstleister und eine Teamnotiz.
Nur intern oder auch für Kunden
Organisatorische Punkte wie den Scheunenumbau oder die Barübergabe an die Abendschicht markieren Sie als Nur intern. Kunden sehen nur das Programm, das Sie für sie freigeben.
Eigener Ablaufplan für Dienstleister
Das Dokument für den DJ enthält das für Kunden sichtbare Programm sowie interne Punkte, denen der DJ zugeordnet ist. Interne Notizen anderer Dienstleister und Preise stehen darin nicht.
Mehrere Tage in einem Plan
Freitag, Samstag und Sonntag in einem Ablaufplan, als Liste nach Tagen oder im Kalender.
Weiterplanen
Sie müssen den Tag nicht allein koordinieren.
Hochzeitskoordinatorinnen
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HochzeitsplanungWas zuerst ansteht und was warten kann, vom Datum bis zum Hochzeitstag.
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Häufige Fragen
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Wer betreut den Ablaufplan am Hochzeitstag?
Eine Person. Die Koordinatorin oder ein festgelegter Trauzeuge oder Freund. Sie braucht Kontakte aller Dienstleister und die letzte Version des Ablaufplans, nicht das Programm auf der Einladung.