RSVP: Bedeutung und Antwort
RSVP bedeutet bitte antworten.
Die Abkürzung kommt vom französischen répondez s'il vous plaît. Auf einer Hochzeitseinladung bittet sie um eine Antwort bis zum angegebenen Datum, ob Sie kommen oder nicht. Hier finden Sie Hinweise zur Antwort, Textvorlagen und die Angaben, die Veranstalter benötigen.
Vereinfachte Demo: Einladung von Anna und Lukas für Jana und Petr
Welche Rückmeldungsangaben Veranstalter verwenden
- Am Tisch
- 2 Plätze
- Für die Küche
- 1× vegetarisch, 1× Fleischmenü
- Ernährungshinweise
- Petr: ohne Nüsse
Liebe Anna, lieber Lukas,
vielen Dank für die Einladung. Wir kommen gerne beide. Jana wählt das Menü vegetarisch, Petr Fleischmenü. Petr hat eine Nussallergie.
Wir freuen uns auf Sie!
Jana und Petr
Bedeutung
Was RSVP auf einer Einladung bedeutet.
Pořadatelé čekají odpověď v obou případech: když pozvání přijímáte i když se omlouváte.
U zkratky bývá datum a kontakt, případně odkaz nebo QR kód na formulář, třeba „RSVP do 15. 5. přes odkaz níže“. Datum není zdvořilostní doporučení. Podle něj pořadatelé hlásí počty kuchyni, rozsazují hosty ke stolům a potvrzují pokoje.
Varianta „regrets only“ znamená, že se ozvete jen tehdy, když nepřijdete. Když si nejste jistí, co pořadatelé chtějí, odpovězte i tak.
Česky stačí napsat „Prosíme o potvrzení účasti do 15. 5.“. Spojení „prosím o RSVP“ je vlastně zdvojené, protože prosba už ve zkratce je. Rozumí mu ale každý.
So antworten Sie
Eine Antwort, mit der sich planen lässt.
Eine kurze Antwort genügt. Sie muss aber sagen, wer kommt, und die auf der Einladung erbetenen Angaben enthalten.
Prüfen Sie, wer eingeladen ist
Entscheidend ist, an wen die Einladung adressiert ist. Jana und Petr Novák sind zwei Personen. Mit Begleitung bedeutet eine zusätzliche Person, deren Namen die Veranstalter benötigen. Kinder, die nicht auf der Einladung stehen, sind nicht automatisch eingeplant. Fragen Sie nach.
Antworten Sie fristgerecht auf dem angegebenen Weg
Gibt es auf der Einladung ein Formular oder einen Link, verwenden Sie diesen. Eine Nachricht, die jemand später in die Liste übertragen muss, geht leicht verloren. Wissen Sie bis zur Frist noch nicht sicher Bescheid, schreiben Sie, wann Sie sich entscheiden können.
Teilnahme, Menü und Ernährungshinweise je Person
Geben Sie für jede Person getrennt an, wer kommt und wer nicht, welches Menü sie wählt und welche Ernährungshinweise oder Allergien bestehen. Die Küche kocht für einzelne Teller, nicht für Haushalte.
Wenn sich Ihre Pläne ändern
Melden Sie sich sofort, auch nach der Frist. Eine Absage eine Woche vor der Hochzeit ist unangenehm. Ein leerer Stuhl und eine bestellte Portion ohne Gast sind aber problematischer. Umgekehrt gilt dasselbe. Können Sie doch kommen, fragen Sie, ob es noch möglich ist.
Beispiele
Antwortvorlagen für die Einladung.
Kopieren Sie eine passende Vorlage und ändern Sie Namen und Angaben. Einen Absagegrund müssen Sie nicht nennen.
Milí Terezo a Matěji,
vielen Dank für die Einladung. Wir kommen gerne oba. Jana si vybírá vegetariánské menu, Petr masové. Petr má alergii na ořechy.
Wir freuen uns auf Sie!
Jana a Petr
Milí Terezo a Matěji,
vielen Dank für die Einladung. Leider können wir an diesem Termin nicht kommen. Wir wünschen euch einen wunderschönen Tag und feiern gerne später mit euch.
Jana a Petr
Guten Tag,
děkujeme za pozvání na vaši svatbu. Účast bohužel potvrdit nemůžeme. Přejeme vám krásný den.
S pozdravem
Jana a Petr Novákovi
Milí Terezo a Matěji,
děkujeme za pozvání pro nás i pro děti. Přijdeme ve čtyřech: Jana a Petr si vybírají masové menu, Ema (7 let) a Tomáš (3 roky) dětské. Pro Tomáše prosíme o dětskou židličku.
Wir freuen uns auf Sie!
Jana, Petr, Ema a Tomáš
Milí Terezo a Matěji,
omlouváme se, že odpovídáme až po termínu. Pokud to ještě jde, rádi přijdeme oba; Jana si vybírá vegetariánské menu, Petr masové. Pokud už ne, plně to chápeme.
Jana a Petr
Für Veranstalter
So richten Sie RSVP für brauchbare Rückmeldungen ein.
Wie oft Sie nachfragen müssen, entscheidet sich meist schon vor dem Versand der Einladungen.
Berechnen Sie die Rückmeldefrist rückwärts
Beginnen Sie mit dem Termin, an dem die Küche die endgültige Gästezahl braucht. Ziehen Sie die Zeit für Tischplanung und Nachfragen ab. Ein Beispiel. Die Küche braucht die Zahlen 10 Tage vorher, die Sitzverteilung dauert eine Woche und die Nachfragen eine weitere. Daraus ergibt sich eine Rückmeldefrist ungefähr vier Wochen vor der Hochzeit.
Fragen Sie nur, was Sie verwenden
Teilnahme, Menü und Ernährungshinweise je Person. Fragen Sie nur nach Unterkünften oder Transport, wenn Sie diese tatsächlich organisieren. Eine Frage ohne spätere Verwendung verlängert nur das Formular.
Namen und Kontakt in der Rückmeldung
Über den Link oder QR-Code auf der Einladung tragen Gäste ihre Namen selbst ein. Fragen Sie nach dem Namen jeder Person und einer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Damit ordnen Sie die Rückmeldung den Personen in der Liste zu. Fragen Sie bei mehrtägigen Hochzeiten jeden Teil getrennt ab, etwa Freitagabend, Trauung und Sonntagsfrühstück.
Vor der Frist erinnern, danach anrufen
Rechnen Sie damit, dass manche Gäste nicht rechtzeitig antworten. Senden Sie zwei bis drei Tage vor der Frist eine Erinnerung an Gäste ohne Rückmeldung. Rufen Sie danach an und erfassen Sie verspätete Antworten in derselben Liste statt in Nachrichten.
RSVP in Kruspin
Vom Formular in die Gästeliste.
Sie erstellen das Formular aus Fragen, die mit Gästelistenspalten verknüpft sind. Gäste antworten für jede Person einzeln. Freigegebene Rückmeldungen stehen bei den Gästen und werden im Tischplan und in den Küchenunterlagen weiterverwendet.
Fragen mit Verbindung zur Gästeliste
Bei der Teilnahme- oder Menüfrage sehen Sie, in welche Spalte die Antwort nach der Freigabe übernommen wird. Den Formulartext bearbeiten Sie auf Tschechisch und in weiteren Sprachen.
Rückmeldungen zur Freigabe
Rückmeldungen aus dem Formular warten auf die Freigabe. Neue Gäste ergänzen Sie mit einem Klick, auch alle auf einmal. Stimmen Name oder Kontakt mit einem Gast in der Liste überein, ist die Rückmeldung Zu prüfen. Für jede Person wählen Sie einen bestehenden Gast aus oder legen sie neu an. Sie und die Kunden können Rückmeldungen freigeben.
Rückmeldefrist
Nach dem festgelegten Datum schließt sich das Formular automatisch. Eine verspätete Rückmeldung tragen Sie anschließend manuell beim Gast in der Liste ein.
Links und Erinnerung
Sie kopieren den Link zum Formular oder zur Hochzeitswebsite samt QR-Code und senden ihn wie gewohnt an Gäste. Der QR-Code eignet sich für die gedruckte Einladung. Gäste ohne Rückmeldung filtern Sie mit einem Klick und erinnern sie an die Frist.
Was die App bietet
Fragen mit Verbindung zur Gästeliste
Bei der Teilnahme- oder Menüfrage sehen Sie, in welche Spalte die Antwort nach der Freigabe übernommen wird. Den Formulartext bearbeiten Sie auf Tschechisch und in weiteren Sprachen.
Rückmeldungen zur Freigabe
Rückmeldungen aus dem Formular warten auf die Freigabe. Neue Gäste ergänzen Sie mit einem Klick, auch alle auf einmal. Stimmen Name oder Kontakt mit einem Gast in der Liste überein, ist die Rückmeldung Zu prüfen. Für jede Person wählen Sie einen bestehenden Gast aus oder legen sie neu an. Sie und die Kunden können Rückmeldungen freigeben.
Rückmeldefrist
Nach dem festgelegten Datum schließt sich das Formular automatisch. Eine verspätete Rückmeldung tragen Sie anschließend manuell beim Gast in der Liste ein.
Links und Erinnerung
Sie kopieren den Link zum Formular oder zur Hochzeitswebsite samt QR-Code und senden ihn wie gewohnt an Gäste. Der QR-Code eignet sich für die gedruckte Einladung. Gäste ohne Rückmeldung filtern Sie mit einem Klick und erinnern sie an die Frist.
Weiterplanen
Parallel zu den Einladungen stehen die Formalitäten an.
Formalitäten und Dokumente
Fragebogen zur Eheschließung, Unterlagen und Fristen für Ihre Situation.
HochzeitskoordinatorinnenSuchen Sie nach Region oder Hochzeitsort und senden Sie den ausgewählten Anbietern eine gemeinsame Anfrage.
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Häufige Fragen
Auf Einladungen antworten.
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.
Wann sende ich Einladungen und bis wann sollten Gäste antworten?
Einladungen werden meist zwei bis drei Monate vor der Hochzeit versendet. Gäste sollten mindestens vier Wochen für die Antwort haben. Legen Sie die Rückmeldefrist anhand des Catering-Stichtags fest, nicht nach Gefühl. Gästen aus dem Ausland oder für einen Termin in der Hauptsaison senden Sie vorher eine Save-the-Date-Nachricht.