Gästelisten-Vorlage
Eine Gästeliste, die die App lesen kann.
Ein Gast pro Zeile mit Gruppe, Teilnahme, Menü und Ernährungshinweisen. Acht Spalten ordnet Kruspin beim Import automatisch zu.
Vereinfachte Demo bearbeiten Sie den Gast
Gast Niklas Hoffmann
Nach dem Import: 7 Gäste, 3 Gruppen Gäste, kommen 6, kommen nicht 0, ohne Rückmeldung 1, Kinder 1.
| Zeile | Name | Gästegruppe | Teilnahme | Menü |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Niklas Hoffmann | Hoffmanns | Zugesagt | Fleischmenü |
| Spalte | Zeile 2 |
|---|---|
| Name | Niklas Hoffmann |
| Gästegruppe | Hoffmanns |
| Teilnahme | Zugesagt |
| Menü | Fleischmenü |
- Der Import liest: Zugesagt, Gästegruppe Hoffmanns.
Po importu: 7 Gäste, 3 Gruppen Gäste, kommen 6, kommen nicht 0, ohne Rückmeldung 1, Kinder 1.
Ausgefülltes Beispiel: pflichtangaben sind vollständig
Was in die Spalten gehörtRegeln für 9 Spalten, wenn Sie die Datei in einer Tabelle ausfüllen
- Name
- Vollständiger Name eines Gastes. Erfassen Sie eine Begleitperson ohne Namen als Begleitperson von Lena Schneider und ergänzen Sie den Namen, sobald Sie ihn kennen. Zum Beispiel: Niklas Hoffmann
- Gästegruppe
- Derselbe Name für alle Personen, die eine gemeinsame Einladung erhalten. Immer identisch geschrieben. Zum Beispiel: Hoffmanns
- Kontakt zum Gast. In einer Gästegruppe genügt der Kontakt einer Person. Zum Beispiel: [email protected]
- Seite
- Braut oder Bräutigam. Bei gemeinsamen Gästen lassen Sie das Feld leer. Zum Beispiel: Bräutigam
- Kind
- Bei einem Kind tragen Sie ja ein, bei Erwachsenen lassen Sie das Feld leer oder tragen nein ein. Zum Beispiel: nein
- Teilnahme
- Zugesagt oder Abgesagt. Bis zur Rückmeldung lassen Sie das Feld leer. Zum Beispiel: Zugesagt
- Menü
- Eine Auswahl aus dem Küchenangebot. Beim Import ordnen Sie sie den Menüoptionen der Hochzeit zu. Zum Beispiel: Fleischmenü
- Ernährungshinweise
- Allergien, Diät und Verzicht auf Alkohol getrennt vom Menü. Der Import ordnet eine Spalte mit diesem Namen automatisch den Ernährungshinweisen des Gastes zu. Lassen Sie das Feld leer, wenn der Gast nichts angegeben hat. Zum Beispiel: glutenfrei, ohne Alkohol
- Tisch
- Nur wenn die Sitzverteilung bereits feststeht. Nach dem Import weisen Sie Gäste anhand dieser Spalte den Tischen im Plan zu. Zum Beispiel: Tisch 5
So verwenden Sie die Datei4 Schritte
Die Gästeliste wächst vom ersten Kundengespräch bis zum Ende der RSVP-Frist. Danach ist sie die Grundlage für Küche, Tischplan und Zimmerbelegung.
- Erfassen Sie Gästegruppen
Gehen Sie die Eingeladenen mit den Kunden gruppenweise durch und ergänzen Sie alle Mitglieder einschließlich der Kinder.
- Ergänzen Sie Kontaktdaten
Mindestens eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer je Gruppe, damit Sie Einladung und Erinnerung versenden können.
- Erfassen Sie Rückmeldungen
Tragen Sie eine telefonische Rückmeldung oder Nachricht sofort in dieselbe Zeile ein. Sonst wissen Sie am letzten Tag der Frist nicht, wer noch nicht geantwortet hat.
- Schließen Sie die Liste ab und zählen Sie
Fragen Sie nach Ablauf der Frist bei Gästen ohne Rückmeldung nach und berechnen Sie aus den bestätigten Gästen die Menüzahlen für die Küche.
Gäste und RSVP in Kruspin
Gäste nach dem Import mit Teilnahme, Menü und Ernährungshinweisen.
Sie laden die Gästeliste als CSV- oder Excel-Datei in Kruspin hoch. Rückmeldungen erfasst anschließend das RSVP-Formular auf der Hochzeitswebsite. Jede Rückmeldung geben Sie frei. Sie ordnen sie einem bestehenden Gast zu oder erstellen daraus neue Gäste. Stimmt der Name genau überein, wählt Kruspin den Gast vorab aus.
So sieht es in der App ausApp-Ansicht und 4 Details
Gästeliste
Gäste nach Gruppen
- Import anhand der Spaltennamen
Kruspin ordnet Spalten nach ihrem Namen zu, zeigt eine Vorschau und speichert Gäste erst nach Ihrer Bestätigung. Eine unbekannte Spalte können Sie neu anlegen oder auslassen.
- RSVP-Fragen als Vorlage
Sie speichern Teilnahme, Menü, Ernährungshinweise und eigene Fragen als Vorlage. Bei der nächsten Hochzeit übernehmen Sie sie ins Formular. Gästerückmeldungen werden nicht in der Vorlage gespeichert.
- Rückmeldung beim Gast
Jeder Frage ist eine Spalte in der Gästeliste zugeordnet. Was der Gast im Formular eingetragen hat, sehen Sie nach der Freigabe in seiner Zeile.
- Tisch aus Import
Sie speichern die Spalte Tisch mit einem Klick als Tisch aus Import und weisen Gästen anhand dieser Spalte Tische im Plan zu. Niemand wird ohne Ihre Bestätigung platziert.
Nächster Schritt
Aus der Gästeliste entsteht der Tischplan.
Tischplan-Vorlage
Tisch, Platz, Menü und Ernährungsvorgaben für den Service bei Gästen mit Zusage.
Gäste und RSVPGästegruppen, RSVP-Fragen und Rückmeldungen, die auf Ihre Freigabe warten.
Laden Sie Gäste aus Ihrer bestehenden Tabelle hoch.
CSV oder Excel, die Spalten ordnen Sie in der Vorschau zu. Rückmeldungen erfasst dann das RSVP-Formular. Nach Ihrer Freigabe werden sie bei den Gästen gespeichert.
Häufige Fragen
Gästelisten im Alltag.
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.
Was ist, wenn meine Spalten anders heißen?
Kruspin erkennt auch gängige Varianten wie Vor- und Nachname, RSVP oder Ernährungshinweise unabhängig von Sonderzeichen. Andere Spalten ordnen Sie in der Importvorschau manuell zu, legen sie als neue Spalte an oder lassen sie aus.
Erstellt der Import Gästegruppen?
Ja. Kruspin ordnet die Spalte Gästegruppe in der Importvorschau automatisch zu. Gäste mit demselben Gruppennamen kommen in eine Gruppe. Eine bestehende Gruppe wird verwendet, eine fehlende neu angelegt. Bei einer Spalte mit dem Namen Gruppe rät die App nicht. Sie fragt in der Vorschau, ob Gästegruppen oder Tags gemeint sind.
Dürfen Kunden die Gästeliste bearbeiten?
Ja, Kunden können Gäste ergänzen und ihre Rückmeldungen verwalten. Sie können Kundenänderungen eine festgelegte Anzahl von Tagen vor dem Hauptdatum sperren.