Checklisten-Vorlage
Aufgaben mit Fristen relativ zum Hochzeitsdatum.
Aufgaben nach Phasen mit Fristen relativ zum Hochzeitsdatum statt eines festen Kalendertags. So verwenden Sie die Checkliste erneut. Kruspin berechnet daraus für jede Hochzeit die tatsächlichen Termine.
Vereinfachte Demo geben Sie das Hochzeitsdatum ein
Geben Sie das Datum ein, um zu sehen, wann welche Aufgabe ansteht.
- 4 Wochen vor der HochzeitPhase: 1 Monat vor der Hochzeit
| Zeile | Phase | Aufgabe | Frist |
|---|---|---|---|
| 15 | 1 Monat vor der Hochzeit | Endgültige Gästezahl an Location und Küche übergeben | 4 Wochen vor der Hochzeit |
| Spalte | Zeile 15 |
|---|---|
| Phase | 1 Monat vor der Hochzeit |
| Aufgabe | Endgültige Gästezahl an Location und Küche übergeben |
| Frist | 4 Wochen vor der Hochzeit |
- Der Termin „4 Wochen vor der Hochzeit“ bleibt in der Datei. Die Phase richtet sich danach.
Ausgefülltes Beispiel: pflichtangaben sind vollständig
Was in die Spalten gehörtRegeln für 7 Spalten, wenn Sie die Datei in einer Tabelle ausfüllen
- Phase
- Eine der sechs Phasen von 12 Monaten vor der Hochzeit bis zur Zeit danach. Halten Sie Aufgaben derselben Phase zusammen. Zum Beispiel: 1 Monat vor der Hochzeit
- Aufgabe
- Eine konkrete Handlung, die mit einem Verb beginnt. Zum Beispiel: Endgültige Gästezahl an Location und Küche übergeben
- Frist
- Anzahl der Tage, Wochen oder Monate vor oder nach der Hochzeit. Kein konkretes Datum. Zum Beispiel: 4 Wochen vor der Hochzeit
- Aufgabenart
- Intern fürs Team, Für Kunden oder Gemeinsam. Zum Beispiel: Intern fürs Team
- Verantwortliche Person
- Eine Rolle, die Sie bei der Hochzeit durch einen Namen ersetzen. Zum Beispiel: Hochzeitskoordinatorin
- Priorität
- Niedrig, Normal, Hoch oder Dringend. Zum Beispiel: Hoch
- Notiz
- Wie die Aufgabe erledigt werden soll. Bei Kundenaufgaben sehen Kunden die Notiz. Zum Beispiel: Zahlen nach Erwachsenen und Kindern aufteilen
So verwenden Sie die DateiDie Aufgabenart bestimmt, was Kunden sehen
Nutzen Sie die Aufgaben als Ausgangsliste und passen Sie sie an Ihren Ablauf an. Verschieben Sie die Fristen danach, wie früh Sie mit den Kunden beginnen.
Die Aufgabenart bestimmt, was Kunden sehen.
- Intern fürs Team Für Kunden nicht sichtbar. Absprachen mit Dienstleistern, Vertragsprüfung, Vorbereitung von Unterlagen.
- Für Kunden Kunden sehen die Aufgabe samt Notiz und haken sie selbst ab, sobald sie erledigt ist.
- Gemeinsam Eine Aufgabe, an der Sie mit den Kunden arbeiten. Beide Seiten sehen sie und können sie abhaken.
Aufgaben in Kruspin
Termine werden anhand des Hochzeitsdatums berechnet.
Sie speichern die Aufgabenliste als Vorlage und verwenden sie bei jeder neuen Hochzeit. Aus der Frist 4 Wochen vor der Hochzeit berechnet Kruspin ein konkretes Datum anhand des Haupthochzeitsdatums.
So sieht es in der App ausApp-Ansichten und 4 Details
Vorlage in der Bibliothek
Hochzeitsaufgaben
Aufgabenvorlagen in der Bibliothek
- Aufgaben bei der Verwendung auswählen
Vor dem Einfügen sehen Sie die Frist jeder Aufgabe und wählen nur die Aufgaben aus, die diese Hochzeit braucht.
- Aus einer laufenden Hochzeit speichern
Sie speichern die Checkliste einer Hochzeit als Vorlage. Termine werden in zeitliche Abstände zum Hochzeitsdatum umgewandelt. Erledigte Aufgaben beginnen neu. Zuweisungen und Anhänge werden nicht übernommen.
- Standardcheckliste für neue Hochzeiten
In den Einstellungen legen Sie die Aufgabenliste für jede neue Hochzeit fest.
- Kunden sehen ihre Aufgaben
Kunden sehen eigene und gemeinsame Aufgaben in ihrem Zugang und haken sie selbst ab.
Nächster Schritt
Zu den Aufgaben gehört das Budget.
Budget-Vorlage
Schätzung, vereinbarter Preis, gezahlter Betrag und Fälligkeit für jeden Posten.
Software für HochzeitskoordinatorinnenAufgabenvorlagen sind eines der sechs Kriterien bei der Softwareauswahl.
Geben Sie der nächsten Hochzeit eine fertige Checkliste.
Speichern Sie eine bewährte Aufgabenliste. Bei einer neuen Hochzeit werden die Termine anhand ihres Datums berechnet.
Häufige Fragen
Checklisten im Alltag.
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.
Kann ich die Checkliste in einer laufenden Hochzeit verwenden?
Ja. Sie wählen Aufgaben aus, prüfen die berechneten Termine und fügen sie ein. Die Aufgaben werden zu den bestehenden ergänzt, nichts wird überschrieben. Wenn Sie keine Termine wünschen, fügen Sie die Aufgaben ohne Termine ein.
Wie unterscheidet sich die Checkliste vom Ablaufplan?
Die Checkliste enthält Aufgaben für die Wochen und Monate vor der Hochzeit. Der Ablaufplan beschreibt den Hochzeitstag selbst nach Uhrzeiten.