Hochzeitsablaufplan
Jeder Dienstleister hat seinen eigenen Ablaufplan.
Sie erfassen die Programmpunkte mit Uhrzeit, Ort und Dienstleistern. Jeder Dienstleister erhält seine eigene Version. Interne Programmpunkte sieht nur das Team.
Vereinfachte Demo
Hochzeitssamstag von Anna und Lukas · rund um die Trauung
Programmpunkt bearbeiten · wählen Sie ihn im Programm aus
Soundcheck für die Trauung und das MikrofonHof unter der Esche · DJ Radek Hájek, Koordinace Milník
- Gesamtes Team sieht
- Kunde sieht nicht
- DJ sieht
Interner Programmpunkt. Der DJ erhält ihn in seinen Unterlagen, weil er als Dienstleister zugeordnet ist.
HochzeitsablaufplanSie und Ihre Koordinatorinnen
Das Team sieht alle 7 Programmpunkte.
Der DJ erhält seinen Ablaufplan als PDF zum Ausdrucken oder per Link.
Gesamte Demo als Text
- 12:15–12:30 Soundcheck für die Trauung und das Mikrofon (DJ Radek Hájek, Koordinace Milník), nur intern.
- 12:30–13:45 Willkommensgetränk und Anreise der Gäste · Willkommensmenü (Kuchyně Pod Jasanem, Statek Pod Jasanem).
- 13:20 Vordere Reihen und freie Plätze prüfen (Jasanem Koordination), nur intern.
- 13:45–14:00 Gäste zum Trauungsort führen (Jasanem Koordination).
- 14:00–14:30 Trauung (DJ Radek Hájek, Lenka Vrbová Photo, Ateliér Na Louce).
- 14:30–15:30 Gratulationen und Gruppenfotos (Lenka Vrbová Photo, Koordinace Milník).
- 15:15–15:45 Mittagessen für Dienstleister (Kuchyně Pod Jasanem, Koordinace Milník), nur intern.
Das Team sieht alle Programmpunkte. Der Kunde sieht in der App keine mit „Nur intern“ markierten Programmpunkte. Die Unterlagen für den DJ enthalten gemeinsame Programmpunkte sowie interne, bei denen der DJ als Dienstleister eingetragen ist; einzelne Zeilen können Sie manuell hinzufügen oder weglassen. Wenn Sie die Zeit eines Programmpunkts ändern, verschieben sich die anderen nicht. Der interne Soundcheck ist somit in den DJ-Unterlagen enthalten, bleibt für den Kunden aber unsichtbar.
Unterlagen
Unterlagen für alle, die die Hochzeit betreuen.
Jeder Dienstleister, der Service und die Rezeption erhalten ein eigenes Dokument aus derselben Hochzeit. Es wird nichts in eine weitere Tabelle übertragen.
Ablaufplan für DJ Jonas Becker
Anna & Lukas · 25.–27. Dez. 2026
Tag 2 – Samstag, 26. Dezember 202612 von 22 Programmpunkten des Tages
- 08:00–11:00Morgendliche Vorbereitungen des PaarsVorbereitungsraum im ObergeschossWer: Clara Fischer Foto, Jasanem Koordination
- 12:15–12:30Soundcheck für die Trauung und das MikrofonInternHof unter der EscheWer: DJ Jonas Becker, Jasanem Koordination
- 12:30–13:45Willkommensgetränk und Anreise der Gäste · WillkommensmenüHof unter der EscheWer: Küche am Jasanem, Eschenhof Freiburg
- 13:45–14:00Gäste zum Trauungsort führenHof unter der EscheWer: Jasanem Koordination
- 14:00–14:30TrauungHof unter der EscheWer: DJ Jonas Becker, Clara Fischer Foto, Atelier Wiesengrund
- 14:30–15:30Gratulationen und GruppenfotosHof und ObstgartenWer: Clara Fischer Foto, Jasanem Koordination
- 16:30–18:45HochzeitsessenScheuneWer: Küche am Jasanem, Eschenhof Freiburg
- 18:50–19:30Scheune nach dem Festessen umbauenInternScheuneWer: Eschenhof Freiburg, DJ Jonas Becker, Jasanem Koordination
- 20:00–20:30Torte und Sweet TableScheune / TerrasseWer: Konditorei Modrinka, Jasanem Koordination
- 20:30EröffnungstanzScheuneWer: DJ Jonas Becker, Clara Fischer Foto
- 22:30–23:45AbendbuffetSchankraum und TerrasseWer: Küche am Jasanem, Eschenhof Freiburg
- 01:45–02:00Nächtliche Barschließung und RuheInternSchankraum / HofWer: Eschenhof Freiburg, DJ Jonas Becker, Jasanem Koordination
Ablaufplan für
DJ Jonas Becker: 12 von 22 Programmpunkten des Tages: 9 gemeinsame und 3 intern, denen er zugeordnet ist.
Der Gast in den Unterlagen
Was Service, Küche und Rezeption aus der Gästerückmeldung erhalten.
Die letzte Station für Niklas Hoffmann. Kehren Sie zu seiner Rückmeldung zurück, ändern Sie Menü oder Teilnahme und sehen Sie, wie sich sein Eintrag in den Unterlagen verändert.
Niklas Hoffmann in den Unterlagen verfolgenService, Küche und Rezeption anhand seiner Rückmeldung
Niklas Hoffmann
Hoffmanns · Hochzeit von Anna und Lukas
Vereinfachte Demo
- Teilnahme
- Zugesagt
- Menü
- Fleischmenü
- Ernährungshinweise
- glutenfrei
- Sitzplatz am Tisch
- Tisch 5 · 6
- Freitag
- Gartenflügel 03
- Samstag
- Haupthaus 11
Was Service, Küche und Rezeption daraus erhalten
Tischplan für den ServiceAnna & Lukas
Stodola · hostina 86 · Tisch 5
| Sitzplatz am Tisch | Gast | Essen | Ernährungshinweise |
|---|---|---|---|
| 5 | Emma Müller | Fleischmenü | – |
| 6 | Niklas Hoffmann | Fleischmenü | bez lepku; Bez alkoholu |
| 7 | Carla Fischer | Fleischmenü | Ohne Alkohol |
Sie drucken jede Unterlage als PDF aus oder senden sie als Link.
Gesamte Demo als Text
- Rückmeldung. Prüfung Niklas Hoffmann füllt das Formular über den gemeinsamen Link aus. Seine Rückmeldung wartet unter Rückmeldungen zur Freigabe. Niklas steht bereits in der Liste. Deshalb ist sie Zu prüfen und der Gast wird anhand des identischen Namens vorausgewählt. Bis zur Freigabe gelten die bisherigen Angaben der Liste. Automatisch Nach der Freigabe stehen Teilnahme, Menü und Ernährungshinweise direkt bei Niklas. Tischplan, Serviceunterlagen und Küchenzahlen verwenden dann seine Rückmeldung.
- Ort. Manuell Niklas steht unter den Gästen ohne Tisch mit einem Punkt in seiner Menüfarbe. Sie platzieren ihn auf dem freien Platz 6 an Tisch 5 in der Scheune. Sagt ein bereits platzierter Gast ab, bleibt er am Tisch. Die Serviceunterlagen markieren ihn mit RSVP Abgesagt. Sie geben den Platz selbst frei.
- Zimmer. Manuell Sie weisen das Zimmer für jede Nacht einzeln zu, Freitag und Samstag. Ein volles Zimmer nimmt niemanden mehr auf. Die Zuweisung bleibt bestehen, bis Sie sie entfernen.
- Unterlagen. Export Der Service erhält Name, Essen und Ernährungshinweise am Sitzplatz. Die Küche erhält Menüzahlen und Ernährungshinweise ohne Namen, die Rezeption Anreisen, Zimmerwechsel und Abreisen. Sie drucken Unterlagen als PDF aus oder senden sie als Link.
In der App
Der DJ erhält das Programm und seinen Soundcheck.
Der Ablaufplan für den DJ enthält die mit Kunden geteilten Programmpunkte und die internen Punkte, denen der DJ zugeordnet ist. Der Soundcheck um 12:15 steht darin. Kunden sehen ihn nicht in ihrem Programm.
Jeder Tag auf einer neuen Seite
Bei einer mehrtägigen Hochzeit steht jeder Tag auf einer eigenen A4-Seite.
Uhrzeit, Ort und Zuständige
Bei jedem Programmpunkt stehen Uhrzeit, Ort, Zuständige und eine Beschreibung dessen, was dann passiert.
Änderungen nur für das Dokument
Sie bearbeiten oder ergänzen eine Zeile im Dokument, ohne den Ablaufplan zu ändern. Sie können das Dokument auch in eine andere Sprache umstellen. Preise enthält es nicht.
Weitere DetailsJeder Tag auf einer neuen Seite · Uhrzeit, Ort und Zuständige · Änderungen nur für das Dokument
Jeder Tag auf einer neuen Seite
Bei einer mehrtägigen Hochzeit steht jeder Tag auf einer eigenen A4-Seite.
Uhrzeit, Ort und Zuständige
Bei jedem Programmpunkt stehen Uhrzeit, Ort, Zuständige und eine Beschreibung dessen, was dann passiert.
Änderungen nur für das Dokument
Sie bearbeiten oder ergänzen eine Zeile im Dokument, ohne den Ablaufplan zu ändern. Sie können das Dokument auch in eine andere Sprache umstellen. Preise enthält es nicht.
Das übernehmen Sie
- Erfassen Sie die Programmpunkte nach TagenManuell
- Ordnen Sie Dienstleister und Team zuManuell
- Markieren Sie interne ProgrammpunkteManuell
- Prüfen Sie den Tag im KalenderPrüfung
Das übernimmt die App
- Senden Sie jedem seine VersionExport
Anleitung in 5 SchrittenWas in jedem Schritt passiert und was die App nicht erlaubt
Erfassen Sie die Programmpunkte nach TagenManuell
Freitag Anreisen, Samstag Trauung um 14:00, Sonntag Frühstück. Ein Programmpunkt nach Mitternacht, etwa die Heimfahrt der Gäste um 00:15, bleibt beim zugehörigen Abend.
Ordnen Sie Dienstleister und Team zuManuell
Bei einem Programmpunkt wählen Sie die Dienstleister, etwa DJ oder Küche, und die zuständigen Teammitglieder aus. Danach werden ihre Ablaufpläne zusammengestellt.
Markieren Sie interne ProgrammpunkteManuell
Die Küchenbesprechung oder die Organisation der nächtlichen Heimfahrten markieren Sie als Nur intern. Kunden sehen diese Punkte nicht in ihrem Programm.
Prüfen Sie den Tag im KalenderPrüfung
Im Kalender hat jeder Raum eine eigene Zeile. Sie sehen, was wo gleichzeitig stattfindet.
Senden Sie jedem seine VersionExport
Jeder Dienstleister und jedes Teammitglied, das einem Programmpunkt zugeordnet ist, erhält ein eigenes Dokument. Sie drucken es als PDF aus oder senden es als Link.
Nächster Schritt
Vom Ablaufplan auf die Gästewebsite.
Hochzeitswebsite
Das Programm auf der Gästewebsite basiert auf den nicht internen Programmpunkten des Ablaufplans.
Ablaufplan-VorlageDer Hochzeitstag Programmpunkt für Programmpunkt: Zeit, Ort und zuständige Person, als Tabelle ohne Konto herunterladbar.
Sie suchen eine Software? Sechs Punkte zum Prüfen
Sehen Sie sich den Ablaufplan von Anna und Lukas an.
Nach der Registrierung finden Sie ihn in der App. Er reicht von den Anreisen am Freitag um 16:00 über die Trauung am Samstag um 14:00 bis zum Sonntagsfrühstück. Vergleichen Sie den Ablaufplan für den DJ mit dem Programm für die Kunden.
Fragen
Häufige Fragen zum Ablaufplan.
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.
Kann ich mit einer Vorlage beginnen?
Ja. Sie übernehmen den Ablaufplan aus einer Vorlage und passen ihn an. Im Modus Schnellbearbeitung fügen Sie mit Enter einen weiteren Programmpunkt hinzu.
Wie kommt das Programm auf die Hochzeitswebsite?
Im Programmbereich der Website bietet Ihnen die App nicht interne Programmpunkte aus dem Ablaufplan an. Sie wählen aus, welche davon Gäste sehen. Auf der Website bearbeiten Sie diese anschließend unabhängig.