Tischplan-Vorlage
Wer wo sitzt und was auf den Teller kommt.
Tisch, Sitzplatz, Menü und Ernährungshinweise für jeden Gast. In Kruspin entsteht dieselbe Übersicht aus dem Tischplan und den Gästerückmeldungen.
Vereinfachte Demo wählen Sie einen Platz am Tisch
Sitzplatz am Tisch 6
Tisch 5 für Küche und Service
- Fleischmenü 5
- Kindermenü 2
- Vegetarisch 1
- Mit Einschränkung 3
| Zeile | Sitzplatz am Tisch | Gast | Menü | Ernährungshinweise |
|---|---|---|---|---|
| 7 | 6 | Niklas Hoffmann | Fleischmenü | glutenfrei, ohne Alkohol |
| Spalte | Zeile 7 |
|---|---|
| Sitzplatz am Tisch | 6 |
| Gast | Niklas Hoffmann |
| Menü | Fleischmenü |
| Ernährungshinweise | glutenfrei, ohne Alkohol |
Tisch 5: Masové 5, Dětské 2, Vegetariánské 1, mit Ernährungshinweis 3, freie Plätze 0.
Ausgefülltes Beispiel: pflichtangaben sind vollständig
Was in die Spalten gehörtRegeln für 6 Spalten, wenn Sie die Datei in einer Tabelle ausfüllen
- Tisch
- Dieselbe Bezeichnung wie im Plan und auf den Tischkarten. Zahlen oder Namen, aber einheitlich für die gesamte Hochzeit. Zum Beispiel: Tisch 5
- Sitzplatz am Tisch
- Nummer des Stuhls am Tisch. Vereinbaren Sie, wo die Nummerierung beginnt, und informieren Sie den Service. Bei freier Platzwahl lassen Sie das Feld leer. Zum Beispiel: 6
- Gast
- Vollständiger Name wie auf der Namenskarte. Jeder Gast hat eine eigene Zeile, auch ein Kind. Zum Beispiel: Niklas Hoffmann
- Menü
- Nur Auswahlmöglichkeiten, die die Küche anbietet, etwa Fleisch, Vegetarisch, Kindermenü. Kein Freitext. Zum Beispiel: Fleischmenü
- Ernährungshinweise
- Allergien, Diät und Verzicht auf Alkohol unabhängig vom Menü. Die Spalte in Kruspins Serviceunterlagen hat dieselbe Überschrift. Ein leeres Feld bedeutet, dass der Gast nichts angegeben hat. Zum Beispiel: glutenfrei, ohne Alkohol
- Servicenotiz
- Was der Service am Tisch wissen muss. Keine Angaben, die der Gast nicht lesen sollte, und keine Überlegungen dazu, wer nicht neben wem sitzen soll. Zum Beispiel: Kinderstuhl
So verwenden Sie die Datei4 Schritte
Sie schließen den Tischplan ab, sobald die Teilnahme feststeht. Bis dahin genügt eine grobe Verteilung der Gruppen.
- Ordnen Sie die Tische passend zum Saal an
Fordern Sie bei der Location einen Grundriss und die Tischanzahl an. Prüfen Sie, wie viele Personen tatsächlich an einen Tisch der jeweiligen Form passen.
- Platzieren Sie die Gruppen
Verteilen Sie Familien, Freunde und Kollegen gemeinsam mit den Kunden auf die Tische. Gäste ohne Rückmeldung lassen Sie vorerst beiseite.
- Prüfen Sie das Essen für jeden Gast
Übernehmen Sie Menü und Ernährungshinweise aus den Gästerückmeldungen. Vergleichen Sie die Anzahl der einzelnen Menüs mit der Bestellung bei der Küche.
- Übergeben Sie die Unterlagen an Service und Küche
Sortieren Sie die Tabelle nach Tischen und senden Sie sie zusammen mit dem Plan. Senden Sie nach jeder Änderung eine neue Version und erklären Sie die alte ausdrücklich für ungültig.
Tischplan in Kruspin
Dieselbe Tabelle aus Plan und Rückmeldungen.
In der App füllen Sie diese Tabelle nicht manuell aus. Sie ziehen Gäste an Tische auf dem Saalgrundriss und sehen bei jedem Gast Menü und Ernährungshinweise aus seiner Rückmeldung. Daraus entstehen die Serviceunterlagen als Dokument.
So sieht es in der App ausApp-Ansichten und 4 Details
Tischplan für den Service
Tischplan
Tisch 5 im Tischplan
- Plan des tatsächlichen Saals
Sie laden den Grundriss hoch, stellen den Maßstab ein und platzieren Tische, Tanzfläche, Bar und Bühne.
- Menü und Ernährungshinweise beim Gast
Beim Platzieren sehen Sie Menü und Ernährungshinweise aus dem RSVP-Formular direkt beim Gast. Sie müssen sie nicht in eine weitere Tabelle übertragen.
- Tischplan für den Service
Ein Dokument für den Service mit Saalübersicht, Tischlisten, Menüs, Ernährungshinweisen und Kinderportionen. Es entsteht aus dem aktuellen Plan.
- Anordnung als Vorlage
Sie speichern Tische, Elemente und ihre Positionen als Vorlage für die Location. Bei der nächsten Hochzeit im selben Saal beginnen Sie damit. Gäste, Menüs und Servicenotizen werden nicht übernommen.
Nächster Schritt
Nach dem Tischplan folgt der Tagesablauf.
Ablaufplan-Vorlage
Der Hochzeitstag Programmpunkt für Programmpunkt: Zeit, Ort und zuständige Person.
TischplanGäste auf dem Saalgrundriss und Tischübersicht für den Service in der App.
Platzieren Sie Gäste auf dem Plan Ihres Saals.
Die Tischanordnung speichern Sie für jede Location einmal. Bei jeder Hochzeit kümmern Sie sich dann nur um die Gäste.
Häufige Fragen
Tischplanung im Alltag.
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.
Kann ich die Sitzverteilung aus meiner Tabelle in Kruspin übernehmen?
Ja, über den Gästeimport. Die Spalte Tisch speichern Sie in der Importvorschau mit einem Klick als Tisch aus Import. Danach weisen Sie Gästen die tatsächlichen Tische im Plan zu. Ist die Bezeichnung eindeutig, schlägt die App den Tisch vor und Sie bestätigen die Zuweisung. Gäste mit dem Teilnahmestatus Abgesagt werden nicht platziert. Die App prüft die freien Plätze am Tisch.
Wann sollte ich den Tischplan abschließen?
Nach Ablauf der RSVP-Frist und zu dem Zeitpunkt, an dem Location und Küche die endgültigen Zahlen brauchen. Vereinbaren Sie den Termin vorher mit ihnen und nehmen Sie ihn in die Checkliste auf.