Budget-Vorlage
Schätzung, Vereinbarung und bereits gezahlte Beträge.
Schätzung, vereinbarter Preis und gezahlter Betrag je Posten nebeneinander. Dazu die Fälligkeit der nächsten Zahlung.
Vereinfachte Demo tragen Sie den Betrag ein
- Schätzung 4 von 13
- 16.400 €
- Vereinbart 3 von 13
- 15.360 €
- Bezahlt 3 von 13
- 6.000 €
- Noch zu bezahlen vom vereinbarten Betrag
- 9.360 €
| Zeile | Posten | Schätzung | Vereinbarter Preis | Bezahlt |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Hochzeitsmenü | 6000 | 6480 | 2000 |
| Spalte | Zeile 3 |
|---|---|
| Posten | Hochzeitsmenü |
| Schätzung | 6000 |
| Vereinbarter Preis | 6480 |
| Bezahlt | 2000 |
Schätzung 16.400 €, vereinbart 15.360 €, gezahlt 6.000 €, Restzahlung 9.360 €.
Ausgefülltes Beispiel: pflichtangaben sind vollständig
Was in die Spalten gehörtRegeln für 9 Spalten, wenn Sie die Datei in einer Tabelle ausfüllen
- Kategorie
- Gruppe, nach der Sie das Budget zusammenrechnen und den Kunden zeigen. Zum Beispiel: Speisen und Getränke
- Posten
- Eine Leistung oder Lieferung mit derselben Bezeichnung wie im Angebot. Zum Beispiel: Hochzeitsmenü
- Dienstleister
- Wer die Leistung erbringt und die Zahlung erhält. Zum Beispiel: Catering
- Schätzung
- Betrag zu Beginn der Vorbereitung. Nach einem Angebot nicht ändern. Zum Beispiel: 150 000 CZK
- Vereinbarter Preis
- Preis laut Angebot oder Vertrag. Leer, solange noch kein Preis vereinbart wurde. Zum Beispiel: 162 000 CZK
- Bezahlt
- Summe der nachweislich bereits geleisteten Zahlungen. Zum Beispiel: 50 000 CZK
- Fälligkeit
- Termin der nächsten Zahlung. Nach der Zahlung durch die nächste Frist ersetzen oder leer lassen. Zum Beispiel: 11. 12. 2026
- Zahlt
- Wer den Dienstleister bezahlt. Daraus ergibt sich, an wen die Rechnung geht. Zum Beispiel: Kunde
- Notiz
- Was der Betrag enthält und was nicht. Zum Beispiel: Ohne Getränke, Service inklusive
So verwenden Sie die Datei3 Schritte
Drei Zeitpunkte, zu denen sich die Zeile ändert. Wie Sie das Budget von der Gästezahl bis zur Abrechnung aufbauen, erklärt der Ratgeber.
- Zu Beginn der Vorbereitung die Schätzung
Gehen Sie die Kategorien mit den Kunden durch und ergänzen Sie bei jedem Posten die Schätzung. Vereinbarter Preis und Gezahlt bleiben leer.
- Nach Eingang eines Angebots der vereinbarte Preis
Tragen Sie den Preis aus Angebot oder Vertrag neben der Schätzung ein und halten Sie in der Notiz fest, was er enthält. Besprechen Sie die Differenz sofort mit den Kunden.
- Nach einer Zahlung gezahlter Betrag und Fälligkeit
Addieren Sie die bestätigte Zahlung zur Spalte Gezahlt und ändern Sie die Fälligkeit auf den Termin der nächsten Zahlung.
Budget in Kruspin
Das Budget gehört zur Hochzeit, nicht zur Vorlage.
Für jede Hochzeit führen Sie eine Budgetschätzung und einen Zahlungsplan. Neben der Schätzung werden die tatsächlichen Kosten für Dienstleister, Menüs, Getränke und Dekoration der Hochzeit nach Kategorien zusammengezählt.
So sieht es in der App ausApp-Ansicht und 3 Details
- Budgetschätzung
Kategorien mit Ihrer Schätzung und daneben die tatsächlichen Kosten für Dienstleister, Menüs, Getränke und Dekoration. Beide Beträge sehen Sie je Kategorie und als Gesamtsumme. Die Schätzung laden Sie als PDF herunter.
- Zahlungsplan
Anzahlung, Zahlung oder Restzahlung mit Betrag, Fälligkeit und Zweck. Die Übersicht zeigt, wie viel bezahlt wurde und wie viel noch offen ist.
- Preise aus Vorlagen
Menüs und Getränke oder Dekorationssets speichern Sie samt Preisen als Vorlagen. Bei einer neuen Hochzeit entstehen daraus Kosten, die Sie dem Budget zuordnen.
Was Kunden vom Budget sehenKunden und Budget
- Posten, Preise und Zahlungen
Kunden sehen Finanzposten, Preise und Zahlungen. Sie können sie nicht ändern.
- Keine Postennotizen oder Kontaktdaten
Notizen an Budgetposten, interne Notizen und Dienstleisterkontakte sehen Kunden nicht. Notizen an Zahlungen dagegen schon.
- Kein zweites Budget
Kruspin hat keine versteckte Budgetversion nur für das Team. Führen Sie Ihre eigene Kalkulation und Marge außerhalb der Hochzeit.
Nächster Schritt
Die Gästezahl ist die Grundlage des Budgets.
Gästelisten-Vorlage
Name, Gruppe, Teilnahme, Menü und Ernährungshinweise bei jedem Gast.
HochzeitsbudgetSo erstellen Sie das Budget anhand der Gästezahl und prüfen Angebote.
Führen Sie das Budget bei der Hochzeit in der App.
Budgetschätzung, Zahlungsplan mit Fälligkeiten und tatsächliche Kosten für Dienstleister, Menüs und Dekoration.
Häufige Fragen
Budgetplanung im Alltag.
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.
Wie führe ich eine Reserve?
Als eigenen Posten mit eigener Schätzung. Wenn Sie sie nutzen, halten Sie beim Posten fest, wofür der Betrag ausgegeben wurde.
Wie berechne ich Posten pro Gast?
Tragen Sie in der Notiz den Preis pro Person und die zugrunde gelegte Personenanzahl ein. Nach Ablauf der RSVP-Frist berechnen Sie den Betrag anhand der tatsächlichen Zahl neu.