Hochzeitsbudget
Das Hochzeitsbudget beginnt bei den Gästen.
Speisen, Getränke und häufig Unterkünfte werden pro Person berechnet. Bauen Sie das Budget deshalb auf der Gästezahl auf und führen Sie Schätzung und Vertragspreis nebeneinander.
Vereinfachte Demo: Anna & Lukas
Gesamt mit Reserve39.600 €
Pro Gast508 €
- Pro Person 19.520 €
- Feste Kosten 16.480 €
- Reserve 10 % 3.600 €
Jeder zusätzliche Gast erhöht die Kosten um etwa 275,28 € einschließlich Reserve. Der Preis pro Gast sinkt mit steigender Gästezahl.
Die Ausgangszahlen stammen aus der Budgetschätzung der Hochzeit Anna & Lukas in der Kruspin-App: 36.000 € für 78 Gäste, keine Durchschnittspreise. Passen Sie die Preise und Beträge anhand Ihrer Angebote an. Die Berechnung nach Gästezahl und die zusätzliche Reserve berechnet nur dieser Leitfaden.
Pro Person
19.520 €- 9.400 €
- 4.200 €
- 5.920 €
Feste Kosten
16.480 €Hochzeitsdatum, abgehakte Aufgaben und Ihre Zahlen werden nur in diesem Browser gespeichert. Es wird nichts gesendet.
Nächster Schritt · Location-Verzeichnis
Locations nach Region und Kapazität. Bei belegten Hochzeiten auch die Koordinatorinnen, die dort gearbeitet haben.
Berechnung
Woraus das Budget besteht.
Ein durchschnittlicher Hochzeitspreis aus einem Artikel ergibt noch kein Budget. Entscheidend sind Gästezahl, Location, Saison und die Leistungen, die Sie selbst übernehmen.
Pro Person
Menü, Getränke, Torte, Namenskarten, Gastgeschenke und häufig Unterkünfte und Transport. Jeder zusätzliche Gast erhöht diese Kosten.
Feste Kosten
Location, Foto und Video, Musik, Blumen, Koordination. Sie ändern sich nicht mit der Gästezahl oder nur stufenweise, etwa durch einen weiteren Kellner, ein größeres Zelt oder einen zweiten Bus.
Reserve
Ein eigener Posten für Ausgaben, die während der Vorbereitung hinzukommen. Als Richtwert 10 bis 15 Prozent, bei einer Hochzeit im Freien, mit Zelt oder über mehrere Tage eher mehr.
Položky, na které se zapomíná. Korkovné a servisní poplatky, přesčasy hudby a fotografa, doprava a ubytování dodavatelů, ochutnávka menu, tisk, technika, úklid, vratné kauce, spropitné. A formality: povolení obřadu mimo místo nebo čas určený obcí stojí 3 000 Kč, osvědčení k církevnímu sňatku 500 Kč (zákon č. 634/2004 Sb. (e-Sbírka, öffnet sich in einem neuen Fenster), sazebník, položka 12).
Rezervu veďte viditelně. Ne jako tiché zaokrouhlení ostatních položek nahoru. Když z ní během příprav čerpáte, víte, kolik ještě zbývá.
Položky, na které se zapomíná, Rezervu veďte viditelně
Položky, na které se zapomíná. Korkovné a servisní poplatky, přesčasy hudby a fotografa, doprava a ubytování dodavatelů, ochutnávka menu, tisk, technika, úklid, vratné kauce, spropitné. A formality: povolení obřadu mimo místo nebo čas určený obcí stojí 3 000 Kč, osvědčení k církevnímu sňatku 500 Kč (zákon č. 634/2004 Sb. (e-Sbírka, öffnet sich in einem neuen Fenster), sazebník, položka 12).
Rezervu veďte viditelně. Ne jako tiché zaokrouhlení ostatních položek nahoru. Když z ní během příprav čerpáte, víte, kolik ještě zbývá.
Vorgehen
Von der ersten Schätzung zum Zahlungsplan.
Das Budget ist keine einmalige Tabelle zu Beginn. Es verändert sich mit jedem Angebot, Vertrag und jeder Gästerückmeldung.
Legen Sie eine Obergrenze und drei Prioritäten fest
Die Obergrenze ist der Betrag, den Sie einschließlich Reserve tatsächlich ausgeben können. Drei Prioritäten legen fest, wofür Sie zuerst Geld einplanen, etwa Essen, Fotos und Musik. Daran beurteilen Sie jedes Angebot und spätere Änderungen.
Schätzen Sie die Gästezahl als Spanne
Notieren Sie die niedrigste und höchste Anzahl. Berechnen Sie die Kosten pro Person für beide Zahlen. Übersteigt die obere Schätzung die Obergrenze, verkleinern Sie Gästeliste oder Leistungsumfang, bevor Sie etwas unterschreiben.
Holen Sie Angebote mit derselben Anfrage ein
Senden Sie den Dienstleistern dasselbe Datum, dieselbe Location, Gästezahl und denselben Leistungsumfang. Fragen Sie nach Preisen inklusive Mehrwertsteuer, enthaltenen Leistungen und Stornobedingungen. Rechnen Sie Ab-Preise auf Ihre Gästezahl um.
Erfassen Sie den Vertragspreis neben der Schätzung
Tragen Sie den Angebots- oder Vertragspreis beim Posten neben der Schätzung ein. Überschreiben Sie die Schätzung nicht. Die Differenz zeigt, wo das Budget überschritten wird und wo Spielraum bleibt. Die Budget-Vorlage bietet dafür die Spalten Schätzung und Vereinbarter Preis.
Erfassen Sie Anzahlungen und Fälligkeiten
Bei jedem Vertrag halten Sie Anzahlung, Fälligkeit der Restzahlung und Folgen einer Stornierung fest. Tragen Sie Fälligkeiten in den Kalender ein. Restzahlungen häufen sich leicht in den letzten Wochen, wenn Sie auch die endgültigen Gästezahlen klären.
Berechnen Sie nach der RSVP-Frist neu
Sobald die endgültigen Zahlen feststehen, berechnen Sie die Posten pro Person neu und melden sie an die Dienstleister. Erst dann wissen Sie, was die Hochzeit kosten wird.
Schließen Sie nach der Hochzeit die Abrechnung ab
Restzahlungen für Überstunden und tatsächlichen Getränkeverbrauch, Kautionsrückzahlungen und letzte Rechnungen. Vergleichen Sie das Ergebnis mit der Schätzung. Das nächste Budget lässt sich damit genauer planen.
Angebote prüfen
Wo das Budget aus dem Rahmen gerät.
Prüfen Sie vor der Unterschrift diese vier Punkte im Angebot.
Preis mit oder ohne Mehrwertsteuer
Insbesondere Angebote für Agenturen und Unternehmen enthalten häufig Nettopreise. Vergleichen Sie immer den Preis einschließlich Mehrwertsteuer. Diesen zahlen Sie am Ende.
Preis pro Person und wer als Person zählt
Gilt der Preis auch für Kinder und für Dienstleister, die mitessen? Enthält er eine Getränkepauschale oder werden Getränke nach Verbrauch berechnet? Derselbe Preis pro Person kann sehr unterschiedliche Gesamtkosten ergeben.
Mindestumsatz und Korkgeld
Manche Locations verlangen einen Mindestumsatz oder eine Mindestgästezahl. Andere berechnen Gebühren für eigenen Wein, eine mitgebrachte Torte oder externe Dienstleister. Klären Sie dies, bevor Sie eigene Getränke bestellen.
Stornierung und Rückzahlung von Anzahlungen
Was passiert mit der Anzahlung, wenn sich das Datum verschiebt oder die Gästezahl sinkt? Bis wann lassen sich Portionen ohne Gebühr reduzieren? Diese Bedingungen gehören ebenso zum Budget wie der Preis.
Budget in Kruspin
Schätzung, tatsächliche Kosten und Zahlungen.
Das Budget in Kruspin basiert auf den Dienstleistern, Speisen, Getränken und der Dekoration, die Sie bei der Hochzeit führen. Die Schätzung bleibt separat. So sehen Sie, wo sich die tatsächlichen Kosten unterscheiden.
Gesamt, bezahlt, offen
Oben sehen Sie die Summe aller Kategorien, gezahlte und offene Beträge sowie den Zahlungsfortschritt.
Budgetschätzung
Sie ordnen Dienstleister und weitere Kosten einer Schätzkategorie zu. Neben der Schätzung sehen Sie die aktuellen Kosten je Kategorie und als Gesamtsumme. Zahlungen und Angebote in der Dienstleisterauswahl verändern die Schätzung nicht.
Zahlungsplan
Anzahlungen und Restzahlungen mit Fälligkeit, verknüpft mit einem Dienstleister oder Posten. Überfällige Zahlungen stehen im Plan oben.
Kunden sehen das Budget, ändern es aber nicht
Kunden mit Zugang zur Hochzeit sehen Posten, Preise und Zahlungen. Sie können sie nicht bearbeiten.
Was die App bietet
Gesamt, bezahlt, offen
Oben sehen Sie die Summe aller Kategorien, gezahlte und offene Beträge sowie den Zahlungsfortschritt.
Budgetschätzung
Sie ordnen Dienstleister und weitere Kosten einer Schätzkategorie zu. Neben der Schätzung sehen Sie die aktuellen Kosten je Kategorie und als Gesamtsumme. Zahlungen und Angebote in der Dienstleisterauswahl verändern die Schätzung nicht.
Zahlungsplan
Anzahlungen und Restzahlungen mit Fälligkeit, verknüpft mit einem Dienstleister oder Posten. Überfällige Zahlungen stehen im Plan oben.
Kunden sehen das Budget, ändern es aber nicht
Kunden mit Zugang zur Hochzeit sehen Posten, Preise und Zahlungen. Sie können sie nicht bearbeiten.
Weiterplanen
Wählen Sie die Location anhand der Gästezahl.
Hochzeitslocations
Locations nach Region und Kapazität. Bei belegten Hochzeiten auch die Koordinatorinnen, die dort gearbeitet haben.
Checkliste für die HochzeitsplanungWas Sie direkt nach der Location buchen sollten und was warten kann, nach Monaten bis zur Hochzeit.
Planen Sie Ihre eigene Hochzeit? Ihre Koordinatorin oder Hochzeitslocation lädt Sie in die App ein.
Führen Sie Budgets für Kundenhochzeiten? Kruspin für Hochzeitskoordinatorinnen
Häufige Fragen
Hochzeitsbudgets im Alltag.
Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns über die Seite Support.
Was ist, wenn sich die Gästezahl nach der Vertragsunterschrift ändert?
Prüfen Sie im Vertrag, bis wann Sie Portionen ohne Gebühr reduzieren können. Melden Sie die Änderung schriftlich und übernehmen Sie sie sofort ins Budget, damit sie Sie nicht erst bei der Restzahlung überrascht.