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Para profesionales de la coordinación, agencias y espacios para bodas

Una aplicaciónpara todo el equipo de la boda.

Invitados, mesas, menús, habitaciones y cronograma en un mismo proyecto. Cada sección utiliza la información que ya ha añadido.

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Plano de mesas de la boda: plano del granero con mesas, lista de invitados sin mesa y resumen de menús
Quién aún no ha respondidoÁlvaro aún no ha respondidoRestricciones en la ficha del invitado
Plano de mesas en el móvil: plano del granero y resumen de menús
Restricciones en la ficha del invitado
Invitada Sara García con restricción alimentaria de frutos secos

Pruébelo

Una respuesta de un invitado. Los recuentos se ajustan automáticamente.

Álvaro RomeroRSVP pendiente¿Cómo responde el invitado?

Dónde se refleja la respuesta

  1. Invitados78asistirá
  2. Distribución de invitados5RSVP pendiente
  3. Cocina78raciones según RSVP

La respuesta del formulario RSVP se incorpora una vez aprobada.

Recuentos detallados y explicación

  1. Lista de invitadosTras la aprobación

    RSVP pendienteasistirá 78 · pendiente 5

  2. Plano de mesas

    RSVP pendiente: 5

    Álvaro está entre los invitados sin mesa y tiene la respuesta pendiente.

  3. Documento para cocinaPDF

    • Con carne63
    • Vegetariano7
    • Dětské6
    • Veganské2

    Raciones para todos los asistentes, incluso quienes no tienen mesa.

En la aplicación nadie transcribe la respuesta ni recalcula los recuentos. En una boda real, el invitado responde en el formulario RSVP y usted o el cliente aprueban la respuesta. Las respuestas telefónicas se registran directamente en la lista de invitados.

En la aplicación nadie transcribe la respuesta ni recalcula los recuentos. En una boda real, el invitado responde en el formulario RSVP y usted o el cliente aprueban la respuesta. Las respuestas telefónicas se registran directamente en la lista de invitados.

Lista de invitados

Tras la aprobación
Álvaro RomeroRSVP pendientesin menú
asistirá
78
respuesta pendiente
5

Plano de mesas

RSVP pendiente: 5

Invitados sin mesa

Álvaro Romero

Álvaro está entre los invitados sin mesa y tiene la respuesta pendiente.

Documento para cocina

PDF
  • Con carne63
  • Vegetariano7
  • Dětské6
  • Veganské2

Raciones según las respuestas RSVP de los 78 invitados que asistirán, incluidos los que aún no tienen mesa.

Documentación

Documentos para todas las personas que hacen posible la boda.

Cada proveedor, servicio y recepción reciben su documento de la misma boda. No se copia nada a otra tabla.

Cronograma de DJ Diego Sánchez

Lucía & Javier · 25–27 dic 2026

Día 2, sábado 26 de diciembre de 2026 – sábado, 26 de diciembre de 202612 de 22 puntos del día

  1. 08:00–11:00Preparativos de la pareja por la mañanaSala de preparación en la planta superiorQuién, Laura Martín Foto, Coordinación Jasanem
  2. 12:15–12:30Prueba de sonido de la ceremonia y del micrófonoInternoPatio bajo el fresnoQuién, DJ Diego Sánchez, Coordinación Jasanem
  3. 12:30–13:45Copa de bienvenida y llegada de invitados · Menú de bienvenidaPatio bajo el fresnoQuién, Cocina Jasanem, Finca Los Fresnos
  4. 13:45–14:00Traslado de los invitados a la ceremoniaPatio bajo el fresnoQuién, Coordinación Jasanem
  5. 14:00–14:30CeremoniaPatio bajo el fresnoQuién, DJ Diego Sánchez, Laura Martín Foto, Atelier Prado
  6. 14:30–15:30Felicitaciones y fotos de grupoPatio y huertoQuién, Laura Martín Foto, Coordinación Jasanem
  7. 16:30–18:45BanqueteGraneroQuién, Cocina Jasanem, Finca Los Fresnos
  8. 18:50–19:30Reorganización del granero después del banqueteInternoGraneroQuién, Finca Los Fresnos, DJ Diego Sánchez, Coordinación Jasanem
  9. 20:00–20:30Tarta y mesa dulceGranero / terrazaQuién, Pastelería Modrinka, Coordinación Jasanem
  10. 20:30Primer baileGraneroQuién, DJ Diego Sánchez, Laura Martín Foto
  11. 22:30–23:45Bufé de la nocheTaberna y terrazaQuién, Cocina Jasanem, Finca Los Fresnos
  12. 01:45–02:00Cierre nocturno del bar y fin del ruidoInternoTaberna / patioQuién, Finca Los Fresnos, DJ Diego Sánchez, Coordinación Jasanem

Cronograma para

DJ Diego Sánchez: 12 de 22 actividades del día: 9 actividades compartidas y 3 interno a las que está asignado.

PDF · 5 páginas
Vista aérea de Grand Farma Michael

Organizar bodas en Grand Farma Michael

„Por fin tengo un lugar donde puedo gestionar prácticamente toda la organización de la boda.“

Natálie ŠtěpánkováCoordinadora de bodas, Grand Farma Michael
La opinión completa de Natálie

„…En un momento creo una web personalizada para los invitados y todos los cambios se actualizan fácilmente. Tengo a los invitados, la elección de platos, la distribución de las mesas, la asignación de habitaciones y otra información importante en un solo lugar. Todo es claro, personalizado y realmente me ahorra muchísimo tiempo. ¡Una aplicación estupenda!“

Qué utiliza en Kruspin

  • Web para invitados
  • Invitados
  • Plano de mesas
  • Selección de platos
  • Rooming list

Cómo se conecta todo

Cinco áreas de la boda en un solo proyecto.

Seleccione un área: qué puede hacer en ella y dónde se refleja.

Invitados y RSVP

Puede registrar una respuesta telefónica directamente en la ficha del invitado.

Se refleja en: Los recuentos sobre la lista se actualizan: cuántos invitados asistirán y cuántos siguen sin responder.

Invitados y RSVP
Lista de invitados en el móvil: respuesta, grupo y etiquetas de cada invitado

Plano de mesas

Asigne el asiento al invitado sobre el plano del salón.

Se refleja en: Su asiento incluye el menú y las restricciones. El servicio de sala recibe la mesa con números de asiento y menús.

Plano de mesas
Mesas del plano con los nombres de los invitados en cada asiento

Presupuesto

Programe el pago al proveedor con su fecha de vencimiento.

Se refleja en: Encima del calendario de pagos puede ver cuánto se ha pagado y cuánto queda pendiente. Los pagos vencidos aparecen arriba.

Plantilla de presupuesto
Presupuesto en el móvil: total, pagado, pendiente y primer pago del calendario

Alojamiento

Asigne una habitación al invitado.

Se refleja en: Puede ver la ocupación noche a noche. La recepción recibe la distribución de habitaciones a partir de los mismos datos.

Alojamiento y distribución de habitaciones
Alojamiento en el móvil

Cronograma

Marque la actividad del cronograma como interna.

Se refleja en: El cliente no la verá. El proveedor solo la recibe si está asignado a la actividad.

Cronograma de la boda
Cronograma en el móvil

Sección 1 de 5: Invitados y RSVP

Lista de invitados con asistencia, datos de contacto y grupos de invitados
Plano de mesas con invitados asignados, aviso de respuestas pendientes y resumen de menús
Presupuesto de boda: total, pagado y pendiente; debajo, el calendario de pagos con el pago vencido arriba
Distribución de habitaciones por noche y asignación de invitados con su número de mesa
Cronograma del día con horas, proveedores, lugares y notas internas

Equipo y cliente

El equipo sabe cuál es el siguiente paso. El cliente ve lo que le corresponde.

Tareas según el tiempo restante hasta la boda

Cada tarea muestra la fecha, el estado, la prioridad y el responsable. Las internas quedan para el equipo; la pareja también ve las tareas para el cliente y las compartidas.

Tareas organizadas según el tiempo restante hasta la boda, con estado, prioridad, fecha y responsables

Desde el móvil, en el espacio

El día de la boda tiene el cronograma en el móvil: hora, lugar y responsable de cada punto.

Cronograma del día de la boda en el móvil, con hora, actividad, proveedores y lugar

Web para invitados a partir de los mismos datos

Programa, espacio y formulario RSVP. Las respuestas se incorporan a la lista de invitados una vez aprobadas.

Web de boda
Editor de la web para invitados con vista previa de la página inicial de la boda de Lucía & Javier

Plantillas propias para futuras bodas

Guarde una vez las listas de tareas, los cronogramas y las preguntas RSVP; en la próxima boda, seleccione lo que necesite.

Plantillas
Plantillas en la aplicación: listas de tareas por meses hasta la boda y cronogramas con vista previa

Todo lo que incluye Kruspin

Cinco áreas forman el núcleo. Alrededor, toda la agencia.

Los grupos siguen el orden de trabajo de la boda; debajo están el equipo y la agencia. El tamaño del círculo refleja cuántas secciones tiene cada grupo. Seleccione uno para ver qué datos introduce y qué se genera con ellos.

Desde la primera solicitud hasta el documento para la recepción. Lo que normalmente se reparte entre hojas de cálculo, formularios, correos y calendarios tiene su lugar en Kruspin.

secciones de la aplicación
32
grupos de personas con las que trabaja
5
idiomas de la aplicación y la web
10

Preguntas frecuentes

Antes de empezar.

¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.

¿Para quién es Kruspin?

Para profesionales de la coordinación, agencias y espacios que preparan y gestionan bodas. Ayuda a los equipos que trabajan juntos con invitados, tareas, cronogramas y documentos para proveedores.

¿Qué ve el cliente?

El cliente solo ve su boda, con resumen, invitados y RSVP, cronograma, comida y bebida, decoración, tareas para él y contenido compartido. Puede asignar asientos y habitaciones a los invitados. Ve las partidas financieras, los precios y los pagos, pero no puede cambiarlos. Las tareas y actividades internas del cronograma quedan dentro de su equipo.

¿Cómo empezamos?

Introduzca su correo, acepte las condiciones generales y verifique el correo con un código de seis cifras. No necesita contraseña. Mientras completa su nombre, apellidos, teléfono, idioma y moneda, prepararemos su aplicación con la boda de Lucía y Javier de esta página. Podrá probarlo todo y después crear su primera boda. Añada espacios, proveedores y plantillas cuando los necesite.

¿Podemos utilizar nuestras propias plantillas?

Sí. Puede guardar listas de tareas, cronogramas, preguntas de RSVP y otra documentación compatible para futuros eventos. Al utilizarlos, elija las partes necesarias y adáptelas a la boda concreta.

¿Cómo entregamos documentación a otras personas?

Prepare el documento con los datos de la boda, revíselo e imprímalo en PDF o envíelo mediante enlace. El PDF utiliza los datos del momento en que lo crea. Después de un cambio, cree uno nuevo.

Prepare su próxima boda en una sola aplicación.

Al registrarse tendrá su propia aplicación con la boda de Lucía y Javier que aparece en esta página. Podrá probar la gestión de invitados, la distribución de mesas y los documentos antes de crear su primera boda.

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