Plano de mesas
Distribuya a los invitados sobre el plano de un salón real.
Coloque las mesas sobre el plano del salón a escala y asigne a los invitados a asientos concretos. El personal de servicio recibe la distribución de mesas con la comida de cada asiento.
Sergio Ruiz
familia Ruiz · boda de Lucía y Javier
Ejemplo simplificado
- Asistencia
- Asistirá
- Menú
- Con carne
- Restricciones
- sin gluten
- Asiento en la mesa
- Sin mesa
- Viernes
- Por completar
- Sábado
- Por completar
Siente a Sergio en la mesa 5
Stodola · hostina 86Mesa 5 en el centro de la segunda fila · 7 de 8 asientos
Sin mesa
Sergio RuizMasové · bez lepku · bez alkoholu
Seleccione un asiento libre en la mesa 5. Un asiento ocupado muestra qué sabe el servicio de sala sobre el invitado.
ExportaciónMesas y asientos para el servicio
Hasta que Sergio tenga asiento, el personal de servicio no lo encontrará en la distribución de mesas.
Todo el ejemplo en texto
- Respuesta. Revisión Sergio Ruiz rellena el formulario mediante el enlace común. La respuesta espera en Respuestas pendientes de aprobación; Sergio ya está en la lista, por lo que aparece Para revisar y se preselecciona al invitado con el mismo nombre. Hasta su aprobación, la lista mantiene los datos anteriores. Automáticamente Tras la aprobación, la ficha de Sergio incluye su asistencia, menú y restricciones. El plano de mesas, el documento para el servicio de sala y los recuentos de cocina utilizan entonces su respuesta.
- Espacio. Manualmente Sergio aparece entre los invitados sin mesa con un punto del color de su menú; puede sentarlo en el asiento 6 libre de la mesa 5, en el granero. Si un invitado con asiento asignado responde No asistirá, conserva el asiento, el documento para el servicio de sala lo marca como RSVP No asistirá y usted debe liberar el asiento.
- Habitaciones. Manualmente Asigne la habitación por separado para el viernes y el sábado. Una habitación completa no admite a más personas. La habitación se mantiene hasta que usted la quite.
- Documentos. Exportación El servicio de sala recibe el nombre, el menú y las restricciones de cada asiento; la cocina, los recuentos por menú y restricciones sin nombres; y la recepción, las llegadas, los cambios de habitación y las salidas. Puede imprimir los documentos en PDF o enviarlos mediante un enlace.
En la aplicación
Nombre, menú y restricciones en cada asiento.
El plano del salón y la lista de invitados están uno al lado del otro. En cada mesa puede ver quién se sienta dónde, qué va a comer y qué no puede comer.
Números de asiento
Cada invitado tiene un número de asiento en la mesa, que indica al personal qué comida servirle. Un bebé en el regazo aparece como +1 sin silla.
Menú y restricciones junto al nombre
El punto tiene el color del menú elegido en el RSVP y la restricción alimentaria aparece debajo del nombre. El personal encuentra esa misma información junto al número de asiento en su documento.
Varias distribuciones
Una boda puede tener varias distribuciones, por ejemplo, para la ceremonia y la cena. Puede vincular cada una a un evento del RSVP.
Más detallesNúmeros de asiento · Menú y restricciones junto al nombre · Varias distribuciones
Números de asiento
Cada invitado tiene un número de asiento en la mesa, que indica al personal qué comida servirle. Un bebé en el regazo aparece como +1 sin silla.
Menú y restricciones junto al nombre
El punto tiene el color del menú elegido en el RSVP y la restricción alimentaria aparece debajo del nombre. El personal encuentra esa misma información junto al número de asiento en su documento.
Varias distribuciones
Una boda puede tener varias distribuciones, por ejemplo, para la ceremonia y la cena. Puede vincular cada una a un evento del RSVP.
Lo hace usted
- Prepare el espacioManualmente
- Coloque las mesasManualmente
- Asigne los asientosManualmente
- Compruebe qué faltaRevisión
Lo hace la aplicación
- Entregue el documento al personal de servicioExportación
Proceso en 5 pasosQué ocurre en cada paso y qué impide la aplicación
Prepare el espacioManualmente
Puede copiar un espacio sin mesas de la biblioteca de lugares, utilizar una plantilla o empezar con un plano vacío. Añada debajo del plano una planta en PNG, JPG, WebP o PDF y ajuste la escala con dos puntos y su distancia real.
Coloque las mesasManualmente
Mesas redondas, rectangulares, ovaladas y de banquete, mesas serpentinas y filas de sillas para la ceremonia. Añada una pista de baile, barra, DJ o bufé. Al numerar las mesas, la aplicación reconoce la mesa de la pareja y empieza por ella.
Asigne los asientosManualmente
Arrastre a los invitados desde el panel Sin mesa hasta un asiento concreto. El punto junto a su nombre tiene el color del menú elegido en el RSVP.
Compruebe qué faltaRevisión
El plano muestra cuántos invitados tienen pendiente el RSVP, quién tiene asiento aunque no vaya a asistir y cuántos aún no tienen menú. No puede añadir otro invitado a una mesa llena.
Entregue el documento al personal de servicioExportación
El documento Mesas y asientos para el servicio incluye un plano del salón con nombres y colores de menú y, para cada mesa, una lista de asientos con comida y notas. Imprímalo en PDF o envíelo mediante enlace.
Quién ve qué
La pareja asigna asientos y el equipo organiza el salón.
El asiento 6 de la mesa 5, tal como lo ven su equipo, el cliente y el invitado. Solo su equipo edita las mesas y el espacio.
Un documento, 3 vistasAsiento 6 de la mesa 5
Equipo
Usted y su equipo de coordinación
- Invitado
- Sergio Ruiz
- Menú
- Con carne
- Restricciones
- sin gluten, sin alcohol
- Mesas y espacio
- upravujete
Distribución del salón, mesas y asignación de invitados.
Cliente
Lucía y Javier
- Invitado
- Sergio Ruiz
- Menú
- Con carne
- Restricciones
- sin gluten, sin alcohol
- Mesas y espacio
- neupravuje
Asigna y cambia los asientos de los invitados. Elija en los ajustes cuántos días antes de la boda su acceso pasa a ser de solo lectura.
Invitado
Web de la boda
- Mesa y asiento
- no aparecen en la web
- Menú
- solo en el formulario
El invitado no ve el plano de mesas en la web de la boda.
Siguiente paso
De la mesa a la habitación.
Alojamiento y distribución de habitaciones
Asigne al mismo invitado alojamiento por noche y la recepción recibirá la distribución de habitaciones.
Plantilla de plano de mesasMesa, asiento, menú y restricciones para el servicio de sala en una hoja de cálculo descargable sin cuenta.
¿Está eligiendo software? Seis aspectos que comprobar
Distribuya a los invitados de la boda de Lucía y Javier.
Después de registrarse, encontrará su boda en la aplicación, con un granero y el plano del salón, una mesa principal, seis mesas redondas y dos largas. Cuatro invitados que han confirmado su asistencia aún no tienen asiento. Pruebe a asignárselo.
Preguntas
Preguntas frecuentes sobre el plano de mesas.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿Qué hago con los invitados que aún no han respondido?
Puede asignarles un asiento desde el principio. El botón RSVP pendiente permite filtrarlos en cualquier momento. Si un invitado con asiento rechaza la invitación, el plano lo muestra entre quienes no asistirán y puede liberar su asiento.
¿Cómo asigno asientos a niños y bebés?
Un niño tiene su propio asiento, como cualquier invitado. Para un bebé en el regazo o en una trona, desactive Ocupa silla en la lista de invitados. Aparecerá en la mesa como +1 sin silla.