Plantilla de lista de tareas
Tareas con fechas relativas al día de la boda.
Tareas por fases con fechas relativas al día de la boda, sin una fecha concreta, para reutilizar la lista. Kruspin calcula las fechas reales para cada boda.
Ejemplo simplificado introduzca la fecha de la boda
Introduzca una fecha para ver cuándo corresponde cada tarea.
- 4 semanas antes de la bodaFase 1 mes antes de la boda
| Fila | Fase | Tarea | Fecha límite |
|---|---|---|---|
| 15 | 1 mes antes de la boda | Comunicar el número final de invitados al espacio y a cocina | 4 semanas antes de la boda |
| Columna | Fila 15 |
|---|---|
| Fase | 1 mes antes de la boda |
| Tarea | Comunicar el número final de invitados al espacio y a cocina |
| Fecha límite | 4 semanas antes de la boda |
- El plazo «4 semanas antes de la boda» se conserva en el archivo y determina la fase.
Ejemplo completado: los datos obligatorios son correctos
Qué escribir en las columnasNormas para 7 columnas al rellenar el archivo en una hoja de cálculo
- Fase
- Una de las seis fases, desde 12 meses antes de la boda hasta después de ella. Mantenga juntas las tareas de la misma fase. Por ejemplo, 1 mes antes de la boda
- Tarea
- Una acción concreta que empiece con un verbo. Por ejemplo, Comunicar el número final de invitados al espacio y a cocina
- Fecha límite
- Número de días, semanas o meses antes o después de la boda. Sin una fecha concreta. Por ejemplo, 4 semanas antes de la boda
- Tipo de tarea
- Interna para el equipo, Para el cliente o Compartida. Por ejemplo, Interna para el equipo
- Responsable
- Un rol que sustituirá por un nombre en la boda. Por ejemplo, Coordinador de bodas
- Prioridad
- Baja, Normal, Alta o Urgente. Por ejemplo, Alta
- Nota
- Cómo realizar la tarea. En las tareas para el cliente, también verá la nota. Por ejemplo, Separar el recuento de adultos y niños
Cómo utilizar el archivoEl tipo de tarea determina lo que ve el cliente
Utilice las tareas como punto de partida y adapte la lista a su método. Ajuste los plazos según la antelación con la que empiece a trabajar con los clientes.
El tipo de tarea determina lo que ve el cliente.
- Interna para el equipo El cliente no la ve. Acuerdos con proveedores, revisión de contratos y preparación de documentación.
- Para el cliente El cliente la ve con su nota y puede marcarla como completada.
- Compartida Una tarea en la que trabaja con el cliente. Ambos la ven y cualquiera de los dos puede marcarla como completada.
Tareas en Kruspin
Las fechas se calculan a partir del día de la boda.
Guarde la lista de tareas como plantilla y utilícela en cada nueva boda. Kruspin convierte un plazo de 4 semanas antes de la boda en una fecha concreta a partir de su fecha principal.
Cómo se ve en la aplicaciónPantallas de la aplicación y 4 detalles
Plantilla en la biblioteca
Tareas de la boda
Plantillas de tareas en la biblioteca
- Selección de tareas al utilizar la plantilla
Antes de incorporarlas, ve la fecha límite de cada tarea y selecciona solo las que necesita esta boda.
- Guardar desde una boda en preparación
Guarde la lista de tareas de la boda como plantilla. Las fechas se convierten en plazos relativos al día de la boda, las tareas completadas vuelven a estar pendientes, y no se incorporan las asignaciones ni los adjuntos.
- Lista de tareas predeterminada para nuevas bodas
En los ajustes, elija la lista de tareas que recibirá cada nueva boda.
- El cliente ve sus propias tareas
El cliente ve sus tareas y las compartidas desde su acceso y puede marcarlas como completadas.
Siguiente paso
El presupuesto acompaña a las tareas.
Plantilla de presupuesto
Estimación, precio acordado, importe pagado y vencimiento en cada partida.
Software para coordinadores de bodasLas plantillas de tareas son uno de los seis criterios para elegir software.
Empiece la próxima boda con una lista de tareas preparada.
Guarde la lista de tareas que ha funcionado. En la nueva boda, las fechas se calcularán a partir de su día.
Preguntas frecuentes
La lista de tareas en la práctica.
¿No ha encontrado la respuesta? Escríbanos a través de la página soporte.
¿Puedo utilizar la lista de tareas en una boda en preparación?
Sí. Seleccione las tareas, revise las fechas calculadas e incorpórelas. Las tareas se añaden a las existentes sin sobrescribir nada. Si no quiere fechas, incorpore las tareas sin ellas.
¿En qué se diferencia la lista de tareas del cronograma?
La lista de tareas organiza el trabajo de las semanas y meses anteriores a la boda. El cronograma describe el desarrollo del propio día por horas.